Mate|Debiteur|Aanmanen
Debiteurennr
Vul bij debiteurennr een lettercode of nummer in van de te manen debiteur.
Gebruik deze mogelijkheid om slechts één enkele debiteur te manen. In de Hulptabel
met NAW gegevens wordt automatisch de subselectie zichtbaar. Indien er voldoende letters
of cijfers zijn ingevoerd dan wordt automatisch het nummer van de gevonden debiteur
ingevuld. Vul hier niets in om alle in aanmerking komende debiteuren te manen of welke met
de Hulptabel zijn geselecteerd.
Selecteer aanmaning
Kies een aanmaning of aanverwant document. De
aanmaningen en overzichten worden eerst
gezocht in de map met maatlay-outs: X:\Finalacc\MaatCode en
pas daarna in:
X:\Finalacc\Algemeen.
Indien er een maatlay-out beschikbaar is dan worden de
beschikbare standaard lay-outs niet meer in de keuzelijsten getoond.
Maning type AM1
Kies een aanmaning of aanverwant documenten.
Standaard is geïnstalleerd:
* Maning.Am1.rtf
Voorbeeld van een aanmaning waarvan de tekst in een apart bestand
wordt bewaard. Dit
bestand: ManingTekst.rtf kan
worden gevonden worden in
X:\Finalacc\Algemeen\Inserts.
De inhoud kan direct in Word gewijzigd worden door op de knop: "Tekst
Wijzigen..." te klikken. Tevens kunnen de aanmaningen
automatisch naar de afzonderlijke
ontvangers worden gefaxt door op de knop ‘FAX maningen...’
te klikken. Op overeenkomstige wijze kunnen de aanmaningen als
PDF bijlage via email worden verstuurd door op de knop: 'eMail maningen...'
te klikken. Zie
schermafdruk met voorbeeld aanmaning.
Opmerking: Voor het faxen
via een gedeelde fax (shared fax) dient de naam van de server (alwaar het
faxmodem is geïnstalleerd) te worden vermeld. Indien niet vermeld dan wordt de
locale fax gebruikt indien beschikbaar. Om te kunnen e-mailen is het
noodzakelijk om een SMTP Server (vaak in de vorm van: mail.provider.nl of
smtp.provider.nl) te vermelden. Zowel de te gebruiken Fax als SMTP Server kunnen
worden vermeld via: Account|Opties|Voorkeur.
Maning type AM2
Kies een alternatieve aanmaning of aanverwant document.
Standaard zijn geen voorbeelden geïnstalleerd.
Hulptabel
In de Hulptabel worden alle te manen debiteuren getoond. Indien geen
enkele debiteur wordt geselecteerd worden alle debiteuren gemaand. Door in de grijze
linker kolom te klikken (waarin het naar rechts wijzende pijltje zichtbaar is) kan één
bepaalde debiteur worden geselecteerd. De geselecteerde rij met de gegevens van een
debiteur wordt hierdoor zwart (geïnverteerd). Door in deze kolom te klikken op andere
rijen terwijl Ctrl-toets wordt ingedrukt kunnen meerdere debiteuren geselecteerd worden.
De geselecteerde debiteuren kunnen weer ongedaan gemaakt worden door nogmaals te klikken
terwijl de Ctrl-toets wordt ingedrukt.
De Hulptabel kan tevens op- of aflopend gesorteerd door met de muis resp. één of twee keer op de gewenste kolomnaam te klikken. Hiermee wordt tevens de volgorde van de gegenereerde uitvoer bepaald. Na OK wordt de laatst gekozen sortering bewaard. Standaard is aflopend gesorteerd op Rekeningnummer.