Bestand|Rollen en Rechten

Om Rollen en Rechten in te stellen dient de beheerder (gebruiker met ID=0) via Account|Opties|Voorkeur Rollen en Rechten eerst te activeren. Zie Account: Voorkeur.

Via het Bestandsmenu kunnen de toegangsrechten van alle Visual Enterprise modules worden beheerd. Na de activering is de standaard rol: 'Rechten zonder toewijzing' met in eerste instantatie volledige toegang tot alle menupunten in alle Visual Enterprise modules. De rechten vastgelegd in de rol: 'Rechten zonder toewijzing' gelden voor alle Windows gebruikers die aan geen enkele rol zijn toegewezen. Verder worden de rechten die zijn ingesteld in de rol: :'Rechten zonder toewijzing' overgenomen indien een nieuwe rol wordt aangemaakt. Het is daarom belangrijk dat er spoedig een rol wordt geopend met beheersrechten. Dit kan door op tab: 'Rollen' te klikken en een nieuwe rol met bijvoorbeeld de naam: 'Beheerder' of 'Directie' toe te voegen.

Openen van nieuwe rollen en wijzigen naam van een bestaande rol:

Nadat de rol met beheerdersrechten is geopend kunnen hieraan de Windows loginnamen van de beheerders of directieleden worden toegevoegd. Een Windows gebruiker kan maar aan 1 rol worden toegekend. Dit vereenvoudigt het beheer. Indien bijvoorbeeld de rollen: Inkoop en Verkoop bestaan en er zijn personen die beide functies vervullen dan moet er een extra rol worden geopend met de naam: In- en Verkoop. De rechten voor deze rol moeten dan hierop worden afgestemd.

Toevoegen Windows loginnamen aan rollen:

Vervolgens kunnen de rechten tot de modules Mate, Order/Invoice, BuyIt/Supply en Time worden ingesteld. Direct na het openen van de rol met beheersrechten dient in de rol: 'Rechten zonder toewijzing' de toegang tot: 'Rollen en Rechten' uit het Bestandsmenu van de module Mate te worden uitgeschakeld (zie afbeelding hieronder). Dit om te voorkomen dat andere gebruikers de toegangsrechten kunnen wijzigen. Er moet naar gestreefd worden om de rechten in de rol: 'Rechten zonder toewijzing' zoveel mogelijk te beperken door alle gebruikers in een specifieke rol in te delen. Uiteindelijk moet de rol: 'Rechten zonder toewijzing' gaan gelden als een rol voor tijdelijke gebruikers met beperkte of geen rechten.

Instellen toegang tot menupunten per rol per module:

Indien per abuis 'Rollen en Rechten' wordt uitgevinkt in rol waar de beheerder zelf deel van uitmaakt dan hebben de beheerders of directieleden zelf geen recht meer om de toegang te beheren. In dat geval kan de beheerder van Account de toegang herstellen door via Account|Opties|Voorkeur Rollen en Rechten een keer te de-activeren en opnieuw te actievren.