Uitvoer menu
Via het Uitvoer-menu kunnen de verschillende overzichten
van Account opgevraagd worden. Over het algemeen verschijnt er eerst een
Dialoog. In deze Dialoog kunnen specifieke selecties en instellingen gegeven
worden. Indien op de Enter-toets wordt gedrukt of op Oke wordt geklikt dan
verschijnt het gevraagde overzicht in een nieuw Venster. Indien er al een
Venster aanwezig was met het gevraagde overzicht dan wordt dit Venster
geaktiveerd. Door op de Esc-toets te drukken wordt het aktieve venster weer
verwijderd en verschijnt opnieuw de Dialoog om een nieuwe selectie te maken
(Zie tevens: Venster Besturingstoetsen). De
Dialoog verschijnt alleen indien de selectie en instellingen overeenstemmen
met die van het verwijderde overzicht.
Via de keuze: Verkenner wordt een Balans en Winst & Verliesrekening
getoond waarin een aantal links zijn geactiveerd welke herkenbaar zijn aan
de blauwe kleur. Door met de muis op deze links te klikken kan door de
Balans en W&V rekening 'gesurft' worden. Zo kan b.v. op: Baten geklikt
worden voor grafische weergave van de omzet. Of onder Baten op een van de
aanwezige rubrieken b.v.: Omzet Hoog waarna alle grootboekrekeningen worden
getoond in deze rubriek. Indien vervolgens op Omzet XYZ wordt geklikt
verschijnen alle mutaties op deze grootboekrekening. Dit overzicht kan door
op de gewenste kolom te klikken zowel op- als neergaand op elke willekeurige
kolom zoals Datum, Stuknr en Omschrijving. Door in dit overzicht op de een
factuurnummer te klikken wordt (indien Invoice
of Order in gebruik is) de bijbehorende
factuur getoond waarin afhankelijk van de toepassing verder kan worden
geklikt op b.v. het debiteurennummer voor een betalingsoverzicht of op een
ordernummer voor de onderliggende order(s) waarin weer geklikt kan worden om
de voorafgaande offerte op te vragen of een urenspecificatie of nacalculatie
etc.
Hetzelfde geldt voor de inkopen indien de
inkoopfacturen zijn verwerkt via
UBL. Door in een een
kosten- of inkooprekening op een stuknummer te klikken wordt de
inkoopfactuur (uit het lopende en alle voorgaande boekjaren) getoond waarbij
de originele PDF van de leverancier wordt getoond. Indien een inkomende nota
niet via UBL maar via Supply of
BuyIt is verwerkt dan wordt met dezelfde link
de controle pakbon getoond. Hierin kan weer geklikt worden om b.v. de
bijbehorende bestelling op te vragen alsmede de eventuele orders waarop deze
bestelling van toepassing is.
De overige keuzen in het Uitvoer-menu hebben betrekking op eenvoudige basis
overzichten welke niet zijn opgemaakt of van links zijn voorzien. Deze
overzichten geven op een directe en niet te manipuleren wijze de inhoud van
de gevraagde gegevens weer en kunnen op zeer snelle wijze op matrixprinters
(bulk lineprinters) worden afgedrukt.
Een aantal opdrachten uit het Uitvoer-menu kunnen direct via de
Knoppenbalk gegeven worden. In het Uitvoermenu
staan onderstaande opdrachten ter beschikking. Behalve de dialoog bij de
keuze: Grootboek behoeven de overige dialogen geen nadere toelichting.
Verkenner
Rekeningschema
Saldibalans
Grootboek
Balans - W&V
Periodeoverzicht
Ouderdomsanalyse
Logboek
Statusrapport