Voorkeur

Via keuze Opties|Voorkeur kunnen diverse voorkeuren, mail en faxserver ingesteld worden. Na deze keuze verschijnt de volgende dialoog:

Bij Veldenamen kunnen de tijdens boeken over te nemen velden worden opgegeven.

Bij Inkomende Nota's kan ingesteld worden of de nota's automatisch genummerd moeten worden en de beginstand van de enumerator. Deze instelling is verplicht bij gebruik van UBL.

Bij Muteren kan ingesteld worden of de muataieverlsgen geprint moeten worden. Standaard is dit aangevinkt!

Achter Server shared fax kan de faxserver worden vermeld. Indien niet ingevuld dan wordt de standaard fax server gekozen.

Achter SMTP Server kan de mailserver ingesteld worden voor uitgaande mail. Indien blanco gelaten wordt getracht om de lokale SMTP server van bijvoorbeeld Internet Information Server (IIS) te gebruiken. Het makkelijkste is om de gegegens over te nemen uit de gebruikte e-mail client zoals OutLook. In OutLook kan de instelling gevonden worden bij: Accountinstellingen. Onder Servergegevens dient dan het gegeven achter: Server voor uitgaande e-mail (SMTP) te worden opgezocht en ingevuld bij: SMTP Server.

In enkele gevallen is bij servers voor uitgaande e-mail ook een loginnaam en wachtwoord vereist. In OutLook kan dit gevonden worden door te klikken op: Meer instellingen en dan het tabblad: Server voor uitgaande e-mail te kiezen. Ook wordt soms een andere poort gebruikt dan poort 25. In OutLook staat is dit te vinden op het tabblad: geavanceerd.

Echter in de meeste gevallen is het invullen van allleen een SMTP server voldoende zoals gedaan is in bovenstaande dialoog: mail.solcon.nl.

Bij Rollen en Rechten kan aangevinkt worden of via de menu-keuze: 'Mate|Bestand|Rollen en Rechten' de toegang tot de menupunten van Visual Enterprise kunnen worden beheerd. Het vinkje bij: 'Rollen en rechten activeren' kan alleen gewijzigd worden door de beheerder (gebruiker met ID=0) van Account. Indien aangevinkt kunnen Windows gebruikers via de module Mate in rollen worden verdeeld en per rol aangegevn worden welke menukeuzes in de modules: Mate, Order/Invoice, BuyIt/Supply en Time kunnen worden gemaakt.