BuyIt|Invoer|Binnen melden

Met de keuze Binnen melden worden de (op bestelling) ontvangen goederen verwerkt.
Hiertoe wordt de pakbon van de leverancier gecontroleerd met de verzonden bestelling zonder de doos (of welke verpakking dan ook) op inhoud te controleren.

Per regel of artikel wordt het aantal vermeld op de pakbon, ingevuld bij VrrdIn. Eventueel kunnen de bedragen (indien vermeld) ingevoerd worden.
Bij bestellingen die te maken hebben met één of meerdere projecten of werkorders kunnen bovendien de project- of ordernummers worden gecontroleerd of ingevuld.

Indien er op de pakbon bij een artikel minder staat vermeld, dan was besteld (VrrdIn is kleiner dan Besteld), dan wordt een nalevering of nabestelling gegenereerd.
De reden kan bijvoorbeeld zijn dat de leverancier een artikel tijdelijk niet op voorraad heeft en het artikel in backorder heeft staan.
Het kan ook zijn dat een artikel niet meer geleverd kan worden. In dat geval kan beslist worden of Besteld naar beneden bijgesteld moet worden (zodat er geen nabestelling ontstaat).

Opmerking: Via de keuze: Opties|Voorkeur|Bestelling kan ingesteld worden dat na het Compleet melden en Fiatteren van bestellingen geen naleveringen worden gegenereerd.
In dat geval wordt VrrdIn altijd gelijk gemaakt aan Besteld waardoor een eventuele handmatige invoer van VrrdIn wordt overschreven. In dat geval wordt Binnen melden beperkt tot de invoer en/of controle van bedragen en/of dossiernummers zoals project- en ordernummers.

Het Binnen melden is optioneel en wordt vooral toegepast bij projecten en werkorders waarbij de voortgang afhankelijk is van een tijdige levering van onderdelen en materialen, en een controle op de levertijd noodzakelijk is. Daarnaast kan het wenselijk zijn om tijdens de afhandeling van de bestellingen alle gegevens te verwerken zodanig dat na het Compleet melden en Fiatteren van de bestellingen de gegenereerde pakbonnen direct verwerkt kunnen worden. Bij 'te verwerken' gegevens kan gedacht worden aan: Of een artikel wel of niet nageleverd gaat worden, kan worden,  of de leverancier per deellevering een te betalen inkomende nota zal sturen of alle deelleveringen verzameld op een eindfactuur etc.

Opmerking: Via de keuze: Opties|Voorkeur|Bestelling kan ingesteld worden dat bij het Compleet melden van een bestelling, deze direct wordt gefiatteert tot pakbon.