Order|Fiatteer|Offerte d
Order|Fiatteer|Order
Order|Fiatteer|Factuur en Invoice|Fiatteer|Factuur
Via de keuze Offerte, Order of Factuur uit het Fiatteermenu worden resp. offertes, orders en facturen gefiatteerd. Het fiatteren van offertes heeft tot gevolg dat voor elke offerte een nieuwe order wordt aangemaakt. Het fiatteren van orders heeft tot gevolg dat er voor elke order (of meerdere orders indien 'Verzamelen Orders per Factuur' is geselecteerd via Opties|Algemeen) een nieuwe factuur wordt aangemaakt. Het fiatteren van orders kan tevens tot gevolg hebben dat er backorders worden gegenereerd. Het fiatteren van facturen tenslotte heeft tot gevolg dat er een slip uitgaande nota's wordt aangemaakt ter verwerking in de financiële administratie. Zowel bij het fiatteren van offertes, orders als facturen kan een slip memo boekingen worden gegenereerd indien gebruik wordt gemaakt van de 'derde' kolom. Na de keuze: Order|Fiatteer|Factuur verschijnt de volgende dialoog:
Selecteren
Optie die aangeeft op welke wijze er dient te worden gehandeld indien er geen enkel
document is geselecteerd. Standaard is Selecteren niet aangevinkt zodat
zonder verdere selectie alle in aanmerking komende documenten worden gefiatteerd. Indien Selecteren
wordt aangevinkt dan dient verplicht vooraf een selectie te worden gemaakt. De optie kan
voor offertes, orders en facturen afzonderlijk worden ingesteld.
Hulptabel
In de Hulptabel worden alle te fiatteren documenten getoond. Door in de
grijze linker kolom te klikken (waarin het naar rechts wijzende pijltje zichtbaar is) kan
één bepaald document worden geselecteerd. Door in deze kolom te klikken op andere rijen
terwijl de Ctrl-toets wordt ingedrukt kunnen meerdere documenten geselecteerd worden. De
selectie van een document kan weer ongedaan gemaakt worden door nogmaals te klikken
terwijl de Ctrl-toets wordt ingedrukt.