Rekeningnummer
Hier dient het nummer van het grootboek ingevuld te worden waarop het
betreffende kasstuk geboekt moet worden. Indien het gevraagde rekeningnummer nog
niet bestaat dan kan deze geopend worden. Door de toetsen Alt en W
of de toetsen Ctrl en W tegelijk in te drukken of met de muis op
de knop Wijzigen te klikken kunnen de gegevens van de rekening worden
gewijzigd. (Openen of wijzigen alleen mogelijk indien u toestemming heeft.)
Indien het kasstuk een bewijs van kontante betaling van een debiteur of
crediteur betreft dan kan hier tevens een + of - gevolgd door het stuknummer of
faktuurnummer ingevuld worden. Indien een debiteur kontant heeft betaald dan
dient een + gevolgd door het faktuurnummer ingevuld te worden. Betreft het een
kontante betaling aan een crediteur dan dient een - gevolgd door het stuknummer
of faktuurnummer te worden ingevuld. Het in te geven nummer hangt af van het
stuknummer waarmee destijds de inkomende nota is geboekt. Dit kan zijn het
nummer dat de crediteur aan zijn faktuur heeft toegekend of het volgnummer dat
bij ontvangst of verwerken van de inkomende nota's is toegekend.
Indien het kasstuk een betaling van een debiteur of crediteur betreft zoals
genoemd maar het stuknummer is niet bekend dan kan hier het debiteuren- of
crediteurennummer ingevuld worden. Indien ook dit niet bekend is dan kan de
debiteur of crediteur opgezocht worden door ingave van resp. een + of - gevolgd
door 1 of 2 letters van de lettercode. In het
hulpvenster verschijnt dan een deel van de gegevens uit het debiteuren- of
crediteurenbestand. Indien de betreffende relatie is gevonden dan kan de
lettercode verder worden aangevuld of er kan met de muis op de gezochte debiteur
of crediteur geklikt worden.
Naast genoemde methoden kan een bij een kontante betaling behorende crediteur of
debiteur gezocht worden op alle beschikbare kopvelden zoals Naam, Adres en
Banknummer of op de velden van de (openstaande) post zoals Bedrag en
Omschrijving. De Zoekdialoog wordt
opgeroepen door op de knop onder Rekeningnummer te klikken of door
tegelijk de toetsen Ctrl en Z in te drukken. Het resultaat van de
zoekopdracht verschijnt in het hulpvenster.
Door met de muis op de knop Info te klikken of tegelijk de toetsen Alt
en N of Ctrl en N in te drukken worden alle boekingen
getoond van het hier ingevulde rekeningnummer. Naast de openstaande posten van
vereffenende rekeningen (en openstaande dossiers) kunnen alle mutaties getoond
worden door Historisch te selecteren.
Zie tevens: Verwerken van de kas.