Mate|Debiteur|Mailen

Debiteur
Debiteurennr
Vul bij debiteurennr een lettercode of nummer in van de te mailen debiteur. Gebruik deze mogelijkheid om slechts één enkele debiteur te mailen. In de Hulptabel met NAW gegevens wordt automatisch de subselectie zichtbaar. Indien er voldoende letters of cijfers zijn ingevoerd dan wordt automatisch het nummer van de gevonden debiteur ingevuld.
Vul hier niets is om alle debiteuren te mailen of welke met de Hulptabel zijn geselecteerd.
Selecteer
Selecteer de te mailen debiteuren op een veld dat voldoet aan het opgegeven criterium. Een criterium wordt opgegeven m.b.v. een sterretje en spaties. B.v. met 1* 3* 4* worden alle postcodes gevonden welke beginnen met 1, 3 of 4 en met *uij* *uy* worden alle namen gevonden waarin 'uij' of 'uy' voorkomt.

Zonodig kan met de Hulptabel een definitieve selectie gemaakt worden.

Document
Kies een mailing of aanverwant document. De documenten en overzichten worden zowel gezocht in de map met maatlay-outs: X:\Finalacc\MaatCode als in de map met standaardlay-outs: X:\Finalacc\Algemeen. Indien een maatlay-out dezelfde bestandsnaam heeft als een standaard lay-out dan wordt alleen de maatlay-out getoond. Een sterretje achter de naam geeft aan dat het een standaard model betreft en gevonden is in: X:\Finalacc\Algemeen.

Standaard zijn geïnstalleerd:
* Debiteuren Mailing.Mld.rtf
Voorbeeld van een brief waarvan de inhoud (body) in een apart bestand is bewaard. Dit bestand is in de Optionele Initialisatie ingesteld op: "Voorbeeld Body Tekst.rtf" en kan gevonden worden in X:\Finalacc\Algemeen. De inhoud van de brief kan direct in Word gewijzigd worden door op de knop: "Tekst Wijzigen..." te klikken. Tevens kan de brief naar de afzonderlijke ontvangers worden gefaxt of worden verstuurd via email als PDF bijlage door respectievelijk op de knop ‘FAX mailing...’ of ‘eMail mailing...’ te klikken. Tenslotte zijn er in de brief links opgenomen waarmee de geïntegreerde Internet Explorer kan worden geopend met online beschikbare informatie.

Opmerking: Voor het faxen via een gedeelde fax (shared fax) dient de naam van de server (alwaar het faxmodem is geïnstalleerd) te worden vermeld. Indien niet vermeld dan wordt de locale fax gebruikt indien beschikbaar. Om te kunnen e-mailen is het noodzakelijk om een SMTP Server (vaak in de vorm van: mail.provider.nl of smtp.provider.nl) te vermelden. Zowel de te gebruiken Fax als SMTP Server kunnen worden vermeld via: Account|Opties|Voorkeur.

* NAW Debiteuren.Mld.rtf
Voorbeeld van een NAW-lijst van alle of geselecteerde debiteuren. Optioneel kan opgegeven worden op welke wijze de lijst dient te worden gesorteerden kan tevens bereikt worden door op de kolomnamen in de Hulptabel te klikken. In dit standaard model kan verder geselecteerd worden op alle beschikbare velden.
* 24EtikettenPerBlad.Deb.rtf
Eén van de modellen voor het afdrukken van etiketten. Dit model print A4 vellen met 8 x 3 etiketten.

Hulptabel
In de Hulptabel worden alle debiteuren getoond. Indien geen enkele debiteur wordt geselecteerd worden alle debiteuren gemaild. Door in de grijze linker kolom te klikken (waarin het naar rechts wijzende pijltje zichtbaar is) kan één bepaalde debiteur worden geselecteerd. De geselecteerde rij met de gegevens van een debiteur wordt hierdoor zwart (geïnverteerd). Door in deze kolom te klikken op andere rijen terwijl Ctrl-toets wordt ingedrukt kunnen meerdere debiteuren geselecteerd worden. De geselecteerde debiteuren kunnen weer ongedaan gemaakt worden door nogmaals te klikken terwijl de Ctrl-toets wordt ingedrukt.

De Hulptabel kan tevens op- of aflopend gesorteerd door met de muis resp. één of twee keer op de gewenste kolomnaam te klikken. Hiermee wordt tevens de volgorde van de gegenereerde uitvoer bepaald. Na OK wordt de laatst gekozen sortering bewaard. Standaard is aflopend gesorteerd op Rekeningnummer.

Optionele Initialisatie
Hier kunnen afhankelijk van het model extra waarden worden ingevoerd in de vorm van: Variabele=Waarde. Bij de standaard modellen is er indien van toepassing een gebruikersinstructie toegevoegd.