Lettercode

De lettercode biedt een alternatief om naast het rekeningnummer bestaande uit cijfers op unieke wijze een debiteur of crediteur te identificeren. Lettercode's worden gebruikt om Account een rekeningnummer van een debiteur of crediteur te laten adviseren zodanig dat de betreffende overzichten zowel in alfabetische volgorde als op nummer worden uitgedraaid. Bovendien biedt de lettercode een snelle manier om een debiteur of crediteur op te zoeken. Een lettercode bestaat uitsluitend uit letters. Het aantal letters in de code is afhankelijk van het aantal gereserveerde rekeningnummers in de betreffende rubriek. Bij een reservering van 100.000 rekeningnummers bestaat de code uit gemiddeld 4 letters. Ter illustratie volgt hieronder de volledige codering van een rubriek waarin slechts 51 nummers zijn gereserveerd en wel van 5000 t/m 5050:

5000 Aa 5010 Ed 5020 Ja 5030 Oa 5040 Tb 5050 Zb
5001 Ab 5011 Ee 5021 Jb 5031 Ob 5041 Tc
5002 Ba 5012 Ef 5022 Ka 5032 Pa 5042 Ua
5003 Bb 5013 Fa 5023 La 5033 Pb 5043 Va
5004 Ca 5014 Ga 5024 Lb 5034 Qa 5044 Vb
5005 Da 5015 Gb 5025 Ma 5035 Ra 5045 Wa
5006 Db 5016 Ha 5026 Na 5036 Rb 5046 Xa
5007 Ea 5017 Hb 5027 Na 5037 Sa 5047 Xb
5008 Eb 5018 Ia 5028 Nb 5038 Sb 5048 Ya
5009 Ec 5019 Ib 5029 Nc 5039 Ta 5049 Za

Zoals blijkt past Account een niet lineaire verdeling toe. De letter E komt hierdoor vaker voor dan de letter Q precies zoals in de praktijk.