Digitale facturatie

Visual Enterprise ondersteunt digitale facturatie van zowel inkomende als uitgaande nota's in het UBL 2.1 SI formaat. Uitgaande facturatie is gekoppeld aan de bestaande @ mailknop. Hiermee wordt een factuur naast PDF tevens als UBL bijlage per e-mail verzonden. Digitale facturatie wordt momenteel door ruim 60 software leveranciers ondersteund. Zie de UBL ketentest: http://www.ublketentest.nl/. Dit betekent dat in de loop van dit en volgend jaar geleidelijk steeds meer relaties u zullen verzoeken om uw facturen digitaal te verzenden. Tevens zullen uw leveranciers steeds vaker in plaats van of naast een papieren, een UBL factuur sturen.

Voor het inlezen en het automatisch doorboeken van de ontvangen UBL facturen wordt Mate toegepast. De UBL uitbreiding van Mate wordt kosteloos aangeboden aan abonnees op Enterprise Software Service. Met Mate worden alle UBL facturen eerst gevalideerd en wordt gecontroleerd of de ontvanger correct is en de afzender een bestaande of te openen crediteur betreft. In het overzicht kunnen de valide facturen worden aangevinkt waarna deze als één slip inkomende nota's kunnen worden verwerkt in de financiële administratie.

UBL Facturen verzenden
UBL Facturen ontvangen
UBL Facturen verwerken