Rekeningnummer

Bij ingave van een nieuwe inkomende nota (totaal nog te boeken is nul) dient hier het crediteurennummer ingevuld te worden. De betreffende crediteur kan gezocht worden door ingave van 1 of 2 letters van de lettercode. In het hulpvenster verschijnt dan een selectie uit het crediteurenbestand. Indien de gezochte crediteur is gevonden dan kan de lettercode verder aangevuld worden. Het is tevens mogelijk om in het hulpvenster met de muis op de gezochte crediteur te klikken. Een nog niet bestaande crediteur kan direct geopend worden. De gegevens van een bestaande crediteur kunnen gewijzigd worden door tegelijk de toetsen Alt en W of Ctrl en W in te drukken of met de muis op de knop Wijzigen te klikken.

Tevens kan een crediteur gezocht worden op alle beschikbare kopvelden zoals Naam, Adres en Banknummer. De Zoekdialoog wordt opgeroepen door op de knop onder Rekeningnummer te klikken of door tegelijk de toetsen Ctrl en Z in te drukken. Het resultaat van de zoekopdracht verschijnt in het hulpvenster.

Bij ingave van de tegenrekeningen (total nog te boeken is ongelijk aan nul) dient hier (meestal) een kostenrekening of de rekening van te vorderen BTW (voorbelasting) ingevuld te worden. De BTW rekening kan automatisch ingevuld worden indien dit bij Bedrag is aangegeven tijdens de ingave van het faktuurtotaal. Ook kan gebruik gemaakt worden van de functietoetsen F1 t/m F9 om een voorgedefinieerde tegenrekening in te vullen. Dit geldt tevens voor F11 en F12 (beide hebben dezelfde functie) om de Referentierekening van de betreffende crediteur als tegenrekening in te vullen. Dit laatste is vooral handig indien bepaalde crediteuren steeds op dezelfde tegenrekeningen moeten worden geboekt. Indien de Referentierekening niet is gegeven dan wordt de rekening gekozen welke bij de instelling van F11 en F12 is opgegeven.

Door met de muis op de knop Info te klikken of tegelijk de toetsen Alt en N of Ctrl en N in te drukken worden alle boekingen getoond van het hier ingevulde rekeningnummer. Naast de openstaande posten van vereffenende rekeningen (en openstaande dossiers) kunnen alle mutaties getoond worden door Historisch te selecteren.

Zie tevens: Het verwerken van Inkomende Nota's.