http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml Nieuws over Visual Enterprise nl 2025-11-14 Copyright (C) Astona Engineering 60 http://www.astona.nl/Data/image/EuroDiskAstona120.jpg http://www.astona.nl 2025-11-14T16:55:40 Het aanmaken van UBL‑facturen is uitgebreid met ondersteuning voor de Duitse XRechnung 3.0 en getest met diverse Duitse overheidsvalidators. Visual Enterprise schakelt automatisch over naar XRechnung zodra er wordt gefactureerd aan een klant met een Duits BTW‑nummer.Op deze manier kan onafhankelijk van het (dure) Peppol‑netwerk worden gefactureerd. De validatie is foutloos volgens zowel het Peppol‑schema als XRechnung 3.0.XRechnung is verplicht om aan Duitse overheidsinstellingen te kunnen factureren. Bedrijven accepteren doorgaans in ieder geval XRechnung, maar meestal beide versies (UBL en XRechnung). http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2025-11-14T16:55:40 2025-10-17T17:19:43 De nieuwe versie is voorbereid op het verzenden van pushberichten naar mobiele telefoons. Hiervoor wordt een database‑update uitgevoerd waarmee de contactpersonen worden uitgebreid met gegevens van mobiele telefoons en tablets. Met de nieuwe versie van de rapportgenerator (Astona Merger Engine) kunnen pushnotificaties worden verstuurd. Dit biedt de mogelijkheid om onder andere afspraakherinneringen, productwaarschuwingen, update‑attenderingen, uitbreidingen en reclameboodschappen te pushen. De pushberichten kunnen bovendien een payload bevatten, waarmee figuren, afbeeldingen en weblinks kunnen worden toegevoegd. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2025-10-17T17:19:43 2025-09-19T17:06:50 De Nederlandse taxonomie Versie 20 voor BTW-aangifte en ICP-opgaaf is verwerkt, zodat aangiftes over 2026 kunnen worden ingediend. De ICP-opgaaf is door wijzigingen van de Belastingdienst ingrijpend aangepast om aan te sluiten bij nieuwe EU‑regels en om beter onderscheid te maken tussen leveringen van goederen en diensten. Goederen die aantoonbaar zonder BTW naar het buitenland worden vervoerd vallen onder ICP-leveringen. Voor diensten geldt de plaats van dienst als bepalend. Voorbeeld: levering van een trekker aan een Duitse ondernemer is ICP, maar het poetsen in Nederland van die trekker op rekening van de klant is BTW-belast. De Belastingdienst adviseert om goederen en diensten apart te factureren. In Visual Enterprise kan dit eenvoudig door bij de buitenlandse klant ‘BTW Belast’ aan te vinken. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2025-09-19T17:06:50 2025-08-22T17:32:51 De Astona Merger Engine beschikt nu over verbeterde certificaatfuncties, waaronder ConvertCertPfxToBase64, omdat na de update van .NET bleek dat bepaalde sleutels niet langer bruikbaar waren. Daarnaast is het gebruik van certificaten met een private key verbeterd, zodat altijd aan de vereiste standaarden kan worden voldaan. Hierdoor kan de Merger Engine betrouwbaarder omgaan met certificaten en sleutels, waardoor alle afhankelijke diensten, zoals de SBR Verzendfaciliteit, zonder onderbrekingen blijven functioneren. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2025-08-22T17:32:51 2025-07-25T17:20:06 Het inlezen van UBL is verbeterd: er wordt nu doorgezocht totdat er slechts één crediteur overblijft. Ook zijn aanpassingen gedaan zodat verwerking met meerdere varianten compatibel blijft, zelfs wanneer facturen niet volledig voldoen aan de OASIS‑specificaties. Hierdoor is de UBL‑verwerking aanzienlijk robuuster geworden. Omdat Go2UBL is overgenomen door Exact Software, kunnen gebruikers van andere pakketten vanaf januari 2026 geen gebruik meer maken van Go2UBL. Daarom is gekozen voor een alternatieve provider: het Nederlandse bedrijf SmartBooging. SmartBooging biedt een eigen oplossing voor UBL‑conversie via smartubl.com. Gebruikers kunnen hun facturen voortaan doorsturen naar bedrijfsnaam@smartubl.com in plaats van KvKnummer@Go2UBL.nl. De verwerking blijft daarmee ongewijzigd. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2025-07-25T17:20:06 2025-06-27T17:43:58 Bij gebruik van een vergrotingsfactor (DPI‑schaal) groter dan 100% in Windows (ingesteld via: Instellingen → Systeem → Beeldscherm) was zonder muisklik de cursor niet zichtbaar na het openen van offerte, order, bestelling, factuur etc. Dit probleem is in de nieuwe versie verholpen: bij een vergrotingsfactor van 125%, 150% enz. verschijnt de cursor nu weer correct op de eerst vrije regel in de eerste kolom (Npc). http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2025-06-27T17:43:58 2025-05-23T16:54:21 Het ophalen van het ServerID – dat nodig is om éénmalig een Remote Server License (RAL) te activeren – is vereenvoudigd. Met de nieuwe functie GetServerID wordt dit automatisch geregeld voor alle typen servers.Hierdoor hoeft u het ServerID niet meer handmatig via een console op te zoeken. Het activeren van een licentie gaat zo sneller, eenvoudiger en met minder kans op fouten. De nieuwe functie is beschikbaar in modellen die worden uitgevoerd door de rapportgenerator (Astona Merger Engine). http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2025-05-23T16:54:21 2025-04-25T16:41:30 Met versie 044 van Visual Enterprise krijgt de Metro startpagina er een frisse uitbreiding: een tegel die het weer toont. Standaard ziet de gebruiker het actuele weer van vandaag én de voorspelling voor de komende vijf dagen in de vestigingsplaats van het bedrijf. Daarnaast kan desgewenst iedere andere plaats ter wereld worden ingesteld, zodat altijd het gewenste weerbericht zichtbaar is. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2025-04-25T16:41:30 2025-03-21T16:46:09 Het wisselen van debiteur van bestaande documenten (offertes, facturen en orders) is verbeterd in situaties waarin duurzame goederen zijn gekoppeld. De volledige actie is nu opgenomen in één transactie. Hierdoor wordt de wijziging alleen uitgevoerd wanneer het gekoppelde duurzame goed, de kopgegevens en alle documentregels volledig zijn overgezet naar de nieuwe debiteur. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2025-03-21T16:46:09 2025-02-21T17:15:56 Met de nieuwe versie van de rapport generator (Astona Merger Engine) kunnen plaatjes en figuren verwerkt worden onafhankelijk van de Windows schaalfactor. De functie: SetPicture(PicVar,PicFile,ScaleX,ScaleY,IsNotScaled) is uitgebreid met de parameter IsNotScaled. Wanneer deze de waarde: True heeft, dan wordt de Windows schaalfactor toegepast. Door ScaleX=100 en ScaleY=100 te gebruiken kan de ingestelde schaalfactor worden toegepast op eerder bewaarde figuren en plaatjes. Een voorbeeld hiervan is het gebruik van _MakeDataMatrix([sDataMatrixZ],56,[sArtNr]), waarmee een matrix wordt opgeslagen in een bestand van 56x56 pixels. Wanneer dit bestand vervolgens met SetPicture wordt geopend, kan met IsNotScaled=True de matrix met de huidige Windows schaalfactor weer te geven. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2025-02-21T17:15:56 2025-01-17T16:26:45 Tijdens het invoeren van facturen, orders, bestellingen en andere documenten kan bij Npc gebruik gemaakt worden van de speciale tekens * en + om gerichter te zoeken. De mogelijkheden zijn: xyz* → zoekt naar xyz ergens in de omschrijving, *xyz → zoekt naar xyz in Ref of in de omschrijving en +xyz → zoekt naar xyz in de notapostcode. Indien alléén een + wordt ingevoerd (zonder zoekterm) en vervolgens met: F1, F2, enz. een dienst of artikel wordt geselecteerd, dan gaat dit mis. Dit probleem doet zich voor in de SQL Server-versie van Visual Enterprise en is opgelost in de nieuwe versie! http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2025-01-17T16:26:45 2024-12-12T16:09:33 Wanneer bij een bestaand document zoals een factuur of controlepakbon een andere debiteur of crediteur wordt geselecteerd, blijven de documentregels gekoppeld aan het oorspronkelijke documentnummer. Indien de factuur of pakbon wordt verwijderd, wordt de bijbehorende werkorder of bestelling weer actief. Bij verwijdering van een verzamelfactuur of verzamelpakbon kon het eerder voorkomen dat één document terugviel op de oude debiteur of crediteur, terwijl de overige documenten op de nieuwe werden gezet. Dit kon leiden tot verwarring in de opvolging en verwerking. In de nieuwe versie worden na verwijdering alle vrijgekomen documenten volledig op de nieuwe debiteur of crediteur gezet. Dit zorgt voor een consistente en transparante verwerking binnen het systeem. Indien nodig kan in de nieuwe versie de oorspronkelijke debiteur of crediteur weer handmatig worden teruggezet. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2024-12-12T16:09:33 2024-11-15T16:52:53 In versie V043 is de definitieve Nederlandse Taxonomie voor 2025 (NT19) verwerkt. De nieuwe taxonomie moet worden toegepast bij het verzenden via DigiPoort van BTW aangiftes en ICP opgaven over 2025. Indien aangiftes over januari 2025 via DigiPoort worden verzonden dan zal versie V043 van Visual Enterprise uiterlijk in februari 2025 moeten worden geïnstalleerd om een ongestoorde werking te garanderen. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2024-11-15T16:52:53 2024-10-18T17:23:40 De verwerking van ontvangen UBL facturen is volledig herzien. Met de nieuwe versie worden de facturen bijna altijd ingelezen met eventueel een waarschuwing. Dit geldt ook voor facturen die niet voldoen het bindende OASIS XML schema. Dit is bereikt door de interne gegevens te combineren met de gegevens uit de UBL. Een crediteur wordt ook gevonden indien geen of een ongeldige IBAN is ingevuld. Bij het automatisch betalen kan bij crediteur altijd de gewenste IBAN ingevoerd worden. De crediteur wordt eerst gezocht op een unieke IBAN (er wordt wel een foutmelding gegeven indien er 2 of meer crediteuren zijn met dezelfde IBAN), daarna op adres (ook Angelsaksisch), BTW nummer en tenslotte KvK nummer. Ook worden nu UBL's verwerkt van EU leveranciers die NL000000000B01 invullen als hun VAT ID terwijl op bijbehorende PDF wel een geldig (buitenlands) Europese Unie VAT ID staat vermeld. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2024-10-18T17:23:40 2024-09-20T17:27:30 De dialoog om een bestelling Compleet of een order Gereed te melden wordt gedeactiveerd totdat het proces is voltooid. Op deze manier wordt voorkomen dat er 2 of meer processen tegelijk kunnen worden opgestart. Indien de optie: ‘Verzamel orders per factuur’ is geactiveerd worden in de nieuwe versie alleen de volledig gereed gemelde orders verwerkt. Dit speelt indien gekozen is voor: ‘Orders direct fiatteren bij Gereed melden’ omdat het proces dan langer kan duren en een volgende Gereed zou kunnen worden gemeld welke als is of wordt verzameld op een factuur. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2024-09-20T17:27:30 2024-08-16T17:48:07 In de nieuwe versie van Visual Enterprise kan bij: ‘Bewaar als PDF’ in de modules: Mate, Order/Invoice, BuyIt/Supply en Time een eigen bestandsnaam worden ingesteld. De bestandsnaam kan voor ieder model of rapport apart worden ingesteld. Hiertoe dient in een model de string variabele: CustomSaveAsPdfFileName te worden gedeclareerd. In een offerte model kan b.v. als bestandsnaam: Offerte [sOffNr] [Naam*] per [sOffDatum] worden ingesteld. Het resultaat is dat bij ‘Bewaar als PDF’ als bestandsnaam bijvoorbeeld: ‘Offerte 12345 J. Jansen B.V per 20 mei 2024.pdf’ wordt voorgesteld. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2024-08-16T17:48:07 2024-07-19T17:04:45 In de Time module kunnen medewerkers de besteedde tijd op lopende werkorders invullen. Beheerders en accountmanagers kunnen 1, meerdere of in 1x alle medewerkers toewijzen aan werkorders. Hierbij kan tevens een vanaf en t/m datum, een uurprijs en het geplande aantal uur werk worden ingevoerd. Dit kunnen de accountmanagers alleen uitvoeren voor de eigen lopende orders en de beheerders voor alle lopende orders via de menu-keuze: Time|Invoer|Toewijzen orders. Met de nieuwe versie kunnen de kolommen van deze dialoog (met: OrderNr, Naam, Omschrijving en Datum) op- en aflopend worden gesorteerd. Op deze manier kan gemakkelijk een order gevonden worden bij een grote hoeveelheid van lopende orders. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2024-07-19T17:04:45 2024-06-14T16:27:24 De verwerking van UBL in de module Mate is aangepast op Angelsaksische crediteuren waarbij eerst het huisnummer en dan het adres wordt vermeld zoals in: 10, Downingstreet. Dit speelt alleen bij ontvangen facturen waarbij geen IBAN, BTW-nummer of KvK nummer is gevonden. Op deze manier kan vanuit een UBL zonder overige kenmerken toch de crediteur worden gevonden. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2024-06-14T16:27:24 2024-05-17T17:18:12 Het invoeren, wijzigen of aanvullen van offertes, orders, facturen, bestellingen en pakbonnen is in de nieuwe versie verbeterd. Indien een nieuw regel wordt opgevoerd of naar een andere regel wordt gegaan moeten alle gegevens van de notapostcode worden opgehaald. Ook wordt op dat moment de leverbare voorraad berekend. Tevens moet het onderste Info scherm gevuld worden met de gegevens van de huidige notapost. Dit kost veel database verkeer m.n. indien snel naar de volgende of vorige regels wordt gegaan. De database bewerkingen zijn herzien zodat alles sneller kan worden verwerkt. Tevens wordt het infoscherm niet meer elke minuut bijgewerkt. Dit blijkt overbodig omdat altijd de meest courante voorraadpositie wordt getoond zodra het aantal UitVrrd wordt gewijzigd. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2024-05-17T17:18:12 2024-04-19T16:57:05 Bij gebruik van ‘duurzame goederen’ kan via: Order|Invoer|Nieuw Extra een duurzaam goed worden geselecteerd. Na OK worden in een aparte dialoog de gegevens van het duurzame goed getoond. In deze dialoog kan door op knop: Debiteur te klikken de eigenaar van het duurzame goed worden gewijzigd. Eerst wordt in deze dialoog de huidige eigenaar getoond en kan via naam, postcode, adres etc. een andere debiteur/klant worden gezocht. Door op OK te klikken wordt een nieuwe debiteur/klant ingesteld op naam waarvan toekomstige offertes, orders en facturen worden gesteld. Het gaat echter fout indien op OK wordt geklikt zonder dat een nieuwe debiteur is geselecteerd en kan het duurzame goed gekoppeld worden aan een niet bestaande debiteur. In de nieuwe versie van Visual Enterprise is dit probleem verholpen. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2024-04-19T16:57:05 2024-03-15T16:10:36 De Astona Merger Engine heeft de mogelijkheid om een popup dialoog te tonen waarin een ander model wordt uitgevoerd. De grootte en positie van de dialoog die verschijnt met de functie: DoPopUp worden met de nieuwe versie per gebruiker (Windows account) bewaard. De gebruiker kan nu het gewenste formaat op verschillende smart devices instellen zoals bijvoorbeeld diverse soorten tablets. Op deze manier kan altijd op een comfortabele manier de relevante gegevens worden ingevoerd en doorgegeven aan het model dat de functie: DoPopUp heeft aangeroepen. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2024-03-15T16:10:36 2024-02-09T15:43:59 In de NAW dialoog in Order/Invoice en BuyIt/Supply kan de behandelaar of accountmanager worden geselecteerd bij een offerte, order, bestelling etc. De behandelaars worden ingevoerd in de Time module waarin de medewerkers achteraf de besteedde tijd kunnen invullen. In Time worden naast behandelaars en werknemers tevens machines ingevoerd. De nieuwe versie laat nu alleen de behandelaars zien waarvan het aantal mutatie dagen groter of gelijk is aan 0. Op deze manier worden werknemers en machines waarvan de tijd in Registratie wordt bijgehouden niet in de lijst van behandelaars of accountmanagers getoond. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2024-02-09T15:43:59 2024-01-12T16:22:00 De optie: eTaxAgent wordt gebruikt om als intermediair met BECON nummer en met eigen certificaat BTW aangiftes en ICP opgaves van derden in te dienen via DigiPoort. Indien het eigen certificaat niet meer geldig is dan kan niet overgeschakeld op het verzamelcertificaat van Astona. Met de nieuwe versie van eTaxAgent kan dit wel en kan alsnog ingediend worden totdat het eigen certificaat is vervangen door een geldig exemplaar. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2024-01-12T16:22:00 2023-12-07T16:54:50 Versie 042 van Visual Enterprise is beschikbaar gesteld als download en/of per CD verzonden aan alle abonnees. De nieuwe versie is alvast voorzien van een nieuw DigiPoort certificaat dat automatisch in gebruik genomen wordt op dinsdag 18 juni 2024 na 18:00. De software zal de certificaatwisseling bij DigiPoort geruisloos verwerken en op 19 juni 2024 kunnen de BTW aangiftes en ICP opgaven weer op de vertrouwde manier worden ingediend. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2023-12-07T16:54:50 2023-11-03T16:08:39 In versie V042 is de Nederlandse Taxonomie voor 2024 (NT18) verwerkt. NT18 wordt gebruikt bij zowel BTW aangiftes als ICP opgaven over 2024. Op moment van schrijven is NT18 nog niet definitief maar er worden geen wijzigen meer verwacht. Mochten er toch nog wijzigen worden doorgevoerd dan wordt in januari 2024 een update verstuurd. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2023-11-03T16:08:39 2023-10-20T16:48:04 De dialoog die verschijnt na het klikken van de Support knop bij de NAW gegevens (via Order|Invoer|Nieuw of Wijzigen) biedt de mogelijkheid om een model te presenteren (zogenoemde DialogView). In versie V042 wordt de in het model aangewezen default knop tevens geactiveerd door de Entertoets te drukken. Verder is de nieuwe DialogView voorzien van de mogelijkheid om een ander model direct of via een verwijzing te openen en links naar websites te volgen. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2023-10-20T16:48:04 2023-09-15T17:06:22 Het Astona verzamelcertificaat vervalt op 10 december 2023. Inmiddels is de software voorzien van een nieuw verzamelcertificaat welke geldig is tot 10 september 2026. Bedoeld certificaat wordt gebruikt door de SBR verzendfaciliteit voor het verzenden van BTW aangiften en ICP opgaven naar de belastingdienst via DigiPoort. Gebruikers van SBR verzendfaciliteit dienen versie 042 van Visual Enterprise voor 10 december 2023 te installeren om een ongestoord gebruik te garanderen. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2023-09-15T17:06:22 2023-08-18T17:32:22 De instelling voor het automatisch betalen via: Mate|Crediteur|Algemeen is gewijzigd. Alle instellingen omrent het buiten gebruik gestelde CLIEOP formaat zijn verwijderd. Dit mede om ruimte te maken voor het nieuwe SEPA XML 2019 formaat dat op 22 november 2025 verplicht wordt gesteld. Bij betalingen buiten European Economic Area (EEA) zoals Verenigd Koninkrijk en Zwitserland is het al verplicht om ongestructureerde adresinformatie aan te leveren in het huidige SEPA XML 2009 formaat. In het nieuwe formaat dient dezelfde informatie gestructureerd te worden aangeleverd. Het nieuwe SEPA formaat is vanaf 20 november 2023 beschikbaar en de wijzigingen zullen in de loop van 2024 worden verwerkt. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2023-08-18T17:32:22 2023-07-14T16:47:36 Visual Enterprise Metro V042 wordt verder ontwikkeld met Visual Studio 2022 en is daarom voorzien van nieuwe systeemsoftware. Met de nieuwe systeemsoftware (runtimes) kunnen de laatste ontwikkelingen en verbeteringen van Windows 11 en Server 2022 worden ondersteund. Tevens kan de software met de nieuwe runtimes sneller werken met een hogere betrouwbaarheid. De installatiesoftware is aangepast zodat de nieuwe runtimes automatisch worden geïnstalleerd. Omdat Windows 7 (SP1) en Windows Server 2008 R2 nog in gebruik zijn, is vooralsnog gezorgd dat Visual Enterprise V042 op deze versies kan worden geïnstalleerd en gebruikt. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2023-07-14T16:47:36 2023-06-16T17:31:12 De functie ControlFind is uitgebreid met de mogelijkheid om optioneel een ControlType in te vullen: ControlFind(ControlVarName, PropName, PropVal, ControlType). De functie is aangepast omdat dat bij het wisselen van het controltype de control niet of een verkeerde control werd gevonden. Dit is van toepassing bij dynamische X-Forms invulformulieren welke in eigen beheer worden gedefinieerd en beheerd. Ter ondersteuning hiervan zijn tevens de nieuwe functies GetControlType en GetControlStyle toegevoegd aan de Astona Merger Engine. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2023-06-16T17:31:12 2023-05-19T17:07:24 Tijdens invoer van duurzame goederen in offertes, orders en facturen kan afgedwongen worden dat er bij Kenmerk een uniek kenmerk wordt ingevuld. Dit wordt geactiveerd door het model: WijzigDuurzaamGoed.Swr.rtf beschikbaar te stellen. Indien dit model beschikbaar is dan wordt dit model alleen geopend indien er bij Kenmerk niets is ingevuld. Met de nieuwe versie kan de dialoog (een zogenoemde DialogView) tevens geopend worden door bij Kenmerk op een willekeurige functietoets te drukken. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2023-05-19T17:07:24 2023-04-14T16:27:28 De Astona Merger Engine is uitgebreid met de mogelijkheid om een popup dialoog te openen met een instelbaar formaat. Naast het formaat kan ingesteld worden of de gebruiker het formaat wel of niet kan wijzigen (resizen). Aan de popup dialoog kunnen alle relevante gegevens worden doorgegeven waarna het resultaat in de gedeclareerde string: CommonReturnString in het aanroepende model kan worden verwerkt. De dialoog wordt geopend met de nieuwe functie: DoPopUp(RetStrVarName, ModelFileName, Title, InitString, Breedte, Hoogte) waarbij de bestandsnaam van het uit te voeren model, het formaat en gewenste opties kunnen worden vermeld. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2023-04-14T16:27:28 2023-03-17T01:28:04 Sortering tijdens het muteren van journaalposten is aangepast. Het blijkt dat bij sommige toepassingen geboekt wordt op hetzelfde rekeningnummer en met steeds hetzelfde stuknummer. In deze situatie wordt de slip tevens gesorteerd op de datum van het boekingsstuk. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2023-03-17T01:28:04 2023-02-17T16:06:39 Verwerking inkomende nota’s via UBL is verbeterd door alleen een crediteur op het IBAN nummer te zoeken indien deze naast minimaal 10 posities ook op de eerste 2 posities letters heeft en op de tweede 2 posities cijfers. Het IBAN nummer in aangeleverde UBL's is niet altijd correct waardoor de crediteur niet gevonden kan worden. In de nieuwe versie wordt in dat geval verder gezocht op o.a. KvK nummer, postcode+huisnr etc. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2023-02-17T16:06:39 2023-01-20T16:58:11 Via: Opties|Algemeen in BuyIt en Order kan de nieuwe optie: ‘Afzender bevestigingsmail niet wijzigen’ worden aangevinkt. Standaard wordt met @-knop een bevestiging verstuurd met als afzender het emailladres van de ontvanger. Dit blijkt bij sommige providers niet te worden toegestaan. Indien de keuze wordt aangevinkt dan wordt de email verstuurd naar de afzender met als afzender hetzelfde (eigen) adres. De instelling is tevens van kracht door bij gebruik van @-knop in Mate en Time. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2023-01-20T16:58:11 2022-12-16T15:54:12 In de nieuwe versie zijn de wijzigingen volgens NT17 verwerkt in de XBRL berichten voor de BTW aangiftes en ICP opgaven. De gegenereerde XBRL berichten zijn uitvoerig getest met Validatie Test Service van de belastingdienst. Met de nieuwe versie kunnen XBRL berichten worden verzonden over de boekjaren tot en met 2023. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2022-12-16T15:54:12 2022-11-04T16:59:56 De vervanging van het DigiPoort publieke certificaat is uitgesteld van 19 oktober naar de avond van 2 november 2022. Dit heeft DigiPoort voltooid en de nieuwe versie van Visual Enterprise is direct hierop aangepast. Het momenteel in gebruik zijnde certificaat vervalt op 20 december 2022. Gebruikers van de SBR verzenfaciliteit dienen daarom de nieuwe versie van Visual Enterprise te installeren voor 20 december 2022 om een ongestoorde aanlevering van BTW aangiftes en ICP opgaves te garanderen http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2022-11-04T16:59:56 2022-10-21T17:07:09 Tijdens het invoeren van documenten in Order/Invoice of BuyIt/Supply zoals offertes, facturen, orders en bestellingen is de leverbare voorraad van alle geselecteerde artikelen zichtbaar in het onderste infoscherm of hulptabel. Deze hulptabel is in twee helften gesplitst en de leverbare voorraad is zichtbaar in de rechterhelft. Hier dient de kolom Leverb zichtbaar gemaakt te worden door te scrollen. De scrolpositie wordt na het sluiten van het invoerscherm bewaard. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2022-10-21T17:07:09 2022-09-23T16:43:37 Bij sommige rapporten en documenten zoals facturen en orders worden er gegevens uit de urenregistratie verwerkt in zowel de Access als de SQL Server editie van Visual Enterprise. De nieuwe installer van Visual Enterprise zorgt er voor dat altijd de juiste ODBC driver van SqlBase wordt geïnstalleerd. Op deze manier hoeft deze niet meer apart geïnstalleerd en geconfigureerd te worden met behulp van de SqlBase installer. Dit speelt voornamelijk bij het toevoegen van een nieuwe werkplek in een cient/server netwerk. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2022-09-23T16:43:37 2022-08-26T16:47:00 Registratie is het tijdsregistratiesysteem van Visual Enterprise voor gebruik in een productieomgeving. De software wordt gebruikt om mensen en machines aan te melden op werkorders. Dit naast het gebruik van Aanwezig/Afwezig melden zoals bij een prikklok. Registratie is voorzien van een modernere gebruikers interface. Belangrijker is dat de complete systeemsoftware is vervangen. Hierdoor kan beter samengewerkt worden met nieuwere versies van Windows en de laatste drivers zoals die van barcode scanners. Tevens is de installatie software vervangen waarmee veel eenvoudiger een nieuwe werkplek of speciale scanplek aan een bestaande of nieuwe installatie kan worden toegevoegd. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2022-08-26T16:47:00 2022-07-22T17:23:42 De methode om snel notaposten op te zoeken is doorgevoerd op alle plaatsen in Visual Enterprise waar een Npc kan worden ingevoerd. Eerder was deze verkorte zoekmethode alleen beschikbaar tijdens het invoeren van offertes, orders, facturen, bestellingen en pakbonnen. In de nieuwe versie kan deze zoekmethode tevens toegepast worden in de zoekdialoog via: Uitvoer|Zoek en in de dialoog via: Onderhoud|Notaposten. De aanpassing is verwerkt in: Order/Invoice, BuyIt/Supply en Time. Met Npc=TEST* wordt gezocht op het voorkomen van ‘test’ in Ref of de Omschrijving en met Npc=/TEST alleen in Ref en tenslotte met Npc=+TEST wordt gezocht op het voorkomen van ‘test’ in de Npc zelf. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2022-06-24T17:23:42 2022-07-22T17:07:43 Vanuit Mate kan de toegang tot Visual Enterprise worden beheerd. Hiertoe is in het onderdeel Mate de menu-keuze: 'Bestand|Rollen en Rechten' toegevoegd. De toegang tot deze keuze moet eerst worden geactiveerd door de beheerder van Account via de keuze: Account|Opties|Voorkeur. Windows gebruikers van Visual Enterprise kunnen ingedeeld worden in vrij te definiëren rollen. Per rol kan toegang gegeven worden tot de menu-keuzes van Mate, Order/Invoice, BuyIt/Supply en Time. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2022-06-24T17:07:43 2022-05-20T17:51:08 Tijdens het invoeren van offertes, orders en facturen is de Support-knop beschikbaar. Via deze Supportknop kan standaard een BTW/VAT nummer controle worden uitgevoerd met de web service van de EU. Dit werkte niet meer omdat de EU de specificatie van de web service heeft gewijzigd. Inmiddels is de laatste wijziging doorgevoerd in Visual Enterprise zodat alles weer naar behoren werkt. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2022-05-20T17:51:08 2022-04-22T16:37:32 De Zoekdialoog beschikbaar via de menu-keuze: Uitvoer|Zoek is uitgebreid met de mogelijkheid om op het Kenmerk te zoeken zoals ingevoerd op de Offerte-, Order- Factuur-. Bestel- of Pakbonregels. Genoemde Zoekdialoog is beschikbaar in Order/Invoice om Offertes, Orders en Facturen te zoeken. In BuyIt/Supply voor opzoeken van Offerte aanvragen, Bestellingen en Pakbonnen en in Time voor het zoeken naar Orders. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2022-04-22T16:37:32 2022-03-25T17:21:59 De Astona Merger Engine is uitgebreid met de ListBox Windows control. Dit naast de bestaande Edit, Button, ComboBox en Static controls. De ListBox is een control waarmee verschillende gegevens in één keer kunnen worden getoond zonder dat deze eerst moet worden uitgeklapt. Op deze manier kunnen in één keer de met de muis klikbare keuzes worden getoond, voor zover deze passen in de box. Ook zijn bij andere controles een aantal stijlcontanten en nieuwe berichten toegevoegd. Deze controls kunnen toegepast worden in X-Forms die o.a. de mogelijkheid bieden om in eigen beheer invulformulieren te definiëren en te beheren. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2022-03-25T17:21:59 2022-02-25T16:38:34 Tijdens invoer van documenten als facturen, orders en bestellingen kan per regel een Kenmerk worden ingevoerd. Dit kenmerk wordt gebruikt voor de invoer van diverse gegevens waaronder serie-, registratie- of chassisnummers. Verschillende toepassingen vereisen meer ruimte voor meer tekens en daarom is het aantal posities van het Kenmerk verhoogd van 75 naar 100 posities. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2022-02-25T16:38:34 2022-01-21T16:26:16 In de MSSQL Server editie is de verwerking van transacties herzien zodat een nog grotere betrouwbaarheid kan worden gehaald. Bij de Express editie van SQL Server bleek dit echter een onverwacht grote vertraging te veroorzaken. De nieuwe versie van Visual Enterprise test welke editie van SQL Server in gebruik is zodat gebruikers van zowel de Express als de standaard editie van SQL Server over een snelle en betrouwbare werking kunnen beschikken. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2022-01-21T16:26:16 2021-12-10T16:58:10 In de nieuwe versie zijn de wijzigingen volgens NT16 verwerkt in de XBRL berichten voor de BTW aangiftes en ICP opgaven. De gegenereerde XBRL berichten zijn uitvoerig getest met Validatie Test Service van de belastingdienst. Zo is bijvoorbeeld berichtgeving rond de KOR (Kleine Ondernemers Regeling) uit het XBRL bericht verwijderd. Met de nieuwe versie kunnen XBRL berichten worden verzonden over de boekjaren tot en met 2022. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2021-12-10T16:58:10 2021-11-19T16:25:22 Via de keuze Opties|Voorkeur in Order kan ingesteld worden dat een document zoals een offerte, order of factuur (OF1, OD1 en FC1) wordt gemarkeerd als geprint indien deze is bewaard als PDF. De gedachte is dat indien bijvoorbeeld offertes in overleg met de klant worden aangepast en eigen beheer worden bewaard als PDF dan niet meer hoeven te worden geprint. Deze optie wordt geactiveerd via: Opties|Voorkeur|Offerte, Order of Factuur door de instelling: "Markeer ‘Bewaar PDF’ als geprint" op Ja in te stellen. Daarnaast bestaat al de mogelijkheid om genoemde documenten per e-mail te verzenden als PDF bijlage met de @-knop. Op deze wijze verzonden documenten kunnen al langer gemarkeerd worden als geprint eveneens via: Opties|Voorkeur. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2021-11-19T16:25:22 2021-10-22T17:12:09 Het aantal virusscanners dat de opstart programma's voor Buyit, Invoice, Mate, Time etc. zagen als zijnde besmet met een virus is in de afgelopen tijd toegenomen tot iets van 35%. Het toevoegen van een ‘version resource’ met het versienummer van de huidige versie Visual Enterprise bleek niet meer voldoende. De opstartprogramma's zijn nu ondertekend met het Astona CodeSign certificaat. Dit bleek een schot in de roos want nagenoeg alle virusscanners geven nu geen ‘false positive’ meer zoals gecontroleerd kan worden op: https://www.virustotal.com. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2021-10-22T17:12:09 2021-10-08T17:22:18 De Enterprise Web Services zijn voorzien van 5 nieuwe functies. Hiermee komt een meer complete interface met Visual Enterprise beschikbaar voor externe bedrijfstoepassingen. Bijvoorbeeld mobiele telefoons en scanners waarmee artikelen aan werkorders kunnen worden toegevoegd door de barcode te scannen, het verwerken van voorraadmutaties of het opvragen van de status van een werkorder. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2021-10-08T17:22:18 2021-09-17T16:50:10 Via Nieuw Extra kan met een onderscheidend kenmerk zoals een serie- of chassisnummer een nieuwe offerte, order of factuur worden geopend op naam van de eigenaar van het duurzame goed. In de nieuwe versie is mogelijk dat artikelen via Onderhoud|Notaposten tevens worden gemarkeerd als zijnde een duurzaam goed. In dat geval dient bij het nieuwe veld: Dzg een + te worden ingevuld. Tijdens de invoer van documenten dient dan verplicht, bij een als duurzaam goed gemarkeerde notapost, een onderscheidend kenmerk te worden ingevuld. Indien tevens het model: WijzigDuurzaamGoed.Swr.rtf beschikbaar is, verschijnt een venster waarin een vrij te definiëren model wordt getoond, gebaseerd op bijvoorbeeld het serie- of chassisnummer van het duurzame goed. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2021-09-17T16:50:10 2021-08-20T17:34:23 In de NAW dialoog tijdens het invoeren of wijzigen van facturen, orders of offertes kan via de Support knop het BTW/VAT nummer live worden gecontroleerd met de gratis web service van de EU. Deze web service werkte plotseling niet meer omdat in de SOAP aanvraag niet meer de aanwijzing: SOAPAction moest worden vermeld. De software is hierop aangepast en in het standaard model (WijzigDebetInvoerSupport.Swr.rtf in Algemeen) wordt naast het resultaat van de BTW/VAT nummer controle tevens de geregistreerde bedrijfsnaam en het adres vermeld indien beschikbaar. Bij b.v. Duitse MwSt nummers is geen NAW beschikbaar. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2021-08-20T17:34:23 2021-07-16T16:44:39 Indien aanvullende notaposten in gebruik zijn kan in Order/Invoice of BuyIt/Supply via: Onderhoud|Notaposten met de knop naast de Npc een dialoog worden geopend worden met aanvullende gegevens. De hoeveelheid aanvullende gegevens zoals productspecificaties in HTML, veiligheidsvoorschriften, toelatings- en keuringsnummers etc. is steeds verder toegenomen waardoor het wenselijk werd dat de grootte van deze dialoog ingesteld kan worden hetgeen in de nieuwe versie is gerealiseerd. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2021-07-16T16:44:39 2021-06-18T16:34:37 Met Visual Enterprise maakt gebruik van nieuwe runtime libraries. Hierdoor kan de software sneller en betrouwbaarder werken terwijl het gebruik van nieuwe functies en mogelijkheden van Windows beschikbaar komen. De nieuwe versie is geschikt voor Windows server 2008 of Windows 7 of hoger. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2021-06-18T16:34:37 2021-05-21T17:14:21 Het invoeren van prijs en andere wijzigingen in de tabel van de dialoog via: Onderhoud|Notaposten werden bij sommige installaties vertraagd doorgevoerd. De wijzigingen werden om die reden vaak ingevoerd via de nieuwe artikelkaart ondanks dat dit een extra handeling vereist. In de nieuwe versie is het update proces aangepast en verbeterd zodat de wijzigingen zonder vertraging direct in de tabel kunnen worden ingevoerd. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2021-05-21T17:14:21 2021-04-16T16:58:32 Tijdens het invoeren van documenten zoals orders, facturen, bestellingen, pakbonnen en offertes kunnen 1 tot 15 kolommen zichtbaar worden gemaakt. In de diverse bedrijfstoepassingen komen steeds meer van deze kolommen in gebruik waarvoor voldoende ruimte beschikbaar moet zijn. Om deze reden is de dialoog voor het invoeren van deze documentregels ruimer gemaakt in zowel Order/Invoice als BuyIt/Supply. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2021-04-16T16:58:32 2021-03-26T16:34:13 Via Opties|Voorkeur in Order en BuyIt is een nieuwe optie toegevoegd waarmee ingesteld kan worden of een bestaande order of bestelling moet worden aangevuld. Indien via: Opties|Voorkeur| in Order of BuyIt de optie: "Order|Opties bij wijzigen|Orders aanvullen" of "Bestelling|Opties bij wijzigen|Bestellingen aanvullen" op Ja wordt ingesteld dan wordt via de keuze: Invoer|Order|Nieuw of Invoer|Bestelling|Nieuw bij een bestaande order van een klant of bestaande bestelling bij een leverancier gevraagd of deze aangevuld moet worden of niet. Indien deze optie op Nee wordt ingesteld dan wordt niets gevraagd en wordt altijd een nieuwe order of bestelling aangemaakt. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2021-03-26T16:34:13 2021-02-19T17:06:09 Het aan Order gekoppeld urenregistratieprogramma Registratie is gedeeltelijk herschreven waarbij het aantal SqlBase cursors is verminderd. Omdat Registratie op verschillende werk- of scanstation tegelijk geopend kan zijn, bestaat de mogelijkheid dat het maximaal aantal cursors wordt overschreden. Dit terwijl via Visual Enterprise allerlei documenten (facturen, werkorders, nacalculaties, productiviteitsoverzichten etc.) worden opgevraagd waarbij informatie uit Registratie wordt opgevraagd en dus SqlBase cursors zijn benodigd. Door zoveel mogelijk cursors direct na gebruik te sluiten blijven voortaan ruim voldoende cursors beschikbaar. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2021-02-19T17:06:09 2021-01-16T16:56:59 In Visual Enterprise werd onder bepaalde omstandigheden en bij sommige besturingssystemen niet meer de maatschappijcode en het jaartal van de onderhanden administratie weergegeven in de titelbalk. Dit is opgelost door de tekst altijd in een onderscheidende kleur te tonen. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2021-01-16T16:56:59 2020-12-18T17:07:47 In de nieuwe versie zijn de wijzigingen volgens NT15 verwerkt in de XBRL berichten voor de BTW aangiftes en ICP opgaven. Het is noodzakelijk dat de nieuwe versie per direct wordt geïnstalleerd omdat momenteel geen BTW aangiftes of ICP opgaven kunnen worden ingediend omdat het huidige certificaat ongeldig is. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2020-12-18T17:07:47 2020-12-11T16:51:03 De DigiPoort verzendfaciliteit aangepast op de wisseling van public naar private root certificaten. Het betreft zowel het private root certificaat van de staat de Nederlanden als het verzamel certificaat van Astona. Omdat KPN onverwacht ons certificaat heeft ingetrokken zonder ook maar enige tijd te gunnen om over te stappen op een andere leverancier en de wijzigingen te verwerken, is met spoed een nieuw PKI certificaat afgenomen van Digidentity. Dit verliep veel soepeler en simpeler dan bij KPN. Het nieuwe private root certificaat is nu 3 jaar geldig. Het tot nu toe gebruikte public root certificaat moest volgens nieuwe richtlijnen van de EU toch al voor 1 januari 2021 vervangen worden door een private root certificaat. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2020-12-11T16:51:03 2020-11-27T16:36:36 In de NAW dialoog bij invoeren of wijzigen van facturen, orders of offertes vanuit Order is een Support knop beschikbaar zodra het model: WijzigDebetInvoerSupport.Swr.rtf bestaat. Indien dit model bestaat dan wordt een dialoog getoond waarin een (X-Form) model wordt uitgevoerd. Dit kan een naar eigen inzicht opgesteld invulformulier betreffen waarin tevens aanvullende informatie kan worden gepresenteerd. Als voorbeeld wordt een model meegeleverd waarmee het BTW nummer (ingevuld bij de NAW) live kan worden gecontroleerd met de gratis web service van de EU. Hiermee kan worden bepaald of het gebruikte BTW nummer juist is ingevuld en of het nog steeds rechtsgeldig is. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2020-11-27T16:36:36 2020-11-13T17:12:10 Tijdens invoeren of wijzigen van documenten vanuit Order of BuyIt kan bij Npc een plusteken (+) of een sterretje (*) gevolgd door een tekenreeks ingevuld worden. In de hulptabel worden dan alle notaposten getoond met een Npc of een Omschr waarin deze tekenreeks voorkomt. In de nieuwe versie kan tevens een slash (/) gevolgd door een tekenreeks worden ingevoerd waarna alle notaposten worden getoond met een Ref waarin deze tekenreeks voorkomt. Tevens is het nu mogelijk om eerst een tekenreeks in te voeren (zoals gebruikelijk bij de Npc) en pas daarna een sterretje (*). Het gevolg is dat alle notaposten worden getoond met een Ref óf een Omschr waarin de gegeven tekenreeks voorkomt. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2020-11-13T17:12:10 2020-10-23T16:25:45 Via: Onderhoud|Notaposten wordt een artikelkaart geopend zodra er precies één post is geselecteerd en op Enter wordt gedrukt of OK geklikt. De standaard artikelkaart bevat dezelfde gegevens als de geselecteerde notapost. Het is echter mogelijk om de artikelkaart uit te breiden met alle denkbare interne en externe gegevens. De denken valt aan het invoeren en wijzigen van de aanvullende notaposten, beschikbare externe voorraad en gegevens beschikbaar via web services. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2020-10-23T16:25:45 2020-09-25T17:16:44 In de nieuwe versie is het mogelijk om in een relatie gekoppeld document zoals een offerte, factuur, order, opdrachtbevestiging, bestelling etc. een eigen e-mailonderwerp samen te stellen. Dit onderwerp verschijnt dan zodra de @ knop wordt geklikt. In het betreffende model kan met de string variabele: CustumEmailSubject elk denkbaar onderwerp worden gecreëerd met informatie uit alle denkbare interne en externe gegevensbronnen. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2020-09-25T17:16:44 2020-09-18T17:04:40 Bij Mate documenten die gekoppeld zijn aan een bepaalde crediteur of debiteur worden nu tevens alle e-mailadressen getoond, indien deze vanuit Order, BuyIt of Time worden ge-emaild. Op die manier is het bijvoorbeeld mogelijk om bij invoer van een order of factuur het overzicht met het betalingsgedrag naar de debiteur te e-mailen. Hierbij kan uit de emailadressen van alle contactpersonen gekozen kan worden. Ook andere Mate documenten die via Metro tegels getoond worden in Order, BuyIt of Time en gekoppeld zijn aan een bepaalde debiteur of crediteur kunnen met deze emailadressen ge-emaild worden. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2020-09-18T17:04:40 2020-08-21T16:57:19 De algemene instellingen beschikbaar via: Opties|Algemeen in Order en BuyIt zijn uitgebreid met de nieuwe bedrijfsoptie: ‘Nieuwe Npc’s altijd met het voorraadkenmerk’ . Deze optie staat standaard uitgeschakeld zodat er na installatie niets wordt gewijzigd. Indien de meeste nieuwe Npc’s artikelen betreffen waarop voorraad wordt bijgehouden dan kan deze optie aan gezet worden. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2020-08-21T16:57:19 2020-07-17T16:52:45 Via: Opties|Voorkeur kan voor de Factuur, Order en Offerte aangegeven worden dat de laatste behandelaar moet worden ingevuld bij: Invoer|Nieuw. Indien optie: NAW Dialoog|Laatste behandelaar op Ja wordt ingesteld dan de behandelaar alvast ingevuld. Dit is handig indien met hetzelfde login account steeds dezelfde behandelaar moet worden ingevuld. 23-09-2020: Rienties http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2020-07-17T16:52:45 2020-06-19T16:33:42 In de NAW dialoog voor invoer en wijzigen van facturen, orders, pakbonnen, bestellingen en offertes is het aantal posities van het kenmerk verhoogd van 25 naar 50. Het kenmerk wordt op verschillende manieren gebruikt en de ruimte blijkt niet altijd voldoende zoals bijvoorbeeld bij uitgebreid gecodeerde aanvraagnummers en opdrachtnummers. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2020-06-19T16:33:42 2020-05-15T16:55:30 Met de nieuwe versie kan in elk model of rapport een mededeling getoond of een vraag aan de gebruiker gesteld worden. Hiertoe is de functie: AlertMessage(Bericht,Titel,IntType) toegevoegd aan de Astona Merger Engine. Hiermee wordt een zogenoemde alertbox getoond. De box kan voorzien worden een titel, een mededeling en van knoppen zoals: OK, of OK en Annuleer, of Ja, Nee en Annuleer etc. Tevens kan een bijpassend icon (eenvoudig plaatje met een duidelijk betekenis) worden getoond zoals een icon voor: Info, Stop, Waarschuwing etc. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2020-05-15T16:55:30 2020-04-17T16:41:03 Voor de ISO certificering kan het noodzakelijk zijn om aan te geven welke versie van een model in gebruik is. Om dit op een makkelijke en gestandaardiseerde manier mogelijk te maken is de systeemvariabele ModelDate toegevoegd. ModelDate geeft de datum van de laatste wijziging van het huidige model weer. ModelDate heeft een integer waarde in formaat: yyyymmdd. De standaard meegeleverde rapporten en overzichten (in de folder: X:\Finalacc\Algemeen) zijn inmiddels voorzien van de modelversie. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2020-04-17T16:41:03 2020-03-20T16:22:35 Mate is voorzien van de mogelijkheid om de contactpersonen van debiteuren en crediteuren te beheren (aanmaken en wijzigen). Hiertoe staan de nieuwe menu-keuzes: Mate|Debiteur|Onderhoud|Contactpersonen en Mate|Crediteur|Onderhoud|Contactpersonen ter beschikking. Tevens kan bij Voorkeur een $ ingevuld worden (naast @ en #) om aan te geven dat dit het e-mailadres betreft dat bij voorkeur gekozen dient te worden voor het e-mailen van aanmaningen resp. betalingsoverzichten. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2020-03-20T16:22:35 2020-02-21T17:14:38 Via de keuze: Order|Fiatter|Order kan een order naar factuur worden gefiatteerd zonder voorafgaande gereed melding. Hiertoe dient het ordernummer ingevuld of gescand te worden welke nog niet gereed is gemeld (en dus niet zichtbaar is in de lijst). Na OK wordt gevraagd of dit zonder voorafgaande gereed melding uitgevoerd dient te worden. De standaard procedure kan hiermee dus worden 'overruled'. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2020-02-21T17:14:38 2020-01-17T16:59:01 De automatisch verwerking van de ontvangen UBL facturen is uitgebreid met de verwerking van buitenlandse facturen in vreemde valuta. De facturen in vreemde valuta worden correct verwerkt indien de koers wordt ingevoerd via: Account|Opties|Valuta. Het is hierbij van belang dat de officiële afkorting wordt gebruikt zoals bijvoorbeeld: GBP, USD etc. Verder wordt bij het ontbreken van een IBAN nummer de crediteur nu tevens gevonden met een adres zonder huisnummer of een huisnummer met een extensie met spaties. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2020-01-17T16:59:01 2019-12-20T16:27:05 In de nieuwe versie zijn de wijzigingen volgens NT14 verwerkt in de XBRL berichten voor de BTW aangiftes en ICP opgaven. Het is noodzakelijk dat de nieuwe versie wordt geïnstalleerd voordat er aangiftes of opgaven m.b.t. 2020 kunnen worden verzonden. Tevens is het DigiPoort certificaat vervangen dat op 28 februari 2020 vervalt door een certificaat dat geldig is tot 11 augustus 2021. Verder is in NT14 de ICP (Intra Communautaire Prestaties) lijst uitgebreid met voorraad op afroep of voorraad in consignatie welke is bestemd voor buitenlandse klanten. De bedoeling is dat deze voorraad naar het buitenland kan worden verplaatst zonder dat daarvoor een buitenlands BTW-ID hoeft te worden aangevraagd. Deze wijziging is nog niet verwerkt in de nieuwe versie van Visual Enterprise omdat de afspraken over de wijze waarop dit moet worden geadministreerd nog ontbreken. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2019-12-20T16:27:05 2019-11-15T16:13:54 Omdat de Metro versie van Account vertraging heeft opgelopen is de nieuwe versie via de menukeuze: Help|Inhoud voorzien van HTML Help. Ook tijdens de invoer van boekingen is er continue context gevoelige hulp beschikbaar. Om de help te raadplegen kan tijdens invoer de knop: 'Context Help' worden geklikt. De eerste letter C van deze knop is onderstreept om aan te geven dat de help getoond kan worden door tegelijk de toetsen Alt+C of Ctrl+C te drukken. Ook de overige knoppen zijn onderstreept en kunnen met Ctrl of Alt en de onderstreepte lettertoets worden geactiveerd. Vanaf Windows 10 wordt de onderstreping van de letters pas getoond nadat op de Alt toets is gedrukt. Dit geldt tevens voor de menu's in Windows 10 toepassingen. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2019-11-15T16:13:54 2019-10-18T16:21:07 Met de nieuwe versie kunnen klanten en leveranciers gezocht worden op basis van de postcode en het huisnummer. Tijdens het aanmaken van een nieuwe order, factuur, bestelling of pakbon kan het veld: =PC+HuisNr= gekozen worden. Dit nieuw veld staat bovenin de lijst met overige NAW velden (zoals Naam etc.). Achter: =PC+HuisNr= dient een postcode en een huisnummer *zonder spaties* te worden ingevuld. Indien geen relatie wordt gevonden dan kan deze direct worden geopend. Hierbij dienen er minimaal 2 letters te worden ingevuld voor de sortering. Voor buitenlandse postcodes dient tussen de postcode en het huisnummer een punt te worden gebruikt. Verder kan gezocht worden op de overige NAW velden als Naam en indien niet gevonden direct een nieuwe relatie worden geopend. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2019-10-18T16:21:07 2019-09-20T16:31:43 Aanmaningen kunnen vanuit Mate tevens handmatig per e-mail worden verstuurd. Hiertoe wordt een losse aanmaning geselecteerd en verzonden door op de @ knop te klikken. In de dialoog worden in de nieuwe versie tevens de e-mailadressen van alle contactpersonen getoond zoals ingevoerd bij Contact Info van de klant. Hetzelfde geldt voor het e-mailen van betalingsoverzichten. In dat geval worden alle contact personen van de betreffende leverancier getoond. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2019-09-20T16:31:43 2019-08-16T17:02:11 Formulieren in Visual Enterprise kunnen worden voorzien van Windows bedieningselementen zoals knoppen en invulvakken. Hierbij kan één van de knoppen ingesteld worden als standaard. Hiermee wordt bedoeld dat het drukken van de Entertoets gelijk staat aan het klikken met de muis op de 'standaard' knop. Met de nieuwe Merger Engine versie wordt het drukken van de Entertoets correct afgehandeld zodat altijd de standaard knop wordt geactiveerd (alsof deze wordt geklikt). http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2019-08-16T17:02:11 2019-07-19T16:35:34 Een aantal virusscanners zagen de opstart programma's voor Buyit, Invoice, Mate etc. na eerdere aanpassingen nog steeds als zijnde besmet met een virus. Inmiddels zijn alle opstart programma’s voorzien van een ‘version resource’ met het versienummer van de huidige Visual Enterprise. Deze aanpassing heeft ervoor gezorgd dat nagenoeg alle (>98%) virusscanners geen ‘false positive’ meer afgeven zodat dit probleem als opgelost kan worden beschouwd. Zie: https://www.virustotal.com voor nadere info. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2019-07-19T16:35:34 2019-06-14T16:58:06 Het veld TelNr in contactpersonen, o.a. beschikbaar via Contact Info, wordt tevens via websites en webshops ingevuld. Hierbij worden diverse formaten gebruikt bepaald door de website of webshop waarbij niet altijd 15 posities voldoende zijn. Dit geldt m.n. bij buitenlandse telefoonnummers. Om deze reden is het aantal posities verhoogd van 15 naar 25. Dit is tevens verwerkt in het XML schema van de webservice zodat er geen SOAP foutmelding meer wordt gegeven zolang het aantal posities kleiner of gelijk is aan 25. Hetzelfde geldt tevens voor het veld FaxNr hoewel dit nog maar weinig wordt gebruikt. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2019-06-14T16:58:06 2019-05-10T16:17:55 Bij preview, tijdens de invoer van facturen of pakbonnen, wordt tot nu toe de oorspronkelijke datum getoond, ook indien via Opties|Algemeen is ingesteld: 'Datum instellen op printdatum'. Dit omdat er vanuit is gegaan dat een preview niet gezien kan worden als definitief geprint of gemaild (het e-mailen kan via: Opties|Voorkeur gelijk gesteld worden aan printen). Omdat met de Metro versie steeds vaker de preview documenten rechtstreeks worden gemaild of geprint wordt met de nieuwe versie de instelling: 'Datum instellen op printdatum' ook tijdens preview doorgegeven. Op deze manier kan de datum van vandaag worden getoond op de preview documenten voor het geval ze zouden worden geprint of gemaild. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2019-05-10T16:17:55 2019-04-19T17:16:28 Alle Mate modellen waarin facturen van crediteuren worden vermeld zoals ‘Alle Openstaande Posten.Al3.rtf’ etc. zijn verder geïntegreerd met UBL zodat de facturen uit het lopende en alle voorgaande boekjaren kunnen worden opgevraagd. De originele PDF van de leverancier wordt getoond door in het overzicht op het stuknummer te klikken. Indien een inkomende nota niet via UBL maar via BuyIt is verwerkt dan wordt met dezelfde link de controle pakbon getoond. Verder zijn op overeenkomstige wijze de overzichten via de Verkenner van Account verbeterd. Tenslotte zijn de overzichten met facturen van debiteuren aangepast zodat de link met het factuurnummer alleen actief is indien de factuur via Invoice of Order is aangemaakt. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2019-04-19T14:16:28 2019-03-22T17:10:12 De keuze bij: ‘Opties bij Wijzigen’ via: Opties|Voorkeur op het tabblad Order is uitgebreid met de keuze om een verwijderd ordernummer wel of niet her te gebruiken. Standaard wordt een verwijderd ordernummer hergebruikt. Indien gekozen wordt om een ordernummer niet her te gebruiken, heeft dit als voordeel dat de eventueel geschreven tijd blijft staan op een ongebruikt ordernummer. Via Registratie kan dit eenvoudig worden nagezien. Met de standaard instelling wordt de eerder gewerkte tijd gevoegd bij de order met het hergebruikte ordernummer en kan verwarrend zijn. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2019-03-22T17:10:12 2019-02-15T16:39:20 De standaard tekst of handtekening in gebruik bij het e-mailen kan nu per documentsoort (bijvoorbeeld FC1 t/m 5, BS1 t/m 5, OF1 t/m 5 etc) worden bewaard i.p.v. één standaard tekst of handtekening voor alle documentsoorten. Indien voor een documentsoort nog geen handtekening is vastgelegd dan wordt de laatste bewaarde standaard tekst toegepast. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2019-02-15T16:39:20 2019-01-11T15:46:52 De Astona Merger Engine is uitgebreid met de functie SavePicAs waarmee tussentijds een figuur bewaard kan worden zodat deze later verder bewerkt kan worden. De latere bewerking kan in afhankelijkheid zijn van een statusverandering of van een gemeten waarde via Internet van Dingen (IoT). Hiermee komen dynamische en informatieve rapporten ter beschikking. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2019-01-11T15:46:52 2018-12-14T16:55:12 De wijzigingen volgens NT13 zijn wederom van invloed op de XBRL berichten voor de BTW aangifte en ICP opgave. Het is daarom noodzakelijk dat de nieuwe versie wordt geïnstalleerd voordat er een aangifte/opgave m.b.t. 2019 wordt verzonden. Verder is de ICP opgave gecorrigeerd. Bij een lege opgave (zonder posten) werd als valuta de euro vermeld terwijl er geen valuta mag worden gespecificeerd. Een lege ICP opgave kon daarom worden afgekeurd of niet afgeleverd. Dit is verholpen! http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2018-12-14T16:55:12 2018-11-23T16:34:08 In de nieuwe versie is het veld Kenmerk dat tijdens invoeren in BuyIt en Order van o.a. bestel-,order- en factuurregels beschikbaar is, verhoogd van 25 naar 75 posities. Kenmerk wordt o.a. gebruikt om serie- of batchnummer te registreren tijdens de verwerking van inkomende en uitgaande goederen. De serie- en/of batchnummers worden door leveranciers vaak in 1D of 2D (QR code of Datamatrix) barcodes vermeld. Deze kunnen integraal worden gescand tijdens de invoer in het veld Kenmerk. De codes kunnen afhankelijk van de lengte in gewone tekst, 1D barcode, QR code of DataMatrix weer op de factuur en/of begeleidende (o.a. garantie) documenten worden vermeld. Met de barcodes kunnen de gegevens omtrent leveringen van een serie- of batchnummer eenvoudig worden teruggevonden. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2018-11-23T16:34:08 2018-10-19T17:16:37 De functie SetQRCode in de rapport generator (Merger Engine) is voorzien van de mogelijkheid om de grootte van de witmarge of quiet zone te vermelden. Bij QR codes is deze zone gespecificeerd en is veel ruimer dan voor de meeste scanners noodzakelijk. Dit biedt de mogelijkheid om meer tekst of een groter lettertype toe te passen op bijvoorbeeld magazijnkaartjes met beperkte ruimte. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2018-10-19T17:16:37 2018-10-04T17:07:01 In de tabel NotaPosten is de kolom Status van 20 posities toegevoegd. Via Onderhoud|Notaposten is de nieuwe kolom zichtbaar tussen Ref en Omschrijving en tijdens Invoer aan de rechterzijde onderin in het Infoscherm. Status is een vrij veld waarin korte informatie omtrent de status van een artikel gegeven kan worden zoals: 'Uitlopend', 'Vervangen', 'Actie per 01.03.2019' of 'Niet Bestellen'! http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2018-10-04T17:07:01 2018-09-21T17:03:33 Het automatisch inboeken van UBL facturen is verbeterd. Het is niet meer verplicht dat de crediteur een IBAN vermeldt. Indien een UBL factuur wordt ontvangen zonder IBAN, dan wordt de crediteur gezocht op postcode + huisnummer. Het huisnummer met extensies zoals 7A of 7 A worden hierbij correct verwerkt! De verwerking gaat nu vlekkeloos zolang de ontvangen UBL facturen voldoen aan het OASIS schema. Dit is inmiddels bij ruim 99% van de facturen het geval! http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2018-09-21T17:03:33 2018-08-16T16:49:28 In de nieuwe versie is het veld Ref verhoogd van 25 naar 45. Het veld Ref is in Order en BuyIt beschikbaar via Onderhoud|Notaposten en optioneel tijdens Invoer. Tijden Invoer wordt Ref overgenomen vanuit de Notapost als standaard of default waarde. Ref is verhoogd omdat het o.a. wordt gebruikt voor artikel- en tekeningnummers waarvoor steeds meer ruimte wordt vereist. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2018-08-16T16:49:28 2018-07-20T16:52:01 Via Opties|Voorkeur van Order is de keuze: 'Laatst gebruikte adres' toegevoegd onder: Emailadres bij losse offerte, order of factuur. Hiermee kan aangeven worden of er wel of niet het laatst gebruikte emailadres moet worden toegepast. Indien het laatst gebruikte emailadres *niet* moet worden toegepast dan wordt het emailadres gebruikt zoals ingevuld via: Contact Info bij het betreffende document. Indien geen emailadres is geselecteerd via Contact Info dan wordt alsnog het laatst gebruikte emailadres toegepast. De nieuwe optie geldt alleen voor de hoofddocumenten: OF1, OD1 en FC1. Hetzelfde geldt voor BuyIt met hoofddocumenten: OA1, BS1 en PB1. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2018-07-20T16:52:01 2018-06-14T16:58:00 In de nieuwe versie worden alle documenten (offertes, orders, bestellingen, facturen etc.) beschermd tegen het openen door meerdere gebruikers. Indien een document wordt gewijzigd dat al door een andere gebruiker is geopend, dan wordt hier voor gewaarschuwd met de vraag of de beveiliging moet worden opgeheven. Dit laatste om met meerdere gebruikers in één document te kunnen blijven werken. Het compleet, gereed of akkoord melden van geopende documenten is niet meer mogelijk. Tevens kunnen geopende documenten in BuyIt en Order niet meer gefiatteerd worden. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2018-06-14T16:58:00 2018-05-20T16:33:18 Met de nieuwe versie van Visual Enterprise kunnen beeldschermen- en informatiezuilen automatisch worden bijgewerkt in afhankelijkheid van bepaalde gebeurtenissen. Te denken valt aan planborden, agenda's, alarmeringen en andere informatie die die steeds up-to-date onder de aandacht gebracht moet worden. In de rapport generator is de functie TimerCreate en de handler: OnTimer toegevoegd waarmee het mogelijk wordt om periodiek te testen op bepaalde gebeurtenissen en statussen en besloten kan worden of de informatie wel of niet ververst moet worden. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2018-05-20T16:33:18 2018-04-13T16:27:37 Tijdens het doorboeken van facturen in Order en controle pakbonnen in BuyIt kunnen afrondingsverschillen van 1 of 2 cent ontstaan. Dit is hinderlijk omdat het verschil moet worden afgeboekt. In de nieuwe versie is het afronden van bedragen tijdens het fiatteren aangepast zodat deze aansluit op de manier waarop de bedragen in modellen worden afgerond. Het probleem was dat in de modellen 0,5 cent naar boven wordt afgerond en tijdens fiatteren naar beneden. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2018-04-13T16:27:37 2018-03-16T17:05:16 De rapport generator (Merger Engine) uitgebreid met de mogelijkheid e-mail te verzenden met zogenoemde mime headers. Op deze manier kunnen e-mails opgemaakt worden met figuren en plaatjes beschikbaar op de lokale computer. De figuren en plaatjes worden bij de ontvanger van de e-mail direct getoond zonder deze eerst te moeten downloaden of dat een andere gebruikers handeling is vereist. Dit kan o.a. worden toegepast om klanten die een bepaald product hebben afgenomen, te e-mailen voorzien van plaatjes, figuren en foto's. Dit kan bijvoorbeeld worden toegepast bij terugroepacties, modificaties en een andere aanwijzingen . http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2018-03-16T17:05:16 2018-02-08T15:15:07 Alle uitvoer van de Metro versie die via de menukeuze: Uitvoer kan worden opgevraagd, kan worden doorzocht op willekeurige tekst. De tekst kan in een nieuw tekstvak worden ingevuld waarnaar na het drukken van de Enter toets, automatisch wordt gescrold zodat de eerst gevonden plek altijd zichtbaar is. Het nieuwe tekstvak is opgenomen in de menu-strip van het Metro Uitvoermenu. De plaatsen waar de tekst voorkomt worden gemarkeerd met een gele achtergrond kleur. Naar de volgende plek met de gevonden tekst kan worden gescrold met F12. De achtergrond kleur van de huidige plek wordt tijdelijk veranderd in rood/oranje totdat met F12 naar de volgende plek wordt gegaan. Op dezelfde wijze kan naar een volgende tekst worden gezocht die tegelijk met de eerder gevonden plekken met een gele achtergrond worden gemarkeerd. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2018-02-08T15:15:07 2018-01-25T16:18:12 De Astona Merger Engine is al in het begin van het nieuwe jaar uitgebreid met nieuwe grafische functies waarmee figuren programmatisch kunnen worden bewerkt. De nieuwe functies zijn toegevoegd om een betere sturing en opmaak van o.a. planborden en andere visuele informatie mogelijk te maken. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2018-01-25T16:18:12 2017-12-15T16:26:50 In de nieuwe versie zijn de wijzigingen aangebracht volgens NT 12 in de XBRL berichten voor BTW aangiften en ICP opgaven. De nieuwe berichten zijn tevens getest met de validatie testservice van de Belastingdienst. Hoewel er geen inhoudelijke wijzigingen zijn doorgevoerd, zijn de gebruikte tags in het XBRL bericht gewijzigd. Het is niet helemaal duidelijk waarom de Belastingdienst deze wijzigingen heeft doorgevoerd. Vanwege genoemde wijzigingen is de nieuwe versie nodig bij het inzenden van BTW aangiften en ICP opgaven die betrekking hebben op 2018. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2017-12-15T16:26:50 2017-11-17T16:27:47 Via Opties|Voorkeur|Offertes in Order of BuyIt kan met de nieuwe versie ingesteld worden dat Offertes en Offerte aanvragen direct worden gefiatteerd nadat ze akkoord zijn gemeld. Het blijkt niet altijd wenselijk dat een geaccordeerde offerte vervolgens nog eens (door iemand anders) gefiatteerd dient te worden. Verder zijn de instellingen in Order en BuyIt onafhankelijk zodat bijvoorbeeld ingesteld kan worden dat de offertes naar klanten wel gefiatteerd moeten worden en de offerte aanvragen / prijsopgaven aan leveranciers niet. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2017-11-17T16:27:47 2017-10-20T12:50:31 Bij het aanmaken van SEPA betaalbestanden via Mate|Crediteur wordt een Message ID gegeneerd bestaande uit de datum van vandaag en het uur van de dag. Dit betekent dat indien binnen 1 uur een tweede bestand wordt aangemaakt voor dezelfde bank dat het bestand wordt geweigerd vanwege het gebruik van dezelfde ID. Dit is opgelost door in het ID tevens de minuten en seconden te betrekken zodat met de nieuwe versie van Mate Metro elke 10 seconden een SEPA betaalbestand naar de bank kan worden verstuurd. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2017-10-20T12:50:31 2017-09-22T17:04:06 In Order, BuyIt, Mate of Time kunnen modellen gekoppeld worden aan een vaste printer zodat niet steeds een printer hoeft te worden geselecteerd. Indien zo'n (aan een printer gekoppeld) model wordt geopend in hetzelfde venster dan blijft de printer van het oorspronkelijke model geselecteerd. In de nieuwe versie wordt voortaan de gekoppelde printer van de in hetzelfde venster geopende model geselecteerd. Op deze manier kunnen voortaan vanuit een venster via één of meer links meerdere printers worden aangestuurd! http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2017-09-22T17:04:06 2017-08-25T16:30:51 Bij het e-mailen via de @ knop van een klant of leverancier gekoppeld document (zoals een offerte, order, bestelling, factuur) wordt in de nieuwe versie voortaan het e-mailadres ingevuld van de geselecteerde contactpersoon. Indien bij het document geen contactpersoon is geselecteerd dan wordt, zoals tot nu toe gebruikelijk, het laatst gebruikte e-mailadres ingevuld. Tevens kan met de nieuwe versie uit de keuzelijsten bij Aan en CC meerdere e-mailadressen worden gekozen. De gekozen adressen worden steeds toegevoegd aan de eerder opgegeven e-mailadressen gescheiden door een ; http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2017-08-25T16:30:51 2017-07-21T16:27:01 De start programma’s zoals finalacc.exe, mate.exe en time.exe zijn uitgebreid met de mogelijkheid om een werkmap op te geven in de vorm van: /d werkmap. Indien gebruik wordt gemaakt van een snelkoppeling dan wordt de werkmap toegepast onafhankelijk van hetgeen is ingevuld bij: 'Beginnen In' van de snelkoppeling. Naast de extra parameter (/d of /D) zijn de noodzakelijke voorzieningen getroffen zodat de startprogramma's probleemloos gebruik kunnen maken van Windows Server 2016 en Azure (Cloud van Microsoft). http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2017-07-21T16:27:01 2017-06-23T16:47:37 Met de nieuwe optie 'Niet tonen' worden Gereed gemelde orders en Akkoord gegeven offertes niet getoond bij wijzigen. Hetzelfde geldt voor Compleet gemelde bestellingen en Akkoord gegeven offerte aanvragen in BuyIt. Indien de optie is geselecteerd dan kunnen de offertes, orders en bestellingen alleen gewijzigd worden door het nummer in te geven. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2017-06-23T16:47:37 2017-05-26T17:10:21 De dialoog met contactpersoon bij documenten zoals offertes, orders, bestellingen etc. kan op een willekeurige kolom op- of aflopend worden gesorteerd door één of twee keer op de gewenste kolomheader te klikken. Dit blijkt vooral bij relaties met een groot aantal contactpersonen relevant omdat een contactpersoon sneller kan worden gevonden indien de lijst is gesorteerd op bijvoorbeeld afdeling of functie. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2017-05-26T17:10:21 2017-04-21T16:51:05 De SBR Verzendfaciliteit is aangepast zodat het niet meer noodzakelijk is dat voor het eerste gebruik het DigiPoort certificaat in de Certificate Store aanwezig moet zijn. Het plaatsen van het DigiPoort certificaat in de Certificate Store was niet altijd automatisch mogelijk vanwege onvoldoende gebruiksrechten. In de nieuwe versie is het DigiPoort certificaat volledig ingebed in de software zodat eventuele problemen met toegangsrechten tot het verleden behoren. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2017-04-21T16:51:05 2017-03-17T17:28:17 De weergave grootte van het bureaublad en toepassingen zoals Visual Enterprise kunnen via de eigenschappen van het bureaublad ingesteld worden op standaard: 100, 125, 150 of 200% of handmatig op tussenliggende waarden. Indien de grootte is gewijzigd dan wordt in de nieuwe versie automatisch de grootte van het Metro tegelvenster (met de gekleurde tegels) opnieuw ingesteld. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2017-03-17T17:28:17 2017-02-17T17:12:43 Via Opties|Voorkeur in Order of BuyIt kan ingesteld worden dat een extra set opties in de dialoog met NAW gegevens wordt getoond in de vorm van vinkjes die aan of uit kunnen worden gezet. De instellingen gelden per document en kunnen per klant of leverancier worden vastgelegd door op ‘Bewaar’ te klikken. Nadat op ‘Bewaar’ is geklikt gelden de instellingen vervolgens als standaard. Als eerste instelling geldt ‘Invoer via Order’ of 'Invoer via Bestelling'. Indien deze instelling geldt dan wordt altijd een Order of Bestelling aangemaakt ook indien is gekozen: Invoer|Nieuw|Factuur of Invoer|Nieuw|Pakbon. In de NAW dialoog van de nieuwe Order of Bestelling kan de instelling weer worden uitgevinkt en op OK worden geklikt waarna alsnog een nieuwe factuur of pakbon wordt aangemaakt. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2017-02-17T17:12:43 2017-01-20T16:44:28 Digipoort maakt gebruik van een nieuw certificaat met een sterkere beveiliging gebaseerd op TLS 1.2. Het nieuwe certificaat is al beschikbaar op: https://dgp2.procesinfrastructuur.nl en wordt op 1 april 2017 tevens in gebruik genomen op het huidige adres: https://dgp.procesinfrastructuur.nl. De nieuwe versie van Visual Enterprise maakt gebruik van het nieuwe https://dgp2 eindpunt zodat de nieuwe versie direct geïnstalleerd kan worden. TLS 1.2 wordt ondersteund door het .NET Framework 4.5. Op werkplekken waar de aangiftes worden verstuurd moet daarom het .NET Framework 4.5 zijn geïnstalleerd! http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 017-01-20T16:44:28 2016-12-16T16:56:52 De XBRL berichten voor OB Aangifte en ICP Opgaaf zijn aangepast op NT11 bestemd voor Aangiftes en Opgaven over 2017. Hoewel het een zeer kleine aanpassing betreft zal DigiPoort NT10 berichten met betrekking tot 2017 weigeren. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2016-12-16T16:56:52 2016-11-18T17:05:59 Eerder was de mogelijkheid toegevoegd om in diverse dialogen de breedte van kolommen instelbaar te maken. Dit is o.a. het geval in de dialogen om een relatie, afleveradres of contactpersoon te selecteren. De ingestelde kolommen worden in Windows 10 bij een vergrotingsfactor van 125% of hoger steeds breder. Uiteindelijk moest 'Reset Dialoog' uit het Beeldmenu worden geselecteerd om de dialogen weer bruikbaar te maken. In de nieuwe versie is dit probleem opgelost en alles werkt weer zoals bedoeld. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2016-11-18T17:05:59 2016-10-21T17:08:45 Met de keuze: Order|Opties|Vookeur|Offertes kan de nieuwe optie: 'Voorraad reserveren' worden ingesteld. Indien geactiveerd dan wordt tijdens het fiatteren van de offertes automatisch UitVrrd ingevuld met maximaal de op dat moment leverbare voorraad. Het resultaat is gelijk aan de situatie waarbij de order handmatig zou zijn ingevoerd op het moment van fiatteren. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2016-10-21T17:08:45 2016-10-14T16:37:42 In de dialoog bij Invoer|Nieuw van Order en BuyIt kan op een willekeurig veld een relatie opgezocht worden. In de nieuwe versie zijn deze velden tevens alfabetisch gesorteerd (precies zoals in de Zoekdialoog) zodat gemakkelijk het gewenste NAW veld kan worden gevonden. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2016-10-14T16:37:42 2016-09-24T17:35:49 Bij Fiatteren van Orders met de Optie: “Fiatteren zonder Backorders” of Bestellingen met Optie: "Fiatteren zonder naleveringen" wordt indien nodig UitVrrd of VrrdIn aangepast. De waarde van het veld Leverb in de tabel via: Onderhoud|Notaposten werd achteraf berekend waardoor er een tijdsvertraging kan ontstaan. In de nieuwe versie wordt de waarde direct na het fiatteren berekend zodat er geen vertraging meer optreedt. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2016-09-24T17:35:49 2016-08-22T17:18:38 De standaard zoekdialoog via het Uitvoer-menu van Order/Invoice, BuyIt/Supply en Time was eerder uitgebreid met de mogelijkheid om te zoeken op een willekeurig veld uit de kopgegevens. In de nieuwe versie worden de NAW velden alfabetisch gesorteerd zodat gemakkelijk het gewenste veld kan worden gevonden. Daarnaast wordt de plaats en de omvang van de Zoekdialoog bewaard zodat met de gewenste hoeveelheid gegevens gewerkt kan worden zonder telkens de omvang van de dialoog te moeten wijzigen. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2016-08-22T17:18:38 2016-07-29T16:48:28 In Order en BuyIt kunnen via: Onderhoud|Notaposten bestaande notaposten worden gekopieerd door het dubbelklikken van de Notapostcode in de kolom Npc. Met de Notapostcode, afgekort tot Npc, kan op een snelle manier artikelen, diensten of teksten worden geselecteerd en ingevoerd. De eventuele aanvullende gegevens zoals productspecificaties in HTML, veiligheidsvoorschriften, toelatings- en keuringsnummers etc. worden echter niet gekopieerd. in de nieuwe versie worden tevens de aanvullende gegevens gekopieerd zodat productvarianten of -wijzigingen die een nieuwe Npc vereisen, gemakkelijk kunnen worden doorgevoerd. Tevens worden de drijvende komma getallen in de aanvullende gegevens afgerond op het ingevoerde aantal decimalen. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2016-07-29T16:48:28 2016-07-08T17:00:51 Onderhoud Notaposten in Order en BuyIt is verbeterd waaronder het automatisch updaten van het berekende veld: Leverb. Ook worden kleine afrondingsverschillen in Leverb niet langer meer weergegeven als 1.73E-15 of 99.9999. De waarden worden nu afgerond op maximaal 3 decimalen waardoor 1.73E-15 wordt weergegeven als 0 en 99.9999 als 100. Verder kunnen alle prijzen met de * of – toets omgerekend worden naar ex. BTW volgens het geldende BTW tarief en met de + toets naar inclusief BTW. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2016-07-08T17:00:51 2016-06-20T16:47:45 Om gemakkelijk de 'RF Creditor Reference' in modellen te genereren en te controleren, is de Merger Engine uitgebreid met de nieuwe functies MakeRF en CheckRF. Het gebruik van de Creditor Reference wordt aanbevolen als betalingskenmerk in UBL. Verder is ook de meer generieke functie: Modulo97 toegevoegd waarmee de rest na deling door 97 wordt berekend. Dit kan o.a. toegepast worden bij de controle van IBAN's. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2016-06-20T16:47:45 2016-05-16T16:53:45 In Mate is de menustrip van crediteuren uitgebreid met de keuze: 'UBL facturen verwerken'. Hiermee kunnen de ontvangen UBL facturen worden gecontroleerd, geaccordeerd en gefiatteerd. Voor een stapsgewijze instructie met screen shots wordt verwezen naar de handleiding. In de Metro modules is een speciale 'UBL Aan!' tegel toegevoegd om deze handleiding te openen. http://www.astona.nl/RoboCount/ubl_facturen_verwerken.htm 2016-05-16T16:53:45 2016-04-18T16:35:45 Met Order of Invoice kan met de @-mailknop een UBL factuur worden verzonden. Een UBL factuur bestaat uit een PDF en een XML bestand met dezelfde naam. Deze bestanden worden als bijlagen bij de e-mail gevoegd. Voordat met de @-mailknop een factuur (FC1 document) als UBL wordt verzonden moet UBL eerst worden geactiveerd. Dit kan met het Opties-menu van Order of Invoice via de keuze: Voorkeur. Op het tabblad: Factuur dient onder: 'Markeer email als geprint' naast de optie FC1 tevens de sub-optie: ‘Email UBL bijlagen (pdf+xml)’ onder het kopje: 'UBL Activeren' bevestigd te worden. http://www.astona.nl/RoboCount/ubl_facturen_verzenden.htm 2016-04-18T16:35:45 2016-03-28T15:38:02 Tijdens het boeken van inkomende nota’s kan een door het systeem beheerde enumerator worden gebruikt. Bij iedere volgende slip wordt gestart met de laatste stand van de enumerator. Dit wordt alleen gedaan indien via Opties|Voorkeur ‘automatisch nummeren’ wordt aangevinkt en een beginstand ongelijk nul wordt ingevuld. De enumerator wordt tevens toegepast om de stuknummers bij de verwerking van ontvangen UBL facturen te bepalen. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2016-03-28T15:38:02 2016-03-14T16:58:41 Om via de @ mail knop e-mail te kunnen verzenden dient een mailserver voor uitgaande email te worden ingesteld. In enkele gevallen is ter beveiliging van servers voor uitgaande e-mail ook een loginnaam en wachtwoord vereist. Ook wordt soms een andere poort dan poort 25 gebruikt. In de nieuwe versie kan via: Account|Opties|Voorkeur naast een mailserver voor uitgaande e-mail tevens een loginnaam, wachtwoord en een poortnummer worden opgegeven. http://www.astona.nl/HandleidingAlgemeen/EmailVerzenden.htm 2016-03-14T16:58:41 2016-02-17T16:27:50 In alle Metro modules is het Uitvoer menu en het Beeld menu uitgebreid met de mogelijkheid om tekst te markeren met een gele achtergrond. Het doel is om tekst te kunnen markeren zoals dat wordt gedaan met een markeerstift. De te markeren tekst kan in de menustrip worden ingevoerd in een vakje dat zichtbaar is in de menustrip van het Uitvoer- en Beeldmenu. Er kan bij herhaling tekst worden ingevoerd. Indien bijvoorbeeld eerst ‘bank’ en daarna ‘stel’ wordt ingevoerd dan wordt ‘bank’ in rechtbank, ‘stel’ in stelling en bankstel helemaal gemarkeerd. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2016-02-17T16:27:50 2016-01-25T16:39:39 De grootte van de dialogen bij Fiatteren, Invoer|Nieuw, Contact Info en Adres Info in Order en BuyIt is instelbaar gemaakt evenals de breedte van de kolommen. De kolominstelling geldt per maatschappij per gebruiker omdat zo geoptimaliseerd kan worden voor bedrijfsafhankelijke gegevens. Bijvoorbeeld een brede kolom die wordt toegepast voor een korte code kan dan smaller gemaakt worden. De instelling wordt bewaard na OK. In alle Metro modules kunnen de kolombreedtes weer ingesteld worden op standaard breedtes door 'Reset Dialoog' uit het Beeld menu aan te vinken. Hiermee worden alleen de kolombreedtes opnieuw ingesteld en niet de grootte van een dialoog. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2016-01-25T16:39:39 2016-01-11T16:25:04 In de Metro modules wordt na het drukken van F10 de toetsen getoond waarmee de keuzes uit de menustrip kunnen worden gemaakt. Dit gedrag komt overeen met Office toepassingen zoals Word, Excel etc. De functietoets F10 was echter al in gebruik in Order (Order Gereed melden) en in BuyIt (Bestelling Compleet melden). De oorspronkelijke functies (Order Gereed en Bestelling Compleet) zijn inmiddels weer in ere hersteld! http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2016-01-11T16:25:04 2015-12-18T15:13:13 Versie 034 van Visual Enterprise is verzonden aan alle abonnees. De nieuwe Metro versie kenmerkt zich vooral door de introductie van een nieuwe gebruikersinterface. Dit betreft o.a. de invoering van een zogenoemde menu-strip zoals in Office en het gebruik van tegels. De tegels zijn gebaseerd op de Bauhaus en Swiss Style uit 1950 en bekend van Windows 8.x. De tegels kunnen worden voorzien van een eigen tekst, kleur en een afbeelding. Op deze manier kunnen snelkoppelingen naar belangrijke rapporten en tools gemakkelijk worden herkend en hoeven deze niet meer in een lange lijst te worden opgezocht. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2015-12-18T15:13:13 2015-11-27T16:25:53 De wijzigingen volgens Nederlandse Taxonomie 10 (NT10) zijn verwerkt in de XBRL berichten voor de BTW aangifte en ICP opgave. De berichten zijn getest met versie 10b en op de valreep opnieuw met de definitieve versie. De via DigiPoort te verzenden aangiftes en opgaven die betrekking hebben op 2016 dienen te voldoen aan NT10. De Metro versie van Visual Enterprise (V034) wordt binnenkort verzonden zodat het versturen via DigiPoort van BTW aangiftes en ICP opgaven in 2016 zonder problemen kan worden gecontinueerd. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2015-11-27T16:25:53 2015-10-30T17:10:09 De standaard zoekdialoog via het Uitvoer-menu van Order/Invoice, BuyIt/Supply en Time is uitgebreid met de mogelijkheid om te zoeken op een willekeurig veld uit de kopgegevens. In de vorige versie was dit beperkt tot het eerste veld, meestal de (bedrijfs)naam. Bij eerste gebruik, blijft dit gehandhaafd maar kan gewijzigd worden in bijvoorbeeld: Woonplaats, Postcode, Postbus, Banknummer etc. afhankelijk van welke kopvelden er worden gebruikt. Het gekozen veld en ingevoerde zoekcriterium worden bewaard zodra op: Zoek! wordt geklikt. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2015-10-30T17:10:09 2015-09-25T16:47:32 Het fiatteren van documenten zoals facturen, orders, bestellingen en pakbonnen in Order/Invoice of Buyit/Supply is vanaf versie 034 mogelijk door het invoeren van een stuknummer. Indien op deze manier een document wordt gekozen, dan worden eventuele eerdere selecties genegeerd. Indien bijvoorbeeld handmatig één of meer orders zijn geselecteerd en daarna een ordernummer ingevuld (of gescand) dan wordt na OK alleen die order gefiatteerd. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2015-09-25T16:47:32 2015-08-21T17:10:04 Met de Notapostcode afgekort als Npc kan op een snelle manier standaard artikelen, diensten of teksten worden overgenomen in bijvoorbeeld offertes, orders, bestellingen, pakbonnen en facturen. De Npc is momenteel begrensd op 25 posities en het komt steeds vaker voor dat deze voor een groot deel worden gebruikt. Het gaat dan om bijvoorbeeld tekeningnummers of lange (industriële) artikelnummers. Hierdoor wordt tijdens invoer in BuyIt en Order het artikelnummer afgebroken en de rest op de tweede of zelfs derde regel getoond. Tijdens invoer zijn de eerste twee regels direct zichtbaar en voor de daarop volgende regels moet gescrold worden. Dit bleek lastig en daarom is tijdens invoer de breedte verhoogd met ruim 35%. Dit geldt tevens voor de kolom Npc in de dialoog via: Onderhoud|Notaposten in zowel BuyIt als Order. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2015-08-21T17:10:04 2015-07-24T17:11:34 Om de tegelinterface in de rapportgenerator te kunnen toepassen, is de Merger Engine uitgebreid met een nieuwe control van het type MetroTile. Variabelen gedeclareerd met MetroTile vertegenwoordigen een zelfstandig AsToDate model met van instelbare grootte. Met de nieuwe functie: SetMetroTile kan de hoogte en breedte worden opgegeven en een initialisatie string ter verwerking in het met MetroTile gedeclareerde model. Met de functie: SetTileColor kan de kleur van de tegel worden ingesteld. Om de Tiles te voorzien van een afbeelding in een vast formaat en kleur zijn de functies: ResizePicture en SetPicTransColor toegevoegd. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2015-07-24T17:11:34 2015-06-26T17:18:30 De nieuwe versie is naast de menu-strip uitgebreid met een apart navigatievenster waarin tegels volgens het Metro ontwerpprincipe zoals bekend van Windows 8.x (tegelinterface gebaseerd op Bauhaus en Swiss Style uit 1950) worden getoond die dienen als snelkoppeling naar een rapport. Door hier op te klikken wordt een nieuw tabblad met het gekoppelde model geopend of wordt het tabblad met het eerder geopende model geactiveerd. Verder kunnen de snelkoppelingen worden georganiseerd in zelf te kiezen categorieën. De tegels kunnen worden voorzien van een eigen tekst, kleur en een afbeelding. Op deze manier kunnen belangrijke rapporten en tools gemakkelijk worden herkend en hoeven deze niet meer via: Uitvoer|Rapport in een lange lijst te worden opgezocht. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2015-06-26T17:18:30 2015-05-22T16:33:28 De leesbaarheid van de standaard uitvoer van Account is verhoogd. De standaard uitvoer is geschikt om zeer snel met matrixprinters op kettingformulier geprint te worden. Hoewel kettingformulier en matrixprinters steeds minder worden toegepast, blijkt dit een betrouwbare manier van archiveren te zijn waarbij direct gezien kan worden of de uitvoer compleet is. De toegepaste fonts zijn aangepast aan de wijzigingen in Windows 8 en 10 alsmede de nieuwe drivers voor inkt jet en laserprinters. Om de leesbaarheid op het beeldscherm verder te verhogen zijn tevens de groene balken wat donkerder gemaakt. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2015-05-22T16:33:28 2015-04-24T16:28:39 De rapportgenerator (Merger Engine) is voorzien van de nieuwe functie: FtpUpLoadFile. Met deze functie kan een bestand met bijvoorbeeld bestellingen naar de FTP server van een leverancier worden verstuurd. Hierbij kan een accountnaam en een wachtwoord worden vermeld. FTP (File Transfer Protocol) wordt al sinds 1971 toegepast om op een betrouwbare manier bestanden uit te wisselen tussen computers aangesloten op internet. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2015-04-24T16:28:39 2015-03-20T16:57:17 Via voorkeuren in Order kan de mogelijkheid geactiveerd worden om alle (geprinte) orders in één keer gereed te melden. In de dialoog via Invoer|Order|Gereed kan in dat geval: "Alles in één keer gereedmelden" aangevinkt worden. Deze mogelijkheid is bedoeld voor bedrijven die bijvoorbeeld dagelijks orders uitleveren en deze eens per week willen verzamelen en factureren. De optie kan ingesteld worden via: Opties|Voorkeur|Order met de keuze: Alles in 1x gereed toestaan - Ja/Nee http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2015-03-20T16:57:17 2015-02-20T17:41:05 De interface van Order, Invoice, BuyIt, Supply, Time en Mate wordt opnieuw ontworpen en o.a. voorzien van een zogenoemde menu-strip. Het voordeel is dat na de gemaakte keuze, de overige keuzes uit het menu zichtbaar blijven zodat steeds duidelijk is waar men in de toepassing precies actief is. Inmiddels zijn over de 100 icoontjes ontworpen in verschillende resoluties om te worden afgebeeld op deze nieuwe menu-strips. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2015-02-20T17:41:05 2015-01-23T17:41:16 Omdat leveranciers steeds vaker hun nota's per e-mail versturen, komt het steeds vaker voor dat een nota twee keer wordt uitgeprint en dubbel wordt geboekt en zelfs dubbel wordt betaald. Daarom controleert Account voortaan tijdens het boeken van inkomende nota’s of er voor de betreffende crediteur al eerder een nota is geboekt met dezelfde datum en bedrag. De controle wordt uitgevoerd in de onderhanden slip en alle eerder verwerkte slips. Op deze manier wordt voorkomen dat een factuur welke ontvangen is per e-mail en/of per post dubbel wordt geboekt. Indien deze situatie zich voor doet dan wordt gemeld: “Mogelijk een dubbele boeking! Er is voor deze crediteur al een nota geboekt met hetzelfde bedrag en dezelfde factuurdatum!” http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2015-01-23T17:41:16 2014-12-22T16:50:00 Versie 033 van Visual Enterprise is verzonden aan alle abonnees. De nieuwe versie zit boordevol nieuwe mogelijkheden die niet direct opvallen. Dit geldt vooral voor de verregaande ondersteuning van REST en SOAP web services en de uitgebreide ondersteuning van XML en JSON. We zijn er zeker van dat onze klanten hiermee opnieuw innoverende toepassingen zullen bedenken waarbij gebruik gemaakt kan worden van o.a. de Google API's, Cloud diensten, Big Data functies of koppelingen met smart devices zoals Netduino's of de aansluiting op het Internet of Things (IoT). http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2014-12-22T16:50:00 2014-11-28T17:12:04 De Nederlandse Taxonomie 9 (NT9) voor zover deze betrekking heeft op de BTW aangiftes en ICP opgaven is verwerkt in Visual Enterprise Mate V033. De via DigiPoort te verzenden aangiftes en opgaven over 2015 dienen te voldoen aan NT9 en is daarom al van toepassing bij de aangifte en/of ICP opgave over januari 2015. Versie 033 wordt binnenkort verzonden hoewel NT9 officieel (per 28 november 2014) nog niet definitief is. Er worden echter geen wijzigen verwacht maar mocht dit wel het geval zijn dan wordt een update verzonden. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2014-11-28T17:12:04 2014-10-31T16:37:34 Met de nieuwe rapport generator kunnen vrijwel alle denkbare webservices worden geïntegreerd. Dit is mogelijk omdat nu naast SOAP tevens REST webservices worden ondersteund. Bovendien kunnen de gegevens eenvoudig verwerkt worden met de verbeterde XML en nieuwe JSON functies. Hiermee komen vele nieuwe diensten beschikbaar waaronder de Google API, Cloud diensten, Big Data functies en de koppeling met smart devices zoals Netduino's ter ondersteuning van IoT (Internet of Things). De webservices vinden al geruime tijd een zakelijk toepassing binnen Visual Enterprise. Genoemd worden de VWE webservices om LPG afmelden en OKR te automatiseren. Verder worden de webservices toegepast om een koppeling met (volledig automatische) webshops en andere toepassingen tot stand te brengen. Ook worden de services ingezet om het automatisch verzenden van SMS berichten mogelijk te maken. Daarnaast zijn smart devices in gebruik ter ondersteuning van bestel en magazijn functies. Onlangs is een nieuw voorbeeld toegevoegd om de BTW nummers live te controleren met de gratis webservice van de EU. Voorbeelden zijn te vinden via: Mate|Uitvoer|Rapport met de nieuwe modellen: BtwNummerControle.Rap.rtf en XmlWeerRapport.Rap.rtf. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2014-10-31T16:37:34 2014-10-11T16:45:38 Via de knop: ContactPersoon in de dialoog met o.a. NAW gegevens welke bij het wijzigen van een bestaande of in te voeren nieuwe offerte, order, factuur, bestelling of pakbon wordt getoond, is bij alle e-mailadressen een knop toegevoegd waarmee direct een e-mail naar het geselecteerde e-mailadres kan worden verzonden met het standaard mail programma zoals Outlook. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2014-10-11T16:45:38 2014-09-26T16:52:08 Mate is voorzien van het nieuwe model: WerkKostenRegeling.Rap.rtf vanwege de verplichte invoering van de WKR per 1-1-2015. In dit model kan het totaal van het fiscale loon ingevuld worden en het WKR percentage. Het model laat alle (kosten)rekeningen zien waarbij achter het veld Groep de tekenreeks: WKR voor komt. De kosten worden per maand van januari t/m december cumulatief getoond. Het totaal van deze kosten wordt verminderd met de beschikbare ruimte en het verschil per maand in het groen of in het rood getoond, afhankelijk of er nog ruimte beschikbaar is of al is verbruikt. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2014-09-26T16:52:08 2014-09-12T16:31:39 Via voorkeuren in Order en BuyIt kan ingesteld worden dat het met de hand selecteren van te fiatteren orders of bestellingen verplicht wordt gesteld. In de dialoog bij: Fiatteer|Order of Fiatteer|Bestelling is 'Selectie' aangevinkt en kan niet uitgevinkt worden. Bij de voorkeuren in Order kan tevens ingesteld worden dat bij het wijzigen van orders tevens het offertenummer wordt getoond. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2014-09-12T16:31:39 2014-08-29T17:11:38 Rapport generator (Astona Merger Engine) voorzien van de mogelijkheid om met standaard HTTP methoden de functies van REST (Representational State Transfer) webservices aan te roepen. Met de nieuwe functie HttpConnect kan een verbinding gemaakt worden met een webservice door de URL van webservice te vermelden. Met de overige functies kan de header en parameters ingesteld worden en met HttpSetContent de body van het HTTP bericht. Met HttpMethod tenslotte kan een van de standaard methoden HTTP_GET, HTTP_HEAD, HTTP_PUT, HTTP_POST, HTTP_DELETE, HTTP_PATCH of HTTP_OPTIONS worden aangeroepen waarna de response wordt ontvangen in een van de service afhankelijk formaat zoals HTML, JSON, XML etc. http://www.astona.nl/Handleiding/ModelTaal/httpclient_declaratie.htm 2014-08-29T17:11:38 2014-07-25T17:16:02 Astona Merger Engine is uitgebreid met functies waarmee naast XML tevens JSON gegevens eenvoudig kunnen worden verwerkt. JSON is een afkorting van Javascript Object Notation en is net zoals XML een gestandaardiseerd gegevensformaat. JSON maakt gebruik van paren met een naam en een waarde zoals beschreven op: http://json.org/. Het formaat wordt hoofdzakelijk gebruikt voor de uitwisseling van gegevens tussen servers en webapplicaties en kan gezien worden als een vereenvoudigd en compacter alternatief voor XML. Met de nieuwe functie: Jason_GetValue kan een waarde uit een JSON document worden gelezen. De eerste waarde van een reeks (of array) wordt met Json_FirstValue en met Json_NextValue de volgende waarde. http://www.astona.nl/Handleiding/Definities/jsondocumentfuncties.htm 2014-07-25T17:16:02 2014-06-27T17:00:39 Met de optie: Partition kunnen orders verzameld worden per factuur. Ook kunnen de orders gedeeltelijk gereed gemeld. Het verzamelen van een order met andere (deel)orders op een factuur is verbeterd zodanig dat de volgorde van de factuurregels overeenkomt met de orderregels en de ordernummers. Partition werkt nu sneller en eenvoudiger! http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2014-06-27T17:00:39 2014-05-30T16:56:27 Het aantal posities in de NAW van afleveradressen is verhoogd van 35 naar 45. Dit geldt ook voor de persoonsnamen van contactpersonen. Net zoals bij de onlangs uitgevoerde verhoging van de kopvelden is deze verhoging noodzakelijk om de koppeling met websites te ondersteunen. Er blijken steeds vaker langere (buitenlandse) NAW's van afleveradressen en namen van contactpersonen te worden toegepast. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2014-05-30T16:56:27 2014-04-25T17:00:02 De standaard rapport generator (Astona Merger Engine) voorzien van de mogelijkheid om QR-Codes en DataMatrices te genereren in de formaten bmp, tif, jpg, png etc. Hiertoe zijn de functies: _MakeDataMatrix() en _MakeQRCode() toegevoegd. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2014-04-25T17:00:02 2014-03-28T16:27:52 Webservices aangepast zodanig dat cross-domain aanroepen kunnen worden gemaakt. Hiertoe is de response HTTP header aangevuld met het veld: Access-Control-Allow-Origin (CORS). Het doel is om de Astona Enterprise webservices te kunnen toepassen bij de ontwikkeling van app's voor smart phones en devices. De technische tests zijn inmiddels succesvol afgerond met Microsoft Windows Phone, Google Android en Apple iOS phones. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2014-03-28T16:27:52 2014-02-28T17:32:06 Met Registratie kunnen de werktijden eenvoudig op een order worden geklokt door de barcode op de werkorder te scannen. Indien met het werktijdenfilter gewerkt wordt dan is het nadeel dat achteraf het overwerk moet worden verwerkt. De volgorde van de invoer van overwerk is nu gelijk aan die bij het aan- en afmelden. Dus eerst Ordernummer en dan Persoonsnummer. Verder is de mogelijkheid toegevoegd om bepaalde (interne) orders uit te sluiten in de totaaltelling van het weekoverzicht. Dit wordt toegepast indien handmatig (prikklokfunctie zonder werktijdenfilter) aanwezig en afwezig gescand wordt. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2014-02-28T17:32:06 2013-11-29T17:19:41 Versie 032 van Visual Enterprise is verzonden aan alle abonnees. In het begeleidend schrijven wordt geattendeerd op het feit dat de update wijzigen in bestanden en database doorvoert, welke niet ongedaan kunnen worden gemaakt. Het is daarom van belang om vooraf een backup te maken! Tijdens het updaten worden er velden voor IBAN en BIC toegevoegd alsmede het aantal posities van de eerste 6 kopvelden verhoogd van 35 naar 45. Dit laatste i.v.m. koppelingen naar websites waarbij lange (al dan niet buitenlandse) namen en adressen worden toegepast. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2013-11-29T17:19:41 2013-10-25T16:43:28 Met de nieuwe SBR Verzendfaciliteit is het versturen van BTW aangiftes en ICP opgaven via DigiPoort kinderspel. De faciliteit kan gebruikt worden met een eigen PKIoverheid certificaat of met een door Astona beschikbaar gesteld verzamelcertificaat. Om dit mogelijk te maken is de rapport generator (Astona Merger Engine) voorzien van krachtige functies als: _SendXbrlMessage(), _GetXbrlStatusInfo() en een complete set certificaatfuncties. http://www.astona.nl/HandLeidingMate2000/mate2000_aangifte_verzenden.htm 2013-10-25T16:43:28 2013-09-27T16:57:11 De ICP opgaaf en BTW aangifte zijn omgezet van XML naar XBRL en succesvol getest met de validatie service van de Belastingdienst. XBRL wordt voor opgaven en aangiftes over 2014 verplicht omdat dan tevens ingezonden dient te worden via DigiPoort. Om dit mogelijk te maken is een nieuwe verzendmodule in ontwikkeling ter vervanging van de BAPI module. http://www.astona.nl/HandLeidingMate2000/mate2000_aangifte_algemeen_algemeen.htm 2013-09-27T16:57:11 2013-08-30T16:46:44 De grootte van dialogen kan aangepast worden. Hiertoe wordt in de rechter onderhoek van de dialoog een handel toegevoegd. Deze handel is herkenbaar aan 3 schuine streepjes. Door met de muis de klikken op deze handel kan de grootte aangepast worden. Begonnen is met de dialoog in Order en BuyIt via de keuze: Onderhoud|Notapost omdat deze een hogere complexiteit heeft i.v.m. het periodiek updaten van de zichtbare gegevens. Tevens zijn in Order, BuyIt en Time de dialogen via de keuze: Fiatteer en Zoek resizable gemaakt! Meer zullen volgen! http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2013-08-30T16:46:44 2013-07-26T16:38:23 Om het zoeken naar certificaten te vereenvoudigen of de beschikbaarheid in modellen te kunnen controleren is de rapport generator voorzien van de volgende certificaatfuncties: _GetCertificateCount, _GetCertSerialBySubloc, _GetCertSubjectBySerial en _ExportCertBySerial. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2013-07-26T16:38:23 2013-06-28T16:33:33 Via Time, Mate, BuyIt en Order kan een e-mail verzonden worden door te klikken op de @-knop. Hierbij kan gekozen worden voor een bij het document relevant e-mailadres en wordt het document zoals een factuur als bijlage in PDF meegestuurd. In de nieuwe versie kunnen eventuele extra bijlagen zoals bijvoorbeeld tekeningen en calculaties veel eenvoudiger worden geselecteerd, verzameld en in één keer worden verzonden. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2013-06-28T16:33:33 2013-05-31T16:36:47 Mate 2000 is voorzien van de mogelijkheid om alle bank- en gironummers automatisch te converteren naar IBAN. Hiertoe dient via de menu-keuze: Uitvoer|Rapport het model: IbanConvert.Rap.rtf uitgevoerd te worden. Dit model maakt de bestanden [MaatKode]-Debet.txt en [MaatKode]-Credit.txt aan waarin [MaatKode] staat voor de toegepaste maatschappijcode. De twee bestanden worden in de map X:\Finalacc\ConvertToIBAN\UpLoad aangemaakt. Deze bestanden met banknummers moeten geupload worden naar: https://www.ibanbicservice.nl. Na inloggen kunnen tot 50 bestanden worden geupload uit de map: X:\Finalacc\ConvertToIBAN\Upload. https://www.ibanbicservice.nl 2013-05-31T16:36:47 2013-03-29T17:20:24 Tijden invoer van documenten in Order en BuyIt kan Prys1 t/m Prys5 overgenomen worden met functietoetsen F1 t/m F5. Ook is het mogelijk dat bij een klant of leverancier de prijstabel 1 t/m 5 vast staat ingesteld. Indien de sortering van de notaposten van bijvoorbeeld PAK en PAK1 zodanig staat ingesteld dat eerst PAK1 en daarna PAK wordt getoond dan wordt bij PAK1 met een functietoets de prijs van PAK gekozen. Dit probleem is met urgentie opgelost bij alle installaties. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2013-03-29T17:20:24 2013-02-22T16:49:01 De standaard rapport generator (Astona Merger Engine) is voorzien van de mogelijkheid om op eenvoudige wijze IBAN nummers te controleren. Hiertoe is de functie CheckIban() toegevoegd en wordt toegepast in conversie modellen. Zie de handleiding van de AsToDate rapport generator! http://www.astona.nl/Handleiding/InhoudsOpgave.htm 2013-02-22T16:49:01 2013-01-25T16:38:35 Het aantal posities van de eerste 6 NAW velden is verhoogd van 35 naar 45. Deze aanpassing is van invloed op Account, Mate, Order, BuyIt, Time, Registratie, FA OLE DB provider alsmede de Astona Enterprise Webservices. Dit laatste op verzoek van diverse gebruikers. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2013-01-25T16:38:35 2012-12-14T17:17:27 De noodzakelijk aanpassingen en uitbreidingen waarmee de bedrijfsautomatisering volgend jaar wordt geconfronteerd zijn in volle gang. De eerste update betreft de conversie van bank- en gironummers naar IBAN en BIC nummers en de overstap van CLIEOP naar het SEPA betalingsformaat. De tweede update betreft de conversie van BTW en ICP berichten van XML naar XBRL en de overstap van BAPI naar DigiPoort. Gestreefd wordt om deze conversies en updates voor alle gebruikers van Visual Enterprise zo eenvoudig mogelijk of geheel automatisch te verwerken. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2012-12-14T17:17:27 2012-11-30T16:57:57 Tijdens de invoer van offertes, orders of facturen wordt nu naast het overschrijden van de betalingstermijn tevens met een signaal kleur gealarmeerd dat de kredietlimiet is overschreden. Door de kredietlimiet op 0 te stellen wordt altijd gemeld dat de limiet is overschreden. Hiermee kan voorkomen worden dat een debiteur nog langer op rekening krijgt geleverd, ook al is op dat moment alles voldaan/betaald. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2012-11-30T16:57:57 2012-10-26T17:16:54 Tijdens invoer of wijzigen van documenten in Order of BuyIt kan de Hulptabel met notaposten op- of aflopend gesorteerd worden op een willekeurige kolom. De instelling wordt bewaard zodat niet opnieuw hoeft te worden ingesteld. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2012-10-26T17:16:54 2012-08-31T17:39:43 De voorkeursinstellingen in Order en BuyIt zijn voorzien van een zogenoemd propertygrid. In dit propertygrid kunnen eenvoudig nieuwe voorkeuren worden toegevoegd en tegelijkertijd duidelijk worden gedocumenteerd. Nieuwe instellingen zijn o.a. de mogelijkheid tot het verplichtstellen van invoer zoals KP/AC of een Dossiernr. Ook het herinneren dat bepaalde invoer ontbreekt bijvoorbeeld wanneer geen default e-mailadres is ingevuld. Tevens kan nu ingesteld worden dat na het wijzigen van een document wel of niet geprint moet worden of dat na het e-mailen van een document dit document als geprint moet worden gemarkeerd. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2012-08-31T17:39:43 2012-06-29T16:23:02 In de rapportgenerator is de aanwijzing DISABLE_PAGING toegevoegd waarmee de uitvoer zonder paginering kan worden opgemaakt. Dit wordt gebruikt om invulformulieren (X-Forms) zoals bijvoorbeeld voorcalculaties welke dynamisch kunnen groeien niet te hinderen door pagina overgangen. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2012-06-29T16:23:02 2012-05-25T17:04:23 De functietoetsnummering van 1 t/m 10 links van de Hulptabel tijdens invoer in Order, Invoice, BuyIt of Supply 2000 van documenten als bestellingen en facturen, loopt bij sommige installaties van Windows 7 niet gelijk met de regels van de Hulptabel. Dit is opgelost door voor de nummering eveneens een datatabel (DataGrid) te kiezen zodat dit niet meer afhankelijk is van het in de dialoog toegepaste font. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2012-05-25T17:04:23 2012-04-27T16:46:38 In de dialogen zijn alle datatabellen (DataGrid's) vervangen door een nieuwe versie welke geschikt is voor Windows 7. Met de huidige versie kan onder Windows 7 niet de gehele tekst in een kolom worden geselecteerd. Dit is opgelost! http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2012-04-27T16:46:38 2012-03-02T17:19:51 Versie 31 van Visual Enterprise Blend wordt momenteel verstuurd aan alle abonnees op Enterprise Software Service. De installatie wordt gestart door de CD in de drive te plaatsen en verloopt daarna eenvoudig en snel. Het kan zijn dat er onlangs een update is geleverd indien hiertoe een noodzaak bestond (zoals de ingebruikname van nieuwe certificaten). In dat geval dient versie 31 opnieuw geïnstalleerd te worden om de software volledig bij te werken. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2012-03-02T17:19:51 2012-02-24T17:06:44 Tijdens invoer in Order, Invoice, BuyIt en Supply 2000 van documenten als pakbonnen en facturen kunnen nieuwe notaposten worden toegevoegd. In de nieuwe versie wordt zodra een nieuwe notapost is toegevoegd en de invoer wordt vervolgd, de opgegeven omschrijving van de dienst of het artikel automatisch overgenomen in de hulptabel. In de hulptabel staan de notaposten met artikelen en diensten klaar voor hergebruik om een snelle en foutloze invoer mogelijk te maken. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2012-03-14T17:46:44 2012-02-10T16:53:44 Er is een update van Registratie 2000 beschikbaar voorzien van de speciale barcode "Laatste Werkorder". Indien hierop wordt gescand gaat de tijd direct op de laatste werkorder lopen. De barcode kan opgenomen worden in de lijst met interne werkorders zoals: NAAR HUIS en TANDARTS. Indien de volgende dag verder gegaan wordt met dezelfde werkorder dan hoeft deze niet eerst opgehaald of opgezocht te worden. Bovendien kan indien toch gelijk begonnen wordt, de scan op AANWEZIG achterwege blijven. Verder wordt tijdens het Aanmelden de Referentie in de orderbeschrijving getoond en is het invoeren van overwerk vereenvoudigd. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2012-02-10T16:53:44 2012-01-20T16:32:12 Via Order, Invoice, BuyIt en Supply 2000 kunnen nieuwe debiteuren en crediteuren aangemaakt worden. De in de genoemde modules opgegeven NAW's worden niet automatisch overgenomen om verzamelrekeningen voor eenmalige relaties zoals bijvoorbeeld passanten mogelijk te maken. Om de NAW's over te nemen dient expliciet op 'Bewaar' geklikt te worden en dit kan weleens worden vergeten. Met de nieuwste versie van Visual Enterprise worden de NAW's van nieuwe relaties voortaan automatisch overgenomen. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2012-01-20T16:32:12 2012-01-06T16:41:53 In Mate 2000 zijn de modellen: DebiteurenInfo.Rap.rtf en CrediteurenInfo.Rap.rtf voorzien van een nieuwe lay-out met een extra kolom voor het standaard e-mailadres. In deze kolom kan geklikt worden om direct het e-mailprogramma zoals Outlook te openen en een bericht te versturen. Tevens zijn vanuit dit overzicht en via de menukeuze: "NAW Info" de e-mailadressen van de contactenpersonen beschikbaar en kunnen met een klik gemaild worden. Hierbij is het standaard e-mailadres gekenmerkt met een gele achtergrond. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2012-01-06T16:41:53 2011-12-30T14:13:32 Als gevolg van de inbraak bij DigiNotar, heeft de Belastingdienst besloten om over te stappen op KPN certificaten. De nieuwe versie van Visual Enterprise installeert bij eerste gebruik automatisch de nieuwe Belastingdienst certificaten. Indien gebruik gemaakt wordt van BAPI PIN om de omzetbelasting en ICP aan te geven dan dient de nieuwe versie voor 1 juni 2012 te worden geïnstalleerd. Indien gebruik gemaakt wordt van eigen BAPI certificaten dan dienen de nieuwe KPN certificaten beschikbaar te zijn voordat de update van Visual Enterprise wordt geïnstalleerd. Na 1 maart 2012 kunnen geen DigiNotar certificaten meer aangevraagd of verlengd worden. Indien uw DigiNotar certificaat in maart verloopt dan dient de nieuwe versie van Visual Enterprise voor die tijd te worden geïnstalleerd. Nieuwe certificaten kunnen aangevraagd worden via: https://kpnbapi.managedpki.com/overstappen/. https://kpnbapi.managedpki.com/overstappen/ 2011-12-30T14:13:32 2011-12-16T17:09:37 Via: Order2000|Zoek|Factuur of Order wordt door het ingeven van een ordernummer, alle facturen getoond waarop de order is gefactureerd. Op deze manier kan eenvoudig vastgesteld worden in hoeverre een order is uitgefactureerd. Tevens kan een notapostcode worden opgegeven zodat ook per artikel of dienst gezien worden op welke facturen en in welke aantallen is gefactureerd. Daarnaast wordt door het ingeven van een factuurnummer alle orders getoond welke op de gezochte factuur zijn verzameld en in welke aantallen. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2011-12-16T17:09:37 2011-10-14T16:41:33 De nieuwe versie van Visual Enterprise genereert PDF's met een beduidend hogere kwaliteit. Kleuren worden nu in dezelfde tint weergegeven als in het oorspronkelijke document. Ook de fonts worden nauwkeuriger weergegeven hetgeen vooral merkbaar is bij andere dan de standaard Windows fonts. Dit is van belang voor bedrijven die grote waarde hechten aan een uniforme bedrijfscommunicatie van hoge kwaliteit, ook indien bedrijfsdocumenten langs elektronische weg worden verzonden. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2011-10-14T16:41:33 2011-09-16T16:24:04 Gebruikers van Partition 2000 hebben de mogelijkheid om een order gedeeltelijk te factureren. Het probleem is dat verschillende deelfacturen voor dezelfde klant niet verzameld kunnen worden. Dit probleem is nu opgelost door (via het menu: Order2000|Invoer|Order|Deelfactuur) de mogelijkheid te bieden om een zogenoemde 'deelorder' aan te maken. De deelorders kunnen tijdens fiatteren wel verzameld worden. Dit biedt bijvoorbeeld de mogelijkheid om alle nog te factureren restanten op verschillende werkorders van een bepaalde klant op één factuur te factureren. Om de nieuwe functionaliteit aan te duiden is de naam van het menu gewijzigd in: "Order2000|Invoer|Order|Deel Order/Factuur" http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2011-09-16T16:24:04 2011-08-19T16:50:30 Visual Enterprise is klaar voor gebruik van de nieuwste systeemonderdelen en de laatste 'runtime' van Microsoft. De installatie software zorgt ervoor dat deze systeemupdate probleemloos wordt geïnstalleerd. De nieuwe versie kan geïnstalleerd worden op computers met Windows XP SP3(x64), 2003(x64), Vista(x64), 2008(x64), 2008 R2 en Windows 7(x64). http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2011-08-19T16:50:30 2011-07-15T16:43:30 De NAW dialoog via het invoermenu in Order en BuyIt 2000 is bij 'Behandeld door' een extra knop toegevoegd waarmee gekozen kan worden uit een lijst met namen zoals ingevoerd via Time 2000. In Time 2000 wordt dit gegeven gebruikt om het invullen van urenstaten te vereenvoudigen door alleen de orders te laten zien die onder de verantwoordelijkheid van de behandelaar c.q. account manager vallen. Verder is het e-mailadres van de account manager toegevoegd zodat dit, naast het rechtstreekse telefoonnummer, fax, mobiele nummer en de voor- en achternaam van de account manager, op de uigebrachte offertes en werkorders kan worden vermeld. Deze extra knop is alleen beschikbaar indien Time 2000 in gebruik is. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2011-07-15T16:43:30 2011-06-17T17:04:53 De menukeuze: Opties|Voorkeur in Order en BuyIt 2000 zijn verbeterd en bovendien uitgebreid met meer opties. Zo kan ingesteld worden dat Orders en Pakbonnen worden gefiatteerd zonder dat er back-orders en naleveringen worden gegenereerd. De eerste optie wordt toegepast in omgevingen met een 'open' magazijn waarbij tijdelijke negatieve voorraden worden geaccepteerd omdat bijvoorbeeld de ontvangst van goederen pas later wordt verwerkt. Verder kan ingesteld worden dat er Pakbonnen worden gefiatteerd zonder dat deze automatisch ter verwerking in de financiële administratie worden aangeboden. De laatste optie is toegevoegd indien handmatige verwerking, om wat voor reden dan ook, de voorkeur verdient. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2011-06-17T17:04:53 2011-05-13T16:08:48 De menukeuze: Bestand|e-Mail verzenden of de @-knop uit de knoppenbalk wordt toegepast om het document in een actief venster van Mate, Order, BuyIt en Time 2000 als PDF bijlage te e-mailen. In de nieuwe versie kunnen daarbij tevens extra bijlagen aan worden toegevoegd. Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan een offerte waarbij in de extra bijlagen tekeningen of designs worden gevoegd. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2011-05-13T16:08:48 2011-04-15T15:20:08 Notaposten worden gebruikt om artikelen en diensten vast te leggen om snel en foutloos documenten als offertes, orders en bestellingen in te voeren. De omschrijving van de notaposten is verhoogd van 150 naar 250 tekens. Dit aantal is nu gelijk aan de lengte van de omschrijving beschikbaar tijdens de invoer van documenten. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2011-04-15T15:20:08 2011-03-25T17:38:26 De belastingdienst heeft medio maart diverse naheffingsaanslagen Omzetbelasting over januari 2011 verstuurd. De reden is dat het 16 cijferige betalingskenmerk dat wordt toegepast bij het automatisch betalen van de BTW aangifte onjuist is opgesteld. In dit kenmerk worden de laatste twee cijfers van het jaartal toegepast terwijl dit alleen het laatste cijfer had moeten zijn. Het gevolg is dat er een 17 cijferig betalingskenmerk ontstaat welke de belastingdienst niet kan of wil verwerking als een betaling op de aangifte. Er wordt met spoed een update verstuurd aan alle abonnees op Enterprise Software Service die gebruik maken van ePay 2000 plus eTax of eTaxAgent 2000. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2011-03-25T17:38:26 2011-03-11T16:21:55 Bij het werken op afstand (Terminal Server) wordt het systeem-id voor het vaststellen van de CAL bepaald door de computer waarvan de gebruiker de sessie start. Indien daarna op een andere computer wordt verder gewerkt in dezelfde sessie dan blijft het systeem-id gelden van de oorspronkelijke computer. Dit kan verwarrend werken omdat niet duidelijk is welk systeem wordt geregistreerd. Er is een update beschikbaar waarmee het systeem-id altijd wordt bepaald door de computer of werkstation waarmee wordt gewerkt. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2011-03-11T16:21:55 2011-02-28T17:04:22 De nieuwe versie V11101-030 is verzonden aan alle abonnees op Enterprise Software Service. Zoals gedocumenteerd is de nieuwe versie geschikt voor werkstations met Windows XP SP3 of hoger en servers met Windows 2003 Server of hoger. Bij sommige gebruikers is Windows 2000 en Windows 2000 Server in gebruik. Waarschuwing: Het is niet mogelijk om de nieuwe versie op systemen met Windows 2000 te installeren! http://astona.nl/Products/ 2011-02-28T17:04:22 2011-02-11T17:27:18 Tegelijk met de komende versie 030 van Visual Enterprise wordt een update naar versie 5.04 van de Bapi module geleverd. De nieuwe Bapi module werkt sneller bij een archief met een groot aantal aangiften. De installatie software installeert de Bapi module voortaan in de lokale standaard map voor Visual Enterprise toepassingen en niet meer in de map: \Finalacc\Bapimodule. De map: \Finalacc\Bapimodule is voortaan uitsluitend gereserveerd voor het opbergen van aangiften en overige gegevens. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2011-02-11T17:27:18 2011-02-04T16:30:53 Op 26 januari 2011 heeft Astona met succes het Windows 7 certificatie proces doorlopen op alle onderdelen van Visual Enterprise. Visual Enterprise mag daarom voorzien worden van het officiële "Compatible with Windows 7" logo van Microsoft. http://astona.nl/Default.aspx?tabindex=1&tabid=3 2011-02-04T16:30:53 2011-01-14T16:06:08 Astona heeft een nieuwe website welke gemakkelijk en snel is gemaakt met in eigen beheer ontwikkelde Enterprise Portal software. De Portal kan geïntegreerd worden met Visual Enterprise met behulp van standaard- en maatwerkmodules. De software is ontworpen voor iedereen die op zoek is naar een eenvoudige manier om Web 2.0 websites te maken voorzien van flitsende designs, (sub)menu's, opgemaakte inhoud en vele extra functies. De nieuwe site kwam echter eerder online dan gepland en is daarom nog niet volledig. http://astona.nl/Default.aspx?tabid=22&parentid=3&tabindex=1 2011-01-14T16:06:08 2010-12-17T16:36:01 In de NAW dialoog van Order/Invoice 2000 wordt tijdens het invoeren van offertes, orders en facturen steeds het factuurnummer en de ouderdom (in dagen) van de oudste onbetaalde factuur getoond. Tevens wordt de kleur van de achtergrond gewijzigd: Geel zodra de ouderdom de termijn heeft overschreden en rood indien de termijn 2 x is overschreden. De termijn kan (maar dit was al mogelijk) direct in de dialoog gewijzigd worden. Met de nieuwe knop 'Betalingsgedrag' kan bovendien een gedetailleerd overzicht van betaalde en onbetaalde facturen/nota's verkregen worden. De waarschuwingen d.m.v. kleuren (normaal, geel en rood) zijn ingevoerd omdat er steeds vaker vooraf (voordat een nieuwe offerte, order of factuur wordt aangemaakt) gecontroleerd wordt op het betalingsgedrag. De functie is tevens beschikbaar in BuyIt/Supply 2000 maar daar zal waarschijnlijk veel minder gebruik van worden gemaakt… http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2010-12-17T16:36:01 2010-11-19T16:57:02 De nieuwe Blend 030 van Visual Enterprise maakt gebruik van nieuwe systeemonderdelen en de nieuwe 'runtime' van Microsoft welke automatisch wordt geïnstalleerd. Om dit mogelijk te maken is de software geheel opnieuw gecompileerd met de laatste ontwikkeltools. Op deze manier kan optimaal gebruik worden gemaakt van alle 'geblende' technieken zoals X-Forms, Internet, Xml Webservices, universele datatoegang, Office toepassingen etc. De nieuwe versie wordt begin volgend jaar uitgeleverd aan alle Enterprise Software Service abonnees. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2010-11-19T16:57:02 2010-10-08T16:25:18 In de NAW dialoog van Order/Invoice en BuyIt/Supply 2000 zijn de geselecteerde Contact Info (contactpersonen), Adres Info (afleveradressen)en Memo direct zichtbaar zonder op een knop te hoeven drukken. Dit bespaart tijd en werkt handiger. In Contact Info zijn tevens de e-mailadressen verhoogd van 35 naar 50 posities. Dit laatste op verzoek van diverse gebruikers. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2010-10-08T16:25:18 2010-08-20T16:36:01 In de NAW dialoog welke verschijnt tijdens invoeren van documenten in Order/Invoice of BuyIt/Supply 2000 is de knop 'Historie' toegevoegd waarmee een overzicht verkregen wordt van alle offertes, orders, facturen, bestellingen, pakbonnen, artikelen etc. die betrekking hebben op respectievelijk de betreffende debiteur of crediteur. In het overzicht kan eenvoudig verder gezocht worden zodat vragen over een uitgereikte factuur, geplaatste bestelling of geleverd artikel direct tijdens invoer kunnen worden beantwoord. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2010-08-20T16:36:01 2010-05-07T16:46:23 De uitvoer in Visual Enterprise wordt opgemaakt in vensters welke verdeeld zijn in tabbladen. De inhoud van een tabblad kan vervolgens geprint, gefaxt, gemaild of als PDF bewaard worden. Het snel wisselen tussen deze tabs, terwijl in sommige tabs de inhoud nog wordt opgebouwd, kan tot gevolg hebben dat de knoppenbalk niet correct de status van de actieve tab weergeeft. Dit geldt ook voor het menu zoals de keuze: 'Bewaar als PDF' uit het Bestandsmenu. In de eerst volgende versie zal dit probleem zijn opgelost en gaan alle lichten bij elk tabblad weer op tijd aan! http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2010-05-07T16:46:23 2010-03-26T17:43:41 Verzocht is om een 'handtekening' te kunnen plaatsen tijdens het e-mailen vanuit Visual Enterprise. Het begrip 'handtekening' is nogal verwarrend en is overgenomen van Microsoft Outlook. Bedoeld wordt een standaard tekst die vooraf in elk nieuw e-mailbericht wordt geplaatst. Gedacht kan worden aan algemene bedrijfsinformatie en natuurlijk "Met vriendelijk groeten" met de naam van de afzender. Met de nieuwe versie kan iedere gebruiker een vaste (eventueel persoonlijke) tekst invoeren. Deze tekst wordt vastgelegd door in de @Mail dialoog op de nieuwe knop: Bewaar te klikken. Bij elke volgende e-mail wordt deze tekst dan alvast ingevuld in het nieuwe bericht. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2010-03-26T17:43:41 2010-02-26T16:40:22 Dankzij de Astona Webservices kunnen mobiele toepassing voor Smart Devices worden gerealiseerd. Toepassingen in magazijn of winkel voor o.a. ontvangst goederen, opbergen, order picking, verzendverificatie, (plank)voorraad, prijscontrole en mobiele kassa. Ook servicemedewerkers kunnen onderweg gemakkelijk tijd, handelingen en onderdelen registreren. Ervaring is opgedaan met de robuuste DataLogic Kayman Gun waarmee alle denkbare data-acquisitie toepassingen zijn te realiseren. Deze barcode en RFID scanner kan via BlueTooth, WiFi of GMS/GPRS/UMTS gekoppeld worden aan het bedrijfsnetwerk. Zo heeft het LPG inbouwbedrijf: Auto Inbouw Service Baarlo BV (http://www.aisb.nl) met succes de Kayman ingezet om eenvoudig en foutloos vanuit het magazijn onderdelen te bestellen. http://www.mobile.datalogic.com/Products_prd_pd16_1.html 2010-02-26T16:40:22 2010-01-22T16:31:25 e-Mailen van "relatie gebonden" documenten is zoals door vele gebruikers is bevestigd sterk vereenvoudigd. Bij documenten die niet aan een bepaalde relatie zijn gebonden (zoals prijslijsten etc.) is de mogelijkheid toegevoegd om per document een vaste mailinglijst te hanteren. Op deze manier kan bijvoorbeeld een nieuwe prijslijst in één keer naar alle belanghebbende worden verstuurd. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2010-01-22T16:31:25 2009-12-18T17:21:18 Versie 029 is verzonden aan alle abonnees die gebruik maken van Mate 2000 met de eTax of de eTaxAgent optie. Na installatie van de nieuwe versie kunnen de ICP opgaven over 2009 in het vereiste nieuwe formaat worden verstuurd. Aan alle overige abonnees (die nog geen gebruik maken van automatische BTW aangifte en/of ICP opgave) wordt de nieuwe versie in de loop van volgende maand verzonden. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2009-12-18T17:21:18 2009-11-20T16:42:21 Per 1 januari 2010 gelden nieuwe regels voor de BTW aangifte en de ICP Opgaaf. De ICP (voorheen ICT) opgaaf dient bovendien te voldoen aan een nieuwe specificatie. De belangrijkste wijziging is dat nu naast intracommunautaire leveringen (van goederen) tevens diensten moeten worden aangegeven. De wijzigingen zijn verwerkt in versie 029. Voor Visual Enterprise gebruikers komt het er op neer dat in het geval van "intracommunautaire" diensten het BTW identificatienummer aangevuld dient te worden met de letter V. Verder moeten de ICP opgaven naar een nieuw e-mailadres van de Belastingdienst worden verstuurd. Het postbusadres en proces ID blijven gelijk maar moeten opnieuw ingesteld worden in de meegeleverde Bapi-module. Volg de link voor belangrijke aanvullende informatie! http://www.astona.nl/HandLeidingMate2000/Wijzigingen%20BTW%20per1-1-2010.htm 2009-11-20T16:42:21 2009-10-23T16:47:46 De nieuwe versie van de rapport generator (Astona Merger Engine) Met de keuze 'e-Mail verzenden..' uit het bestandsmenu of de @-knop uit de knoppenbalk kan de inhoud van het actieve venster van Mate, Order, BuyIt en Time 2000 als PDF bijlage worden gemaild. Vanaf Visual Enterprise versie 10910-029 worden in de dialoog bij Aan en CC keuzelijsten getoond. In deze keuzelijsten worden bij relatie gebonden documenten (zoals een factuur, offerte, order, pakbon etc.) alle bekende e-mailadressen vermeld. Uit deze lijsten kan een keuze gemaakt worden of handmatig een nieuw adres worden opgevoerd. Voor iedere gebruiker/werkstation wordt bij elke relatie en type document het laatst opgevoerde e-mailadres bewaard. Op deze manier kan een gebruiker b.v. de offertes voor een bepaalde relatie steeds naar het laatste e-mailadres versturen. Het laatste e-mailadres wordt ook bij niet relatie gebonden documenten bewaard. Zo kan een prijslijst steeds naar 1 of meerdere vaste e-mailadressen (gescheiden door ;) worden verstuurd. Tevens kan het retouradres, dat standaard (bij Van) is gevuld met het hoofd bedrijfsmailadres, per gebruiker/werkstation gewijzigd en bewaard worden. Dit maakt het mogelijk om de bevestigingen en antwoorden voortaan te versturen naar het door de gebruiker opgegeven (b.v. eigen) e-mailadres. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2009-10-23T16:47:46 2009-09-18T16:43:10 Tijdens de invoer van offertes, orders, facturen, bestellingen en pakbonnen bestaat de mogelijkheid om met Preview het document op het beeldscherm te controleren of met PrintOK direct uit te printen. Sinds Visual Enterprise versie Quatorze Juillet 2009 dient echter de laatste wijziging bevestigd te worden alvorens deze in de uitvoer wordt verwerkt. Dit heeft geleid tot klachten van gebruikers en er is daarom van alles aan gedaan om alle wijzigingen direct te verwerken. Hiervoor was het noodzakelijk om de werking van Preview en PrintOK totaal te herzien. Dit heeft geresulteerd in een meer betrouwbare werking en een oplossing voor de af en toe optredende foutmeldingen. De update is verwerkt in Order, Invoice, BuyIt en Supply 2000 en wordt geleverd met de komende versie 029 van Visual Enterprise. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2009-09-18T16:43:10 2009-08-21T16:47:39 De nieuwe versie van de standaard rapport generator (Astona Merger Engine) maakt nu melding van gebeurtenissen in het Windows logboek. Dit is vooral van belang indien de "Merger Engine" (AstoMerg.dll) wordt toegepast in XML Webservices. Dit omdat in Webservices geen gebruikersinterface of -interactie mogelijk is. Meldingen van zowel standaard als COM gebeurtenissen worden geformatteerd als leesbare tekst in het logboek geschreven. Tevens is vanwege het toenemend gebruik in Webservices het geheugen gebruik van de Merger geoptimaliseerd. De update wordt geleverd tegelijk met versie 029 van Visual Enterprise. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2009-08-21T16:47:39 2009-07-14T17:35:20 Visual Enterprise Quatorze Juillet 2009 is klaar voor Windows® 7 en Windows Server® 2008 R2 zodat u kunt beschikken over de prestaties die uw bedrijf nodig heeft, tegelijk met een hoge mate van veiligheid en betrouwbaarheid. Met de bekende franse datum proberen we de revolutionaire verbeteringen aan te duiden die zijn verwerkt in Windows 7 en Windows Server 2008 R2. Deze verbeteringen zijn direct merkbaar aan de prestaties en het gebruiksgemak van Visual Enterprise. De Quatorze Juliet 2009 versie wordt verstuurd aan alle abonnees zodat u kunt profiteren van de nieuwste Windows versies zodra deze dit najaar worden uitgebracht. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2009-07-14T17:35:20 2009-06-26T16:35:20 Eerder dit jaar heeft Astona de status van 'Microsoft Certified Partner' verkregen. De certificering vond plaats in het kader van het Independent Software Vendors (ISV)-programma. Microsoft kent deze status toe aan bedrijven die succesvol hoogwaardige oplossingen ontwikkelen op basis van de nieuwste Microsoft technologie. Door de status 'Microsoft Certified Partner' krijgt Astona directe toegang tot de kennis en ondersteuning van Microsoft. Hierdoor kan Astona de nieuwste ontwikkelingen direct verwerken en de gebruikers van Visual Enterprise nog beter ondersteunen. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2009-06-26T16:35:20 2009-05-22T17:00:02 Visual Enterprise is uitgebreid met een Remote Access License (RAL) waarmee onbeperkte toegang via Terminal Server wordt geboden. Het werken via Terminal Server heeft het voordeel dat het systeemonderhoud wordt beperkt tot de server. Dit is vooral van belang bij bedrijven met filialen. Service Packs en updates hoeven op deze manier niet meer op alle werkstation te worden geïnstalleerd. De nieuwe licentie is gekoppeld aan de server en wordt geactiveerd met een aangepaste Key waarin het ID van de server is verwerkt. Na installatie dient alleen de server geregistreerd te worden. Daarna kan via Terminal Server vanaf een onbegrensd aantal werkstations worden gewerkt met als maximum het aantal beschikbare Terminal Server client licenties van Microsoft. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2009-05-22T17:00:02 2009-04-24T16:22:25 Visual Enterprise wordt vanaf heden geleverd met een nieuwe versie van de Enterprise Webservices. Een belangrijke uitbreiding is de mogelijkheid om alle in Visual Enterprise beschikbare rapporten en documenten tevens via internet beschikbaar te kunnen stellen. Om dit mogelijk te maken is de standaard rapport generator benaderbaar gemaakt via de XML Webservice. De XML Webservice wordt toegepast om op een veilige manier bedrijfsgegevens te koppelen met internettoepassingen. Dit maakt het mogelijk om webtoepassingen te ontwikkelen die op geautomatiseerde wijze werkopdrachten, offerte aanvragen en andere klant specifieke informatie verwerken. Een bekend voorbeeld is een webwinkel waarbij geïntegreerd voorraadbeheer, klantbeheer, orderafhandeling alsmede facturatie een belangrijke rol spelen. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2009-04-24T16:22:25 2009-03-20T17:03:48 De Fax faciliteit in Visual Enterprise is aangepast op het gebruik van nieuwe systeemonderdelen welke worden geleverd via Windows Update. Het gebruik van de Shared Fax van Windows 2003 of 2008 Server vanaf werkplekken voorzien van XP of Vista wordt volledig ondersteund. De Fax faciliteit van Visual Enterprise wordt toegepast om direct vanaf een werkplek documenten als facturen, offertes, aanmaningen, mailings etc. te faxen. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2009-03-20T17:03:48 2009-02-20T17:09:51 Vanaf heden kan de invoegtoepassing "Account voor Excel" gedownload worden. Met "Account voor Excel" kunnen in Excel 2007 jaarverslagen, rapporten en overzichten opgesteld worden die automatisch worden gevoed met cijfers uit de financiële administratie. De download wordt gestart door in de Verkenner van Account 2000 te klikken op de knop: 'Bizz2000…'. Het gebruik van "Account voor Excel" is bij een geldige licentie op Account 2000 kosteloos voor interne (niet voor derden bestemde) rapportages. Voor externe rapportages kan een licentie aangeschaft worden volgens de geldende prijslijst. Indien een voorgaande versie is geïnstalleerd dan dient "ExcelAccountAddin" verwijderd te worden via Software in het Configuratiescherm. http://www.astona.nl/Bizz2000_bestanden/frame.htm 2009-02-20T17:09:51 2009-02-06T17:33:35 Indien in Order of BuyIt 2000 de invoer van een nieuwe offerte, order, bestelling etc. wordt geannuleerd dan wordt een leeg document aangemaakt en een nummer gereserveerd. Dit probleem doet zich alleen voor in de MSSQL Editie van Visual Enterprise. Aan gebruikers van de MSSQL Editie wordt binnenkort een update verstuurd waarmee dit probleem is opgelost. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2009-02-06T17:33:35 2009-01-23T16:58:21 Tot op heden werd Registratie 2000 geleverd met een beperkte SqlBase V7.0 licentie zoals destijds overgekomen met Gupta/Centura Nederland. Na de overname van Centura door Unify is deze regeling beëindigd. Dit betekent dat Registratie 2000 voortaan zonder een SqlBase licentie wordt geleverd. SqlBase licenties van Unify kunnen aangeschaft worden in versies voor 5, 10, 15 etc. gelijktijdige gebruikers. Registratie 2000 is getest met SqlBase V11 en bestaande gebruikers wordt aanbevolen een passende licentie aan te schaffen. Indien gewenst kan hierbij worden bemiddeld en de installatie worden verzorgd. De prijslijst ingaande per 2 maart is hierop aangepast. Zie link! http://www.astona.nl/PrijsLijst.htm 2009-01-23T16:58:21 2008-12-15T16:42:21 Het gebruik van Order en BuyIt 2000 kan worden afgestemd op persoonlijke of bedrijfsspecifieke voorkeuren. De voorkeuren kunnen per document zoals orders, facturen, bestellingen en pakbonnen apart ingesteld worden via de menukeuze: Opties|Voorkeur. Bij de voorgaande versie kon al ingesteld worden welke invoerkolommen relevant zijn, welke invoer verplicht is, welke acties uitgevoerd moeten worden en of er direct gefiatteerd moet worden bij gereedmelden. In de Blend Editie zijn hieraan: "NAW overslaan bij wijzigen", "Wijzigen automatisch herhalen" en "Invoer in 'scan' mode" toegevoegd. Indien "NAW overslaan bij wijzigen" wordt geselecteerd wordt bij Wijzigen niet meer de dialoog met de kopgegevens getoond. En indien "Wijzigen automatisch herhalen" wordt gekozen dan kan na de invoer van een document direct het volgende document worden gekozen zonder opnieuw de menukeuze: Wijzigen te moeten maken. Bij de keuze "Invoer in 'scan' mode" wordt na de invoer van een NPC bij besteld 1 ingevuld en direct naar de volgende regel gegaan op dezelfde manier als bij het scannen van EAN of UPC codes. http://www.astona.nl/HandleidingOrder2000/Order2000_Opties_Voorkeur.htm 2008-12-15T16:42:21 2008-12-01T16:37:13 Versie 4.0.1 van de onlangs verschenen LoonSOM BAPI module wordt meegeleverd met de komende Blend Editie. De belangrijkste aanpassingen t.o.v. de laatste versie is de mogelijkheid om een willekeurige map of folder voor de data te kiezen. Hiermee wordt het mogelijk voor diegenen die heel veel bestanden hebben verstuurd een archief te maken. Dit kan door de BAPI folder te kopiëren en een nieuwe naam te geven zoals bijvoorbeeld: Bapi2007. De huidige gegevens kunnen daarna in één keer worden verwijderd. Dit laatste kan dankzij de nieuwe mogelijkheid om alle berichten en bijbehorende retourberichten van vóór een bepaalde datum te verwijderen. Wanneer de oude bestanden in Bapi2007 moeten worden geraadpleegd dan kan dit door deze locatie op te geven bij het opstarten. Verder is er een verlengingsprocedure van Certificaten toegevoegd. Diginotar en de Belastingdienst bieden sinds 20 oktober 2008 de mogelijkheid om certificaten te verlengen in plaats van deze opnieuw aan te vragen. Dit heeft als voordeel dat het niet langer meer nodig is om een aanvraag compleet met uittreksel KvK etc. per post te versturen. Tevens hoeft er geen aanmeldingsformulier aan de belastingdienst verstuurd te worden. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2008-12-01T16:37:13 2008-11-24T17:08:08 In de komende Blend editie is de tabel met notaposten die vanuit Order en BuyIt 2000 geraadpleegd kan worden via: Onderhoud|Notaposten voorzien van informatie over de leverbaarheid van voorraad artikelen. De informatie wordt getoond in de berekende kolom: Leverb die telkens wordt ververst en gecontroleerd zodat wijzigingen die door andere gebruikers worden doorgevoerd direct zichtbaar zijn. Verder kan de tabel worden gesplitst in een linker en rechter deel. De splitsing kan vrij ingesteld worden evenals welke kolommen in het rechter deel worden getoond. Dit kan b.v. toegepast om altijd de gegevens: Loc en EANcode zichtbaar te maken en zo nodig bij te werken. Na bevestiging worden de instellingen bewaard welke per werkstation verschillend kan zijn. Tevens kunnen met de nieuwe versie de notaposten op 3 verschillende manieren opgezocht worden. De eerste is door bij Npc een plusteken (+) gevolgd door een tekenreeks in te vullen. Het gevolg is dat in de tabel alle notaposten worden getoond met een code waarin deze tekenreeks voorkomt. Op vergelijkbare wijze kan door het invullen van sterretje (*) alle notaposten gevonden worden met een omschrijving waarin de gegeven tekenreeks voorkomt. Als laatste kan de EAN/UPC code worden ingevoerd of gescand. http://www.astona.nl/HandleidingOrder2000/order2000_onderhoud_notaposten.htm 2008-11-24T17:08:08 2008-11-03T16:57:08 De nieuwe Visual Enterprise Blend Editie is geschikt voor Windows 2003, XP, Vista en 2008 in zowel de 32bit (x86) als de 64bit (x64) uitvoering. Voor elke Windows versie geldt dat tevens de laatste Service Packs (SP's) en (Security) Updates geïnstalleerd moeten zijn. Het gebruik van Visual Enterprise wordt alleen ondersteund indien aan deze voorwaarde is voldaan. Onafhankelijke tests en certificering van software zoals uitgevoerd door de VeriTest divisie van Lionbridge worden ook altijd uitgevoerd op systemen met de laatste Service Packs en updates. Het wordt daarom aanbevolen om gebruik te maken van Microsoft of Windows Update waarmee deze updates volledig automatisch kunnen worden gedownload en geïnstalleerd. In enkele situaties kan een Windows update niet geïnstalleerd worden omdat bepaalde toepassingen hiermee niet compatibel zijn. In dergelijke gevallen wordt aanbevolen om de betreffende leveranciers te benaderen voor een update. In het uitzonderlijke geval dat dergelijke updates niet beschikbaar zijn dan kan er voor gekozen worden om het gebruik van deze toepassingen te beperken tot speciaal hiervoor gereserveerde (niet volledige bijgewerkte) systemen. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2008-11-03T16:57:08 2008-10-20T17:19:41 In de Blend editie van Visual Enterprise is het aantal documenten dat via menukeuzes: Order2000|Uitvoer Offerte, Order of Factuur en BuyIt2000|Uitvoer Offerte, Bestelling of Pakbon in één 'Run' uitgedraaid kan worden verhoogd van 150 naar 300. Dit aantal sluit nu aan bij het aantal in één keer te fiatteren documenten. Na het fiatteren van de documenten worden deze beschouwd als definitief en kunnen niet meer gewijzigd worden. Tijdens het fiatteren kan tevens een slip of batch met mutaties voor de financiële administratie worden gegenereerd. De omvang van deze slips of batches dient te worden beperkt om een eventuele audit of andere controle op eenvoudige wijze mogelijk te maken. Omdat per document tenminste 2 maar meestal 3 of meer mutaties worden gegenereerd moet bij 300 documenten al gauw rekening gehouden worden met rond de 1000 mutaties. Bij een beduidend groter aantal mutaties moet overwogen worden om vaker te fiatteren (b.v. wekelijks of dagelijks). http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2008-10-20T17:19:41 2008-09-09T12:14:51 Een veel gehoord modewoord de laatste tijd is 'virtualisatie'. Er wordt van alles en nog wat gevirtualiseerd zoals servers, desktops, netwerken en applicaties. Virtueel is het schijnbaar aanwezig zijn van een zaak, in tegenstelling tot reële of fysieke aanwezigheid. In de automatisering wordt meestal bedoeld dat het besturingsysteem wordt los gekoppeld van de fysieke hardware. Virtualisatie is niet nieuw en wordt al vele 10-tallen jaren toegepast bij o.a. mainframes. Virtualisatie wint opnieuw terrein omdat standaard servers en verbindingen sneller zijn geworden. Vooral servers die 'busy waiting' zijn, kunnen dankzij virtualisatie beter worden benut. De Blend Editie van Visual Enterprise is hierop aangepast door de software voor kostbare resources 'multi-tenant' te maken. Te denken valt aan het delen van servers zoals een database of internet server door verschillende bedrijven. Het is mogelijk om Visual Enterprise tevens als service beschikbaar te stellen waarbij de software per maand wordt verhuurd inclusief hosting en beheer. Verder is Visual Enterprise succesvol getest met SoftGrid. Met de sequenzer van SoftGrid is Visual Enterprise gevirtualiseerd en via de SoftGrid server naar diverse desktops gedownload. Op de desktop zijn via de SoftGrid Client de bekende standaard snelkoppelingen als Account en Order 2000 beschikbaar. Door het dubbelkikken van een snelkoppeling wordt de software zonder voorafgaande installatie direct uitgevoerd. Dit is mogelijk omdat in de download het besturingssysteem waarin de software is geïnstalleerd als ware wordt meegeleverd. Op dit moment heeft Microsoft SoftGrid nog onvoldoende uitontwikkeld voor toepassing in een productieomgeving. Verwacht wordt dat SoftGrid op vrij korte termijn verbeterd zal worden en toegepast kan gaan worden in standaard netwerken met een gecentraliseerd applicatiebeheer. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2008-09-09T12:14:51 2008-08-01T14:54:51 De belangrijkste onderdelen van de komende Blend editie zijn voorzien van een moderner uiterlijk. Behalve een nieuwe 'look' is tegelijkertijd de gebruikersvriendelijkheid verhoogd. Zo biedt de Blend editie een knoppenbalk met moderne iconen, 'zelfdenkende' menu's en uitvoer georganiseerd in tabbladen. Dankzij de 'tabbed' uitvoer worden verschillende documenten in een venster getoond die eenvoudig kunnen worden ingezien door op de tab te klikken. Hierdoor is in één oogopslag duidelijk welke documenten zijn opgevraagd. De tabs kunnen met de muis worden versleept om de volgorde te wijzigen maar ook om twee of meer documenten tegelijk zichtbaar te maken. Dit laatste is handig voor controle of vergelijken van documenten. Verder laten de 'zelfdenkende' menu's alleen de meest gebruikte keuzes zien zodat iedere gebruiker een vereenvoudigd menu krijgt gepresenteerd. Geconcludeerd mag worden dat er zeker sprake is van meer dan alleen een cosmetische update! http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2008-08-01T14:54:51 2008-07-04T16:38:35 In de komende Blend editie van Visual Enterprise wordt aan een lang gekoesterde wens voldaan. In sommige situaties blijkt de omschrijving van offerte-, order-, factuur-, bestelling- en pakbonregels wat te kort te zijn. In de huidige versie kan deze omschrijving 'slechts' 150 tekens bevatten. Dit is nu verhoogd naar 250. Verreweg de meeste gebruikers zullen de extra ruimte niet benutten in welk geval een overstap naar de MSSQL Server editie niet wordt bespoedigd. Gebruikers van Registratie 2000 zullen vanwege deze wijziging tevens een update moeten installeren voordat de 'Blend' editie van Visual Enterprise in gebruik wordt genomen. Hierover volgt nog apart bericht met download en installatie instructie. De update van Registratie 2000 bevat overigens veel meer dan alleen een aanpassing voor de Blend editie. Hierover later meer … http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2008-07-04T16:38:35 2008-06-27T14:27:39 De Blend editie van Visual Enterprise is zo genoemd omdat in de nieuwste versie de meest uiteenlopende technieken zijn opgenomen die gezamenlijk in een naadloos geheel kunnen worden toegepast. Deze technieken van klassiek tot modern maken het mogelijk om zaken als X-Forms, Internet, Xml Webservices, universele datatoegang, Office toepassingen etc. volledig te integreren. Hiermee beschikken gebruikers van Visual Enterprise overal waar maar nodig over alle relevante in- en externe info en over functies als eMail, iExplorer, invulformulieren, PDF, Fax etc. De Blend editie maakt gebruik van vele nieuwe systeemonderdelen zodat gebruik kan worden gemaakt van de laatste ontwikkeltools. Hiermee wordt het beheer vereenvoudigd van o.a. de Enterprise Webservices waarmee Web toepassingen zoals webshops kunnen worden gekoppeld en de Office Business Applications (OBA) zoals ondergebracht in Bizz 2000. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2008-06-27T14:27:39 2008-06-13T17:31:34 Tijdens de invoer van boekingen wordt een PC of periodecode toegepast om aan te geven op welke periode een mutatie betrekking heeft. Hierbij staat 0 voor vorig jaar zoals bij de invoer van de balans wordt toegepast, 1 voor januari etc. Indien de periodecode niet wordt ingevuld dan wordt deze overgenomen uit de voorgaande boeking. Bij de eerste boeking is er echter geen voorgaande boeking en wordt een niet ingevulde periodecode afgeleid uit de datum of op 0 gesteld in het geval van memoboekingen. Indien de gebruiker deze door de computer voorgestelde PC vervolgens verwijdert dan wordt deze verwerkt in periode 0. In de nieuwe versie wordt een niet ingevulde periodecode op de eerste regel altijd afgeleid uit de datum of op 0 gesteld in het geval van memoboekingen. Indien periodecode 0 wordt bedoeld dan dient expliciet een 0 ingevuld te worden! http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2008-06-13T17:31:34 2008-05-23T12:31:47 De menu's Debiteur en Crediteur in Mate 200 zijn voorzien van de keuze: NAW Info waarmee een infoscherm wordt geopend dat standaard is voorzien van gegevens als NAW (Naam Adres Woonplaats etc), memo's, aflever- of afhaaladressen, contactpersonen, historie, omzet, betalingsgedrag etc. De modellen hiervoor kunnen aan specifieke wensen worden aangepast en uitgebreid worden met uiteenlopende functies. Hierbij kan gedacht worden aan: Wijzigen van statussen en limieten, opvoeren/wijzen memo's, verzenden van e-mails, automatisch verwerken van info via informatie providers etc. http://www.astona.nl/HandLeidingMate2000/mate2000_debiteur_NAWinfo.htm 2008-05-23T12:31:47 2008-05-09T16:48:17 Via Uitvoer|Zoek in Order en BuyIt 2000 kunnen documenten worden opgezocht op uitlopende gegevens. Het resultaat wordt getoond op volgorde van het documentnummer zoals order-, factuur-, bestel- of pakbonnummer. Met de nieuwe versie kan het resultaat op een willekeurige kolom op- en aflopend worden gesorteerd door op de kolomnaam te klikken. Op deze manier kan bijvoorbeeld op datum worden gesorteerd waarna de nieuwste documenten altijd bovenaan worden getoond. Het laatste kan van toepassing zijn indien gebruik wordt gemaakt van verschillende nummerreeksen. De gekozen sortering wordt automatisch bewaard en ingesteld bij de eerst volgende zoekopdracht. http://www.astona.nl/HandLeidingBuyIt2000/Buyit2000_zoek.htm http://www.astona.nl/HandLeidingBuyIt2000/Buyit2000_zoek.htm 2008-04-25T16:10:06 De @-knop uit de knoppenbalk wordt toegepast om het document in een actief venster van Mate, Order, BuyIt en Time 2000 als PDF bijlage te e-mailen. In de nieuwe versie wordt tevens een e-mail ter bevestiging naar de afzender verzonden. Tevens kan in de dialoog de 'Enter' toets worden toegepast om nieuwe regels in het bericht in te voeren zonder dat dit het activeren van de (default) OK knop en dus het sluiten van de dialoog tot gevolg heeft. De @ knop kan toegepast worden onafhankelijk van de toegepaste e-mail client en mailserver. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2008-04-25T16:10:06 2008-04-11T00:53:51 Visual Enterprise 'Blend' editie zal na 1 juli 2008 leverbaar zijn maar wordt aan abonnees op Enterprise Software Service eerder uitgeleverd indien hiertoe een noodzaak bestaat. Deze noodzaak kan ontstaan omdat de werkzaamheden aan de voorgaande versie (V10704-027) op 4 april 2008 zijn gestaakt. Tevens zal per 1 juli 2008 de nieuwe prijslijst van kracht worden. Hierin worden 'Account voor Excel' en de nieuwe 'Enterprise Webservices' nog niet genoemd. De prijzen hiervan zijn op dit moment alleen op aanvraag beschikbaar. http://www.astona.nl/PrijsLijst.htm http://www.astona.nl/PrijsLijst.htm 2008-03-14T13:03:09 Met de nieuwe Visual Enterprise 'Blend' editie is de weg vrij gemaakt om in een werkomgeving gebruik te maken van een combinatie van zeer diverse en uiteenlopende soorten technieken. Om dit mogelijk te maken zijn de meeste Visual Enterprise onderdelen gemigreerd en opnieuw gecompileerd. Naast toepassingen als 'Account voor Excel' (Bizz 2000 onderdeel) als ook de nieuwe 'Enterprise Webservices' komen vele nieuwe toepassingen binnen handbereik en kunnen bovendien eenvoudiger worden beheerd, onderhouden en geïntegreerd. Omdat de 'Blend' editie gebruik maakt van vele nieuwe systeemonderdelen wordt op dit moment getest onder Windows 2000, XP(x64), 2003(x64), Vista(x64) en 2008(x64). http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2008-03-14T13:03:09 2008-02-29T13:15:54 De tabel met Notaposten kan volgens opgave van de gebruiker worden uitgebreid met aanvullende gegevens. Deze gegevens worden opgenomen en gedefinieerd in de tabel: NotapostenEx. De aanvullende gegevens kunnen vanuit de standaard dialoog (via Onderhoud|Notaposten) worden beheerd. In de lijst met notaposten verschijnt in dat geval bij iedere Npc (Notapostcode) een extra knop. Door op deze knop te klikken kunnen de aanvullende gegevens worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd. Voor toepassing kan gedacht worden aan aanvullende informatie per artikel of dienst zoals ompakinformatie, gevaren beschrijvingen, instructies, recepten, varianten etc. http://www.astona.nl/HandleidingOrder2000/order2000_onderhoud_notaposten.htm 2008-02-29T13:15:54 2008-01-25T18:22:53 Bij de invoer van offertes, orders, factureren, offerte aanvragen, bestellingen en pakbonnen kan de Hulptabel met notaposten worden gesplitst. Standaard wordt gesplitst precies volgens de huidige indeling met in de laatste kolom UurGpl. De splitsing kan naar eigen inzicht gewijzigd worden waarbij i.p.v. UurGpl in de laatste kolom een andere kolom of kolommenreeks gekozen kan worden. Dit kan toegepast om b.v. altijd OmzetGr of EANcode zichtbaar te maken en zo nodig bij te werken. De gewijzigde splitsing wordt bewaard na OK of Print OK. De instelling kan voor offertes, orders etc. afwijkend gemaakt worden en geldt per werkstation/gebruiker. http://www.astona.nl/HandleidingOrder2000/order2000_invoer.htm 2008-01-25T18:22:53 2007-12-12T17:05:05 Onder de naam Bizz 2000 komen Visual Enterprise invoegtoepassingen voor Office 2007 beschikbaar. Kantoormedewerkers en adviseurs kunnen vaak al omgaan met toepassing als Word, Excel, Outlook, InfoPath, Project etc. Dankzij Bizz 2000 kan Office toegepast worden voor de invoer en verwerking van gegevens binnen Visual Enterprise. Het doel is om de informatiekloof te dichten. 'Account voor Excel' is de eerste toepassing en direct al een goed voorbeeld. Met 'Account voor Excel' kunnen accountants en andere adviseurs op een heel eenvoudige manier en naar eigen inzicht standaard jaarverslagen en rapporten maken. De standaard verslagen kunnen vervolgens met een simpele muisklik voorzien worden met gegevens uit een andere administratie. In de minder dan 10 minuten durende instructie met video wordt alles uit de doeken gedaan! http://www.astona.nl/Bizz2000.htm http://www.astona.nl/Bizz2000.htm 2007-12-06T09:14:30 Visual Enterprise wordt vanaf heden geleverd met versie van 3.2 van LoonSOM BAPI welke eerder deze week beschikbaar is gesteld. De nieuwe versie wordt geleverd aan alle abonnees op Enterprise Software Service die de module Mate 2000 met de optie eTax of eTaxAgent 2000 toepassen voor het automatisch genereren van de elektronische BTW-Aangifte en ICL-Opgaaf. Op 28 december 2007 zullen de Belastingdienst certificaten verlopen. Een belangrijke wijziging in LoonSOM BAPI is dat verlopen certificaten nu zichtbaar zullen blijven in het pakket. Hierdoor is het mogelijk dat eventuele retourberichten die nog met het oude certificaat van de Belastingdienst zijn ondertekend, ook na 28 december nog geverifieerd kunnen worden aan de hand van het oude certificaat. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2007-12-06T09:14:34 2007-11-30T16:38:13 De indeling van de notaposten in Order en BuyIt 2000 is gewijzigd. Toegevoegd zijn de velden PakNaam, PPA, THT en EANcode. PakNaam staat voor de naam van de verpakking. Bijvoorbeeld indien Eenh=Liter, APE=2 en PakNaam=fles/flessen dan wordt hiermee een fles van 2 liter aangegeven. De voorraad wordt dan uitgedrukt in het aantal flessen. PPA staat voor Prijs Per Aantal. Dit kan toegepast worden bij bulk leveringen of andere zaken met een kleine stukprijs. In het geval er potaarde wordt geleverd met Eenh=Kg en APE=25 en PakNaam=zak/zakken dan is de stukprijs per Kg. Indien op prijslijsten of facturen de prijs per 100 Kg genoteerd moet worden dan kan bij PPA=100 ingevuld worden. Het zelfde geldt voor bulkleveringen zoals los zand waarbij Eenh=Kg, APE=1, PakNaam=bulk en PPA=100 voor een prijsnotatie per 100kg. THT staat voor 'Tenminste Houdbaar Tot' als default voor nieuwe invoer. Dit is toegevoegd voor artikelen die een verloopdatum kennen. EANcode is gereserveerd voor de 13 cijferige EAN code of de 12 cijferige UPC code. Voor de nieuwe indeling wordt verwezen naar Onderhoud|Notaposten. http://www.astona.nl/HandleidingOrder2000/order2000_onderhoud_notaposten.htm http://www.astona.nl/HandleidingOrder2000/order2000_onderhoud_notaposten.htm 2007-10-26T09:48:47 In de komende versie van Visual Enterprise wordt het gebruik van de EAN code (European Article Number) ondersteund. De EAN code staat op de meeste producten in de vorm van een barcode en is met name in de detailhandel populair. Tijdens de invoer van b.v. orders, facturen, bestellingen of pakbonnen kan hier handig gebruik van worden gemaakt. Door te scannen wordt automatisch het artikel opgezocht en de gegevens overgenomen. Na een succesvolle scan wordt bij aantal 1 ingevuld en direct naar de volgende regel gegaan. Tevens worden UPC codes ondersteund zonder de scanner hierop in te hoeven stellen. UPC (Universal Product Code) is een USA code die na toevoeging van een voorloop nul gelijk is aan de EAN code. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2007-10-26T09:48:47 2007-09-21T13:54:33 Dit vroeg eens een klant aan een pomphouder. "Een druppeltje kost u niets" antwoordde de pomphouder. "Druppel hem dan maar vol!" stelde de klant. Dit gaat natuurlijk niet op want zelfs een druppeltje heeft een kleine waarde. Als er maar voldoende van wordt afgenomen kan dit tot een aardig bedrag leiden zoals we zelf tijdens het tanken kunnen ervaren. In de komende versie van Visual Enterprise is daarom de mogelijkheid toegevoegd om stukprijzen in 3 decimalen te noteren. Nauwkeuriger is vooralsnog bij de huidige toepassingen niet nodig. De instelling wordt opgeven in Order of BuyIt 2000 via de menu-keuze: Opties|Algemeen. De instelling geldt per administratie voor alle werkstations. De prijsnotatie betreft de stukprijzen Prys1 t/m Prys5 in de notaposten en wordt toegepast tijdens de invoer van offertes, orders, facturen, offerte aanvragen, bestellingen en pakbonnen. http://www.astona.nl/HandleidingOrder2000/order2000_opties_algemeen.htm 2007-09-21T13:54:33 2007-08-06T14:32:14 Het is een misverstand dat de voorraad altijd op de 1-ste van de 1-ste moet worden opgenomen. Dit kan gewoon op een willekeurige datum. Na de inventarisatie kan bovendien worden 'doorgewerkt' met het systeem. Wat gedaan wordt is het volgende: Op de peildatum wordt een voorraadlijst vanuit het systeem uitgedraaid en de voorraad geïnventariseerd. De volgende dag of na het weekend wordt op de normale manier verder gewerkt. Vervolgens kan een medewerker in de loop van enkele dagen of weken de voorraadlijst (zoals op de peildatum geprint vanuit het systeem) tegenboeken en controleren. Tegelijkertijd kan een andere medewerker de inventarisatielijst invoeren en controleren. Nadat beide lijsten zijn ingevoerd en gecontroleerd geeft het systeem de juiste voorraad weer! Een ander misverstand is dat bij voorraadartikelen het V-veld vooraf op + ingesteld dient te worden. Dit is onjuist! Ook achteraf kan een artikel het voorraadkenmerk worden meegegeven terwijl de voorraad van dat artikel dan alsnog juist wordt weergegeven. Het voorraadkenmerk heeft alleen invloed op overzichten en de behandeling tijdens invoer. Tijdens invoer b.v. wordt alleen bij artikelen met het voorraadkenmerk continue de voorraadpositie weergegeven. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2007-08-06T14:32:14 2007-07-17T09:23:02 Soms is tijdens de invoer van offertes, orders, facturen, offerte aanvragen, bestellingen en pakbonnen het artikelnummer niet bekend maar wel wat er in de omschrijving zou moeten staan. In dat geval kan de notapost opgezocht worden door bij Npc een ster (*) gevolgd door de gezochte tekenreeks in te vullen. In de hulptabel worden dan alle notaposten getoond met ergens in de omschrijving de opgegeven tekenreeks. Vervolgens kan de gezochte notapost overgenomen met de functietoetsen F1 t/m F10. http://www.astona.nl/HandleidingOrder2000/order2000_invoer.htm http://www.astona.nl/HandleidingOrder2000/order2000_invoer.htm 2007-06-04T11:16:44 Aan een aantal relaties is vanwege een gewenste uitbreiding of om andere redenen alvast versie 027 uitgeleverd. Hierbij kwam naar voren dat de nieuwe wijze van zoeken naar documenten (via Uitvoer|Zoek zoals in Order en BuyIt 2000) minder gebruikersvriendelijk is. Dit wordt veroorzaakt door de noodzaak om een extra * in te geven voor en na de gezochte tekst. Het voordeel is dat meer precies gezocht kan worden. Bijvoorbeeld artikelcodes met op de 3e t/m 5e positie abc kunnen gevonden worden met __abc*. Om dit voordeel niet meer op te hoeven laten wegen tegen het nadeel is de zoekdialoog voorzien van de optie: 'Wildcards' toevoegen. Deze optie is na installatie automatisch geselecteerd zodat standaard gezocht kan worden op de vertrouwde manier. De uitlevering van de nieuwe versie is vertraagd en wordt in de loop van deze en eventueel volgende maand uitgevoerd. http://www.astona.nl/HandleidingOrder2000/order2000_zoek.htm http://www.astona.nl/HandleidingOrder2000/order2000_zoek.htm 2007-05-25T15:03:13 Versie 027 van Visual Enterprise ondersteunt het gebruik van XML Webservices. Webservices maken het mogelijk om op gestandaardiseerde wijze gebruik te maken van door derden aangeboden gegevens en diensten. De services kunnen geïntegreerd worden in rapporten, lay-outs en invulformulieren (X-Forms). Een voorbeeld is een factuurlay-out die automatisch de vervoerskosten berekend door gebruik te maken van een webservice van de vervoerder. Een ander voorbeeld betreft de toepassing van RDW dataproviders voor het melden van een LPG inbouw of APK keuring met één enkele muisklik vanuit de werkorder. In rapporten en lay-outs kunnen webservices van verschillende dienstverleners tegelijk worden toegepast en door een comfortabele vette spin in het wereldwijde web worden gecombineerd tot niet alleen coole maar vooral zeer nuttige en functionele toepassingen. http://www.astona.nl/Handleiding/ModelTaal/xmlservice_declaratie.htm 2007-05-25T15:03:13 2007-05-01T00:00:00 Versie V10704-027 van Visual Enterprise is getest met Windows Vista zowel in de 32 als de 64 bit uitvoering. Het 'Works with Windows Vista' logo is momenteel in aanvraag bij Microsoft. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2007-05-01T00:00:00 2007-04-27T00:00:00 Nieuw in de komende versie van Visual Enterprise is de verdere ondersteuning van e-mail. Zo kan een willekeurig document direct als PDF bijlage worden ge-e-maild. Hiertoe is in het bestandsmenu naast 'Afdrukken' de keuze 'e-Mail verzenden' toegevoegd. De keuze kan ook vanuit de knoppenbalk gemaakt worden door op de nieuwe knop met het @ teken te klikken. Na de keuze verschijnt een dialoog waarin de ontvanger(s) en een mededeling kunnen worden opgegeven. Verder kan de nieuwe e-mail functie worden ingezet voor het genereren van mailings van bijvoorbeeld aanmaningen, betalingsoverzichten, offertes of mededelingen aan geselecteerde relaties. In het maningsvoorbeeld wordt deze nieuwe mogelijkheid gedemonstreerd. De aanmaningen kunnen nu geheel automatisch naar de afzonderlijk ontvangers worden ge-e-maild naast gefaxt. Uitprinten en in een envelop posten blijft vanzelfsprekend mogelijk! http://www.astona.nl/HandLeidingMate2000/mate2000_debiteur_aanmanen_schermafdruk_maning.htm http://www.astona.nl/HandLeidingMate2000/mate2000_debiteur_aanmanen_schermafdruk_maning.htm 2007-03-16T00:00:00 Versie 3.0 van de BAPI module van LoonSOM wordt geleverd tegelijk met Visual Enterprise versie V10704-027. Een belangrijke uitbreiding hierin betreft de mogelijkheid om een PIN code per administratie te kunnen hanteren. Dit laatste maakt het mogelijk om aangifte te doen voor verschillende administraties zonder over een certificaat te moeten beschikken. Verder is een zoekfunctie toegevoegd en kan een wachtwoord per administratie worden opgevoerd en een selectie van te verzenden berichten gemaakt worden. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2007-03-16T00:00:00 2007-02-26T00:00:00 De volgende versie van Visual Enterprise wordt verwacht rond eind april begin mei. Een belangrijke ontwikkeling is de volledige ondersteuning en integratie van zogenoemde XML webservices. Dankzij deze webservices kan op gestandaardiseerde wijze gebruik gemaakt worden van door derden aangeboden diensten en informatievoorzieningen. http://www.astona.nl/Handleiding/ModelTaal/xmlservice_declaratie.htm http://www.astona.nl/Handleiding/ModelTaal/xmlservice_declaratie.htm 2007-01-29T17:07:00 De huidige versie van Visual Enterprise wordt regelmatig ingezet voor faxmailings van bijvoorbeeld aanmaningen, betalingsoverzichten, offertes, mededelingen aan geselecteerde debiteuren/crediteuren of andere NAW's uit CRM of overige toepassingen. Zolang deze functionaliteit beschikbaar moet zijn op werkplekken met een faxmodem is er geen probleem. Steeds vaker wordt deze functionaliteit gevraagd voor alle werkplekken in het bedrijfsnetwerk. In die situatie kan gekozen worden voor een gedeelde fax (Shared Fax) waarbij alleen de server over een faxmodem hoeft te beschikken. De faxen kunnen dan tevens centraal worden geadministreerd. De huidige versie van Visual Enterprise is getest met de Shared Fax van Windows 2003 Server (zowel 32 als 64 bit). Van deze Shared Fax kunnen alle werkplekken met minimaal Windows XP gebruik maken! http://www.astona.nl/Handleiding/ModelTaal/fax_declaratie.htm http://www.astona.nl/Handleiding/ModelTaal/fax_declaratie.htm 2006-12-15T17:44:00 Met de huidige versie van Visual Enterprise is het mogelijk om documenten op te maken met een dynamisch watermerk of achtergrond. Voor de achtergrond kan een document worden toegepast in de formaten .MDL ,RTF of .DOC. Voor het opmaken van de achtergrond kan b.v. Word worden toegepast. In het achtergrond document worden dan gescande (officiële) formulieren geheel of gedeeltelijk opgenomen en automatisch ingevuld door het model op de voorgrond. De eerste live toepassing bij een LPG inbouw bedrijf met een filiaal is inmiddels een feit waarbij doorslagformulieren van de R.D.W., leveranciersverklaringen en andere bewijzen worden gegeneerd en uitgeprint op een kleurenlaser. Het doel was om het lastige en tijdrovende gebruik van matrixprinters te voorkomen en dat doel is hiermee bereikt. Wel blijkt dat de enorme omvang van de volledig gescande formulieren een merkbare extra belasting vormt voor het netwerk en de werkstations. Dit wordt opgelost door alleen logo's en andere figuren te scannen en de rest zoals delen met tekst op te maken met Word. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2006-12-15T17:44:00 2006-11-08T19:34:55 Voor een nieuwe offerte, order of factuur in Order 2000 dient eerst een debiteur geselecteerd te worden. Evenzo een crediteur in BuyIt 2000 voor de invoer van een nieuwe offerte-aanvrage, bestelling of pakbon. Het zoeken en selecteren van een relatie via Invoer|Nieuw is vanaf versie 10501-025 gewijzigd. Nog steeds roept dit vragen op bij bestaande Visual Enterprise gebruikers indien een nieuwe relatie moet worden aangemaakt. Dit is een gevolg van de omwisseling van de invulvakjes voor relatienummer/lettercode en zoekargument. Een nieuwe relatie kan aangemaakt worden door een (niet bestaande) lettercode of relatienummer in te geven in het tweede vak! Gezocht wordt door in het eerste vak een woord of tekenreeks in te vullen dat voorkomt in een te kiezen veld zoals Bedrijfsnaam of Tav. In een lijst worden de gevonden relaties getoond waarna de keuze automatisch of met de muis wordt gemaakt. De lijst kan op- en aflopend worden gesorteerd door met de muis op één van de kolomnamen te klikken. Zowel het laatst toegepaste zoekveld als de sortering worden bewaard. http://www.astona.nl/HandleidingOrder2000/order2000_invoer_nieuw.htm http://www.astona.nl/HandleidingOrder2000/order2000_invoer_nieuw.htm 2006-11-07T00:00:00 De informatie in de per post verstuurde nieuwsbrief van september 2005 is nog steeds actueel. De online versie is gearchiveerd en kan geopend worden door op de titel van dit bericht te klikken. http://www.astona.nl/NieuwsBrief/September2005.htm http://www.astona.nl/NieuwsBrief/September2005.htm 2006-11-03T00:00:00 Gestart met Visual Enterprise Nieuws in de vorm van een RSS Feed. Het doel is om belanghebbende op automatische wijze te attenderen op allerlei zaken rondom Visual Enterprise. Om automatisch geattendeerd te worden op de laatste berichten is een News Reader nodig. News Readers worden door diverse leveranciers aangeboden en zijn veelal kosteloos of tegen een kleine bijdrage te gebruiken. Als voorbeeld wordt RSS Bandit genoemd (http://www.rssbandit.org). Verder krijgt Internet Explorer 7 een ingebouwde News Reader. http://www.astona.nl/RSS/VisualEnterpriseNieuws.xml 2006-11-03T00:00:00