BuyIt Opties Algemeen

BuyIt|Opties|Algemeen

Via deze keuze kunnen algemene opties en beginwaarden voor offerte-, bestel-, pakbon- en slipnummers worden ingesteld. Indien een bestaande waarde wordt ingevuld wordt de eerst volgende hogere en nog vrije waarde toegepast.

Opties
Pakbondatum instellen op printdatum
Indien deze keuze wordt aangevinkt dan wordt de pakbondatum gewijzigd naar de datum van de laatste print. Dit geldt uiteraard alleen voor pakbonnen die nog niet zijn gefiatteerd.
Verzamel Bestellingen per Pakbon
Indien deze keuze wordt aangevinkt dan wordt tijdens het fiatteren van de bestellingen met dezelfde crediteur slechts één (controle) pakbon gemaakt.
Nieuwe NPC's met tijdskenmerk
Indien aangevinkt dan worden nieuwe notaposten geopend met het tijdskenmerk.
Verwijder ' ' en '-' uit gescande NPC's
Indien geselecteerd dan worden tijdens documentinvoer alle spaties en mintekens verwijderd uit de ingevoerde Npc's. Indien er echter een actieve Npc bestaat met deze spaties en mintekens dan wordt de bestaande Npc geselecteerd en de invoer niet gewijzigd. Deze optie kan tevens ingesteld worden via: Order|Opties|Algemeen.
Stukprijzen noteren in 3 decimalen
Indien aangevinkt dan kunnen tijdens documentinvoer 3 decimalen worden ingevoerd bij de StkPrys. Tevens worden Prys1 t/m Prys5 en KstPrys in de notaposten in 3 decimalen genoteerd i.p.v. 2. Deze optie kan tevens ingesteld worden via: Order|Opties|Algemeen.
Afzender bevestigins e-mail niet wijzigen
De met de @-knop verzonden e-mails worden bevestigd naar de gebruiker van Visual Enterprise met als afzender het emailadres het e-mailadres waarnaar het bericht is verzonden. Bij sommige providers wordt dit niet toegestaan. Indien aangvinkt dan wordt als afzender hetzelfde (eigen) e-mailadres opgegeven. Deze optie kan tevens ingesteld worden via: Order|Opties|Algemeen.

Veldnaam BTW-Nummer
Selecteer hier één van de veldnamen uit de crediteurenrubriek waarachter het BTW-nummer wordt ingevuld. Indien gekozen wordt voor <Leeg> dan wordt geen enkele veldnaam gereserveerd. Hierdoor stoppen bij de eerst volgende slipmutatie de registraties voor de rubrieken 2a, 4a en 4b van de Aangifte Omzetbelasting.

Credit 'Derde kolom' (Optioneel)
Met 'derde kolom' worden gegevens bedoeld die tijdens het invoeren van offertes, bestellingen en pakbonnen worden opgegeven maar bedoeld zijn voor intern gebruik. De StdPrys wordt met het hier opgegeven rekeningnummer debet doorgeboekt, optioneel voorzien van een dossiernummer en/of kostenplaats.

Voorbeeld Nacalculatie: In bovenstaande dialoog wordt bij Bestelling: het rekeningnummer van "Nagecalculeerde Verkoopprijs" ingevuld. In de betreffende omzetgroepen worden bij Bestelling: een rekeningnummer ingevuld dat valt in de Account geopende rubriek "Tussenrekening Verkoopprijzen". Tijdens invoer van bestellingen wordt indien van toepassing tevens de kolom StdPrys ingevuld. Zodra de bestellingen worden gefiatteerd via: BuyIt|Fiatteer|Bestelling dan wordt tevens een Memoslip aangemaakt met boekingen: credit "Nagecalculeerde Verkoopprijs" en debet "Tussenrekening Verkoopprijzen". De verzonden uitgaande nota's kunnen vervolgens credit geboekt worden op "Tussenrekening Verkoopprijzen" welke bij een perfecte nacalculatie op nul uit dient te komen.