Boekhouden

Boekhouden bestaat voor een belangrijk deel uit steeds terugkerende werkzaamheden. Per vastgestelde periode van bijvoorbeeld een dag. week of maand afhankelijk van de omvang van de administratie worden alle bescheiden tot een bepaald tijdstip verwerkt. Begonnen wordt met de verwerking van alle nog niet geboekte inkomende nota's en uitgaande nota's. Daarna worden alle nog niet geboekte banken en postbanken verwerkt en tenslotte de kas.

Behalve genoemde werkzaamheden zijn er nog werkzaamheden van uiteenlopende aard zoals het inbrengen van de beginbalans, boeken van afschrijvingen, correcties etc. Deze boekingen worden verwerkt met memo-boekingen.

De terugkerende werkzaamheden kunnen door verdere automatisering sterk worden gereduceerd zodat het Invoer-menu steeds minder hoeft te worden gebruikt. Geautomatiseerd kunnen worden: Invoer|Uitgaande Nota's met de modules Order of Invoice, Invoer|Inkomende Nota's met behulp van Mate en UBL en/of met behulp van Supply of BuyIt, Invoer|Bank of Postbank door de crediteuren automatisch te betalen met Mate en ePay en Invoer|Memo Boekingen door met Mate de aangifte BTW en opgave ICP automatisch op te stellen via eTax en in te dienen bij de Belastingdienst met de SBR verzendfacliteit.