Bestandsformaten en directories.

Modellen of lay-outs worden opgeslagen in de bestandsformaten: RTF, HTM, DOC, TXT of MDL en kunnen bewerkt worden met bijvoorbeeld: Microsoft Word (RTF en DOC), FrontPage (HTM of HTML), Kladblok of DOS Edit (TXT) en AsToDate (MDL).

Extensies
Modellen of lay-outs hebben een bestandnaam met twee extensies. De eerste extensie geeft het type model weer en de laatste het bestandsformaat. Voor het aanduiden van het bestandsformaat worden de volgende extensies toegepast:

   RTF (Rich Text Format) gestandaardiseerd formaat voor volledig opgemaakte documenten.
   HTM of HTML (Hyper Text Markup Language) formaat voor de opmaak van Internet pagina’s.
   TXT (Text) Eenvoudige ASCII tekst zonder opmaak.
   MDL (Model Description Language) AsToDate formaat.
   DOC (Word Document) Formaat gehanteerd door in Microsoft Word.

Bv: Eerste Herinnering.AM1.RTF is een geldige bestandsnaam. Modellen van een bepaald type zoals [ModelType] worden alleen getoond in menukeuzes en dialogen die daarop betrekking hebben. Zo kunnen alle AM1 modellen alleen geselecteerd worden uit de AM1-keuzelijst welke wordt getoond in de dialoog bij de keuze Aanmanen uit het menu Debiteuren.

Modellen met de extensies DEB, CRD en RAP worden in alle keuzelijsten getoond die voorkomen in dialogen bij respectievelijk de menu’s Debiteuren, Crediteuren en Uitvoer. Modellen met de extensie INF worden in alle beschikbare keuzelijsten getoond ongeacht het menu.

Directories
Modellen van een bepaald type worden eerst gezocht in de directory: X\FINALACC\MAATCODE. Hierin staat X voor de letter van de drive waarop tevens administraties worden gevoerd en MAATCODE voor de betreffende maatschappijcode. Indien echter geen enkel model van een zeker type in X\FINALACC\MAATCODE wordt gevonden wordt verder gezocht in X\FINALACC\ALGEMEEN. Zo is het mogelijk dat in één enkele keuzelijst modellen geselecteerd kunnen worden die in beide directories voorkomen. In de AM1-keuzelijst bijvoorbeeld kunnen de AM1 modellen uit X\FINALACC\MAATCODE getoond worden naast DEB en INF modellen uit X\FINALACC\ALGEMEEN.