Rekeningschema invoeren

Voordat er een rekeningschema kan worden ingevoerd dient u er eerst een op te (laten) stellen. Het is verstandig om vooraf uw accountant te raadplegen, hij kan u het beste adviseren over dit onderwerp.

Heeft u eenmaal een rekeningschema in bezit dan kan het ingevoerd worden. Hierbij dient begonnen te worden met de invoer van rubrieken. Hiervoor dient het Schema-menu. Per rubriek kan aangegeven worden welke grootboekrekeningnummers er kunnen worden geopend en welke veldnamen voor de kopgegevens van de grootboeken worden gehanteerd. Er zijn nog meer gegevens die per rubriek kunnen worden ingevoerd. De meeste echter zijn achteraf te wijzigen. Dit geldt echter niet (of beperkt) voor de grenzen van de mogelijke rekeningnummers en ook niet voor sommige rubriekeigenschappen met name: vereffenend, voorraad en dossier. Het is daarom van belang om speciale aandacht aan de rubrieken voor debiteuren of crediteuren te schenken. Deze rubrieken dienen vereffenend gekozen te worden anders kunnen alleen historische overzichten en geen overzichten van openstaande posten opgevraagd worden. Tevens is het van belang om bij deze rubrieken voldoende rekeningnummers te reserveren. Een bereik van tenminste 100.000 is noodzakelijk en 1.000.000 rekeningen valt aan te bevelen omdat er anders geen handig gebruik van de lettercode's gemaakt kan worden. Vervolgens dienen via menukeuze Opties|Algemeen de gekozen rubrieknummers van debiteuren en crediteuren aangemeld te worden. Nadat de rubrieken zijn geopend kunnen alle grootboeken van het rekeningschema geopend worden. Dit laatste is echter niet verplicht omdat alle rekeningen ook tijdens het boeken kunnen worden geopend of gewijzigd. Met memoboekingen kan vervolgens de balans ingebracht worden.